Uložiť viacero príloh naraz v programe Outlook 2007

Prajete si, aby vaši spolupracovníci a kolegovia poslali do jedného súboru niekoľko dokumentov, z ktorých každá bola zozbieraná, ale často to tak nie je. Tu sa pozrieme na ukladanie viacerých príloh do vášho tvrdého ponoru naraz.

Po prijatí a odoslaní e-mailu s množstvom jednotlivých príloh v programe Outlook 2007 kliknite na položku Ďalšie akcie v sekcii Akcie na páse kariet a posuňte sa nadol na položku Uložiť prílohy.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť všetky prílohy, kde si môžete vybrať všetky alebo iba niektoré z nich stlačením klávesov Shift alebo Ctrl ich zvýrazniť. Keď ste vybrali tie, ktoré chcete, kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa otvorí program Windows Prieskumník, aby ste si mohli vybrať adresár na ukladanie príloh.

Teraz, keď sme sa zaoberali tým, že umožňuje pohľad ešte jednoduchšie. Zvýraznite všetky prílohy pomocou klávesov Shift + Ľavé kliknutie alebo Cttl + Ľavé kliknutie, teraz kliknite pravým tlačidlom a vyberte možnosť Uložiť ako alebo Kopírovať. Umožňuje vám uložiť prílohy do konkrétneho adresára alebo ich skopírovať pomocou klipovej dosky.

Jednoduchý, ale efektívny čas šetrí tip pri práci s množstvom dokumentov a Outlook po celý deň. Používatelia balíka Office 2003 môžete urobiť to isté tým, že prejdete do súboru Uložiť prílohy.