Screenshot Prehliadka Pozrite sa na nové aplikácie Office Web Apps

Jedným z najviac hovoril o nových funkciách Office 2010 je Web Apps. Tu vám prinášame prehliadku služby Web Apps a čo môžete očakávať. Pokryjeme hlavné body a niektoré oblasti, ktoré by mohli využiť zlepšenie.

Aplikácie Office Web Apps sú skvelým náprotivkom aplikácií pre pracovnú plochu balíka Office. Robia dokumenty veľmi dobre a umožňujú vám rýchlo upravovať a spolupracovať na dôležitých dokumentoch pomocou známych nástrojov. Aplikácie Office Web Apps sa primárne prevádzkujú na stránkach Office.live.com a môžete k nim pristupovať cez váš prehliadač a prostredníctvom integrácie balíka Office 2010. Aplikácie Office Web Apps môžu byť interne používané spoločnosťami prostredníctvom služby SharePoint 2010 alebo hostiteľskými službami Microsoft Online Services. Ak ste používateľom služby Facebook, môžete spolupracovať s priateľmi na novom serveri Docs.com, ktorý vám umožní používať službu Office online, kdekoľvek to funguje najlepšie pre vás.

Tu sa pozrieme na aplikácie Office Web Apps v službe Office Live, pretože sú integrované s inými službami Windows Live, ako sú Hotmail a SkyDrive.

Začíname so službou Office Live

Ako sme už spomenuli, Office Live je primárne umiestnenie pre Office Web Apps. Prejdite na stránku Office Live (nižšie) a prihláste sa pomocou svojho Windows Live ID alebo vytvorte nový, ak ho ešte nemáte.

Vitajte na hlavnom paneli služby Office Live ... pri prvom prihlásení sa spozoruje, že rozhranie je pomerne riedke. Ak ste však používali službu SkyDrive na zdieľanie a ukladanie dokumentov, uvidíte ich na novom informačnom paneli služby Office Live.

Kliknutím na jednu z popredných ikon aplikácií vpravo môžete začať vytvárať hneď nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu.

Môžete tiež začať tým, že rýchlo pridáte súbory z počítača. Aplikácie Office Web Apps podporujú súbory Word, Excel, PowerPoint a OneNote, takže stačí kliknúť na Pridať súbory na začiatok.

Odovzdané dokumenty sú uložené v službe SkyDrive, preto vyberte zložku alebo vytvorte novú vo vašom zariadení SkyDrive na ukladanie dokumentov, ktoré nahrávate. Ak chcete svoje dokumenty zdieľať so svetom, môžete ich uložiť aj do verejného priečinka.

Presuňte svoje dokumenty do štvorcového stĺpca na stránke na odovzdanie alebo kliknutím na odkaz vyberte dokumenty, ktoré chcete nahrať.

Dokumenty sa automaticky odovzdajú a pri čakaní, ak to potrebujete, môžete pridať ďalšie. Po dokončení nahrávania kliknite na tlačidlo ďalej.

Vaše nové súbory budú teraz použiteľné priamo z cloudu. Umiestnite kurzor myši na požadovaný súbor a vyberte si z dostupných možností. Kliknutím na názov dokumentu ho môžete zobraziť online, vyberte Upraviť v prehliadači otvorte ho v aplikácii Office Web App pre typ súboru alebo kliknite na tlačidlo viac odkaz pre ešte viac možností.

Po upravení súboru online môžete kliknúť na História verzií na zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru.

Tu máme aktuálnu verziu dokumentu zobrazenú vpravo a môžete vybrať staršie verzie z ponuky vľavo. Je to užitočné pri spolupráci s ostatnými v súbore, pretože si môžete byť istí, že nikdy nestratíte dôležité informácie ani vtedy, ak niekto odstráni dáta zo súboru.

Vytvorte nové dokumenty

Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na odkaz Nový v hornej časti stránky a vyberte požadovaný typ súboru.

K dokumentu balíka Office môžete pristupovať aj z ľubovoľnej webovej aplikácie Windows Live, ako je služba Hotmail, SkyDrive a ďalšie. Umiestnite kurzor myši na odkaz Office a zvoľte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, alebo vyberte položku Nedávne dokumenty.

Rýchly prehľad aplikácií Web Office

Aplikácie Office Web Apps boli navrhnuté tak, aby vyzerali a pracovali ako Office 2010, ale s menším počtom funkcií. V našich testoch sme našli súbor funkcií dostatočný pre väčšinu rýchlych potrieb úprav. Súbory vykresľujú rovnako ako v Office 2010 na našich počítačoch, čo je skvelé zlepšenie v porovnaní s inými kancelárskymi aplikáciami online. Webová aplikácia OneNote Web App je veľmi skvelá pre spoluprácu, pretože môžete súčasne editovať súbory a chatovať v novej aplikácii Messenger, všetko na rovnakej stránke.

Word Web App

Slovo je pravdepodobne najpoužívanejšou aplikáciou Office na počítačoch a webová verzia poskytuje jej dobré funkcie. Nemôžete to urobiť všetko v ňom, ale má viac funkcií ako WordPad alebo iné ľahké editory dokumentov. Dokumenty sú pekne online, vrátane písiem, štýlov, textových polí a pätiek, dokonca aj zložitých jazykov skriptov.

Dokument môžete upraviť priamo v prehliadači kliknutím na Upraviť v prehliadači na paneli s nástrojmi. V ponuke Súbor môžete vytlačiť dokument, stiahnuť ho alebo ho zdieľať s ostatnými.

Aplikácia Word Web App neobsahuje všetky štandardné funkcie aplikácie Word, ale zahŕňa mnohé dôležité vrátane zoznamu užitočných šablón. Obsahuje tiež širokú škálu fontov na použitie. Niektoré funkcie dokumentu, napríklad textové polia, nemusia byť editovateľné online a dokumenty s viacerými stĺpcami sa môžu v editore zobrazovať v jednom stĺpci. Akékoľvek funkcie, ktoré nemôžete upravovať online, sa zachovajú, takže budú stále vyzerať správne vo verziách programu Word pre stolové počítače.

Ale to neznamená, že v aplikácii Word Web App nemôžete vytvoriť zložitý dokument. Karta Domov ponúka veľa nástrojov, na ktoré ste zvyknutí, vrátane štýlov nadpisov a kontroly pravopisu vo viacerých jazykoch.

Karta Vkladanie vám umožňuje pridať tabuľku alebo prehliadať, ak chcete zahrnúť klipart z Galérie balíka Office Clipart, ktorý je k dispozícii vo verzii pre počítače.

Ak ste vložili obrázok, zobrazí sa karta Obraz. Tu môžete meniť alternatívny text pre obrázok, zväčšiť, zmenšiť alebo zmenšiť jeho veľkosť.

Vloženie tabuľky podobne generuje aj ďalšiu kartu pásu, kde môžete zmeniť rozloženie tabuľky. Tieto dodatočné funkcie v extra karte zvyšujú užitočnosť webových aplikácií, ale stále ponúkajú menej možností ako ich náprotivky na pracovnej ploche.

Ak potrebujete nájsť text v dokumente, vráťte sa späť do režimu čítania ... režim úprav nezahŕňa nástroj Nájsť. Je súčasťou čítacieho režimu a funguje ako verzia pre stolné počítače.

Aplikácia Excel Web App

Čísla, vzorce a údaje sú najdôležitejšie, pokiaľ ide o tabuľky, a aplikácia Excel Web App v týchto oblastiach funguje dobre. Obsahuje iba základné nástroje a nedovoľuje vám vkladať grafy alebo inú pokročilú grafiku. Môže to robiť grafy, vrátane novej funkcie Sparklines v programe Excel 2010. Ak upravíte údaje v tabuľke, automaticky graf prepočíta a následne ju aktualizuje.

Aplikácia Excel Web App je stále profesionálom s číslami a vzorcami. Začnite písať vo formulári a automaticky otvorí vyskakovacie okno so štýlom IntelliSense s dostupnými vzormi, rovnako ako Excel na pracovnej ploche. Pri zadávaní do vzorca môžete kliknutím vybrať bunky ako obvykle.

Môžete tiež ľahko triediť, filtrovať a formátovať dáta.

Umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať v reálnom čase v rovnakom tabuľkovom procesore a môžete si pozrieť, kto práve upravuje odkaz v dolnej časti. Rovnako ako v službe OneNote, môžete tiež chatovať priamo s ostatnými používateľmi aplikácie Messenger.

Aplikácia PowerPoint Web App

Webová aplikácia aplikácie PowerPoint sa najprv nezdá byť bohatá na funkcie ako ostatné aplikácie Office Web Apps, ale je prekvapujúco silná. Obsahuje rôzne šablóny z programu PowerPoint 2010 a umožňuje vytvárať a upravovať schémy SmartArt. Slides sa zobrazujú rovnako ako v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche, hoci moderné animácie, ako sú tie, ktoré sú súčasťou programu PowerPoint 2010, budú nahradené štandardným efektom vyblednutia. Nemôžete pridať prechody do nových prezentácií, ktoré vytvoríte online. Rovnako ako u ostatných aplikácií zostanú nepodporované funkcie v odovzdaných súboroch, takže sa budú zobrazovať rovnako, ako keby ste ich otvorili v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche.

Ukážku prezentácie môžete zobraziť v predvolenom prehliadači. Môžete preskočiť na určitú snímku z ponuky v dolnej časti alebo spustiť prezentáciu z tlačidla na paneli s nástrojmi.

Tým sa otvorí prezentácia v plnom okne. Stlačte kláves F11 vo väčšine prehliadačov a budete môcť prezerať a prezentovať celú obrazovku programu PowerPoint. Môžete sa presunúť na ďalšiu snímku tlačidlami so šípkami, ktoré sa zobrazujú pri pohybe myši alebo pomocou klávesov so šípkami na klávesnici. A akonáhle je prezentácia ukladaná do vyrovnávacej pamäte, skenovanie sa robí veľmi rýchlo.

Môžete editovať existujúce prezentácie alebo vytvoriť nové online. Keď vytvoríte novú prezentáciu, môžete si vybrať z rôznych šablón prezentácie. Keď vyberiete tému, nemôžete ju zmeniť. Tiež nemôžete upravovať tému alebo zmeniť farebnú schému tak, ako by ste boli v režime offline, ale s rôznymi dostupnými šablónami, nie je to prerušovač.

Teraz môžete pridávať a upravovať text vo vašej snímke. Všimnite si, že nemôžete vkladať nové WordArt, ale ak vaša prezentácia obsahuje WordArt v názvoch, potom sa automaticky použije na text.

Navyše, nástroj Farba písma zobrazí farby zahrnuté v tvojej téme, čo je pekné.

Môžete tiež vložiť novú snímku z panela s nástrojmi domovskej stránky. Ak vložíte nový snímok, môžete si vybrať z množstva štandardných rozložení, vrátane tých, ktoré sú vo verzii pre stolné počítače.

Aplikácia PowerPoint Web App použije tému prezentácie na novú snímku, aj keď bola prezentácia odovzdaná z vášho počítača

Karta Vkladanie sa zobrazuje riedko, ale tlačidlo SmartArt sa ukáže ako skrytý klenot. Môžete si vybrať z desiatok schém SmartArt a vložiť ich priamo do prezentácie.

Nová karta SmartArt sa objaví na páse kariet, keď ju upravujete. To skvele zahŕňa takmer všetky funkcie nástroja SmartArt v plnom rozsahu PowerPoint, vrátane lesklých 3D štýlov.

Bohužiaľ aplikácia PowerPoint Web App neobsahuje žiadne animačné alebo prechodové nástroje, takže ich nemôžete pridať do prezentácií online. Ale boli sme prekvapení v kvalite tém a SmartArt zahrnutých do webovej aplikácie.

Aplikácia OneNote Web App

Ako bolo uvedené vyššie, aplikácia OneNote Web App je pravdepodobne najplnolejší. Je to veľmi pekné na spoluprácu a umožňuje súčasnú úpravu viacerými používateľmi. Ak ste od počítača odovzdali prenosný počítač alebo ho synchronizovali s programom OneNote 2010, notebooky budú obsahovať takmer všetky funkcie a obsah vložený do počítačovej aplikácie.

Samotný on-line editor má menej funkcií, ako je desktopový náprotivok ako ostatné webové aplikácie, ale má viac funkcií ako iné aplikácie na zaznamenávanie poznámok, ako je Evernote. Karty s páskami majú podobné funkcie ako tlačidlá Word s pridaním tlačidla Tag.

Karta Vložiť vám umožňuje zadávať nové stránky a sekcie, rovnako ako tabuľky, obrázky a kliparty.

Vzhľadom na to, že služba OneNote je navrhnutá okolo spolupráce, na karte Zobraziť môžete vidieť autorov konkrétnej sekcie. To označuje každú časť vášho notebooku editorom tejto sekcie.

Problémy, ktoré sme zistili

Aj keď sme našli Office Web Apps ako užitočné a lepšie ako naše očakávania, narazili sme na pár záchvatov. Po prvé, ak odovzdáte dokument, ktorý bol vytvorený s predpripravenou verziou balíka Office 2010, možno ich nebudete môcť upraviť. Môžete ich zobraziť v poriadku, ale ak sa ich pokúsite upraviť, môže sa zobraziť výzva, ako je uvedené nižšie. Ak to vidíte, skúste otvoriť dokument v uvoľnenej verzii aplikácie balíka Office (vrátane balíka Office 2003 s balíkom kompatibility). Uložte dokument ako nový súbor s novým názvom z balíka Office a skúste ho znova odovzdať.

Niektoré funkcie nie sú podporované vo webových aplikáciách, ako sú napríklad grafy v programe Excel. Nezabudnite, že nepodporované funkcie sa zachovajú v samotnom súbore a stále sa zobrazia správne, keď sa otvoria v aplikácii pre počítače.

Zatiaľ čo aplikácie OneNote a Excel Web Apps podporujú spoluvytváranie, aplikácie Word a PowerPoint Web Apps nie. Ak sa pokúsite upraviť dokument programu Word alebo PowerPoint, kým je iná osoba súčasne, môže sa vám zobraziť výzva, aby webová aplikácia nemohla otvoriť dokument.

Nakoniec, jeden problém môže mať niektorí používatelia je, že páska zaberá veľa miesta v oblasti úprav. To môže byť problém pre používateľov s malými obrazovkami alebo s mnohými nástrojovými panelmi, ktoré sú otvorené v ich prehliadači. Ale rovnako ako v stolových verziách, môžete minimalizovať stuhu. Jednoducho dvakrát kliknite na ľubovoľnú kartu pásu alebo kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo hore a páska sa minimalizuje a zobrazia sa iba popisky kariet.

záver

Hoci existujú aj iné online balíčky balíka Office, ako sú Dokumenty Google a Zoho, aplikácie MS Office Web Apps sa oplatí pozrieť. Zistili sme, že je veľmi konkurencieschopná s funkciami ponúkanými konkurenčnými službami. Je to užitočná náhrada štandardnej kancelárie pri používaní stroja, ktorý ho nenainštaluje. Všetky webové aplikácie vykresľovali dokumenty zo služby Office veľmi dobre a dokonca vám umožnili upraviť väčšinu častí dokumentov.

Či už používate systém Windows, Linux alebo Mac na najobľúbenejších prehliadačoch, určite budete mať prístup k skvelým aplikáciám balíka Office od spoločnosti Microsoft. Ak uložíte všetky vaše dôležité súbory do svojho účtu online, môžete k nim pristupovať kdekoľvek a spolupracovať s kolegami po celom svete.

odkazy

Vytváranie a úprava súborov balíka Office pomocou aplikácií Office Live Web