Zdieľanie údajov o prístupe s programom Excel v balíku Office 2010

Schopnosť zdieľať údaje aplikácie Access s inými aplikáciami je jednoduchšie v balíku Office 2010. Dnes sa pozrieme na to, ako ľahké je zdieľať údaje z databázy Access 2010 do tabuľky programu Excel a ďalších.

Zdieľajte prístupové údaje

Najprv sa pozrieme na zdieľanie prístupovej tabuľky do tabuľky programu Excel. Otvorte tabuľku programu Access, ktorú chcete exportovať, a kliknite na kartu Externé dáta. Tu môžete vidieť veľa možností, ktoré máte k dispozícii na export údajov. V tomto príklade používame export do programu Excel tak, že kliknete na to.

Objaví sa okno s otázkou, kam sa má uložiť súbor, formát súboru a niektoré ďalšie možnosti exportu.

Na ďalšej obrazovke možno budete chcieť uložiť kroky exportu, aby ste ju neskôr uľahčili, alebo ak pracujete s viacerými dokumentmi a budete musieť urobiť to isté. Odtiaľ môžete tiež nastaviť úlohu programu Outlook, ak ju pravidelne potrebujete opakovať.

Údaje prichádzajú do programu Excel a môžete začať pracovať na ňom, alebo ho poslať tam, kde to potrebuje.

Existuje mnoho ďalších aplikácií Access 2010 vám umožní exportovať dáta, ako textové súbory, Word, SharePoint zoznam a ďalšie. Existuje jednoduchá funkcia hromadného zhromažďovania slov, takže ak máte databázu adries, môžete ju ľahko zapracovať pomocou služby Hromadná korešpondencia.

Niekedy môže byť trochu skľučujúce získať údaje, ktoré potrebujete z databázy programu Access. Zdá sa, že tieto úlohy budú v Office 2010 oveľa jednoduchšie, čo bude skvelé pre zvyšovanie produktivity.

Vyskúšajte Office 2010 Beta