Zdieľajte Small Business Files jednoduchým spôsobom (namiesto používania FTP)

Ak pracujete v oblasti IT v malom alebo strednom podnikaní, chápete dôležitosť jednoduchého zdieľania súborov, veľkých i malých, so zákazníkmi alebo inými členmi organizácie. Problémom je, že FTP je neistý a jeho zvládnutie môže byť bolestivé.

Riešením je hosťovaná služba s názvom Jednoduchý kľúč, ktorý vám poskytuje šifrovaný, plne spravovaný systém, ktorý je ľahko dostupný pomocou webového prehliadača. Poskytujú tiež pokročilé funkcie, ako kvóty a upozornenia, s flexibilným cenovým modelom, v ktorom zaplatíte za to, čo používate.

Poznámka: Môžete tiež prečítať viac o rozdieloch medzi jednotlivým kľúčom a FTP ich webovej stránky. Aktualizácia: Jednoduchý kľúč sa teraz nazýva HostedFTP.

Používanie nástroja SingleWrench

Jednoduchý "postup" prechádzame odosielaním súborov na stránku. Po nastavení účtov a prihlásení sa privítate pomocou jednoduchého ovládania používateľského rozhrania. Ak chcete začať jednoducho, kliknite na Nahrať súbory.

Prvýkrát dostanete tutoriál o krokoch, ktoré je potrebné dodržiavať, a základné informácie o inštalácii aplikácie Java Applet. Môžete zaškrtnúť políčko v spodnej časti obrazovky, aby ste ho pokaždé nezobrazovali, a kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Po nainštalovaní aplikácie Java applet dostanete ľahko sledovať panel s nástrojmi. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Tým sa otvára aplikácia Java explorer, v ktorej môžete prehľadávať adresáre a súbory, ktoré chcete načítať (samozrejme môžete tiež ťahať a pustiť).

Po výbere súborov sa názvy a veľkosti súborov zobrazia na obrazovke Jeden kľúč, kliknite na tlačidlo Štart.

Počas nahrávania súborov sa zobrazí pokrok. Nahrávanie môžete zastaviť v prípade potreby.

Ďalšie úspešné odovzdanie! Tu môžete prehliadať súbory alebo zavrieť obrazovku.

Existuje niekoľko ďalších pozoruhodných funkcií služby jedného kľúča. Uľahčujú prehliadanie súborov s nastavením typu Windows Explorer.

Vyhľadávacia funkcia je veľmi pekná, keď sa začnú hromadiť viaceré súbory.

Na strane administrátora som mal ľahké nastaviť všetko pomocou ľahko použiteľných sprievodcov. Riadenie používateľov a poskytovanie individuálnych práv je jednoduché a bezproblémové.

Prezident jediného kľúča, Daniel Frank, bol tak láskavý, že si vzal čas z jeho rušných dní, aby nám odpovedal na niektoré otázky.

Začnime s vašou pozíciou alebo titulom v nástroji Single Wrench a ako dlho tam pracujete?

"Moja pozícia v spoločnosti One Wrench je prezidentom a dva roky som sa ako zakladateľka podieľala na uvedení našich služieb na trh. Po troch viac ako 6 mesiacoch vývoja sme sa rozhodli zaradiť skupinu používateľov, ktorá nám pomôže pri tvorbe jednoduchého kľúča. S viac ako rokmi spätnej väzby od používateľov sme veľmi presvedčení o množine funkcií, ktoré ponúkame.

Požiadavkou, ktorú sme videli na trhu, bolo vytvoriť obchodnú sieť zameranú na FTP, ktorá zasiahla všetky dôležité aspekty webových služieb; konkrétne model fakturácie predplatného, ​​webové rozhranie, podporu pre viacerých používateľov a žiadny hardvér ani softvér na správu. Inými slovami, kompletné riešenie na zdieľanie súborov pre podniky. "

Aké pozadie máte k spusteniu jediného kľúča?

"V priebehu rokov som sa podieľal na niekoľkých nových technologických iniciatívach, vrátane vyhľadávača fotografií a online platformy na riadenie vozového parku. Každá z týchto možností bola založená na internetových službách založených na predplatnom, a to v čase, keď sa na týchto trhoch ponúkalo niekoľko alternatív ako služby online. Takže som bol súčasťou niekoľkých podnikov "softvéru ako služby" v minulosti a videli akceptáciu smerom k tomuto obchodnému modelu v priebehu času výrazne narastajú. "

Aký je váš názor na jeden kľúč? Čo to vidíte ako teraz a ako by ste to chceli v budúcich rokoch?

"Našou víziou je poskytnúť bezpečný, spoľahlivý a ľahko použiteľný riešenie zdieľania súborov pre firmy, ktoré im ušetria peniaze a zároveň zlepšia bezpečnosť sietí. Jednoduchý kľúč umožňuje firmám nahradiť servery FTP, ktoré sú nákladné na udržanie a nedostatok zabezpečenia, alebo iné ad hoc systémy na zdieľanie súborov, ktoré môžu používať zamestnanci.

Vznik cloud computingu, v ktorom je hardvérová a sieťová infraštruktúra poskytovaná ako služba pre firmy, je kľúčom k našim budúcim plánom. Na začiatku sme si uvedomili potenciál mať riešenie na zdieľanie súborov, ako napríklad jeden kľúč, ktorý spolupracuje s ďalšími službami ponúkanými "v cloude", aby poskytli plnohodnotnú sadu online služieb pre podniky. V konečnom dôsledku budú podniky schopné znížiť potrebu riadenia zložitých a drahých technologických infraštruktúr, keď cloud computing dosiahne splatnosť. "

Pre podniky "na plote" o prijatí služby jedného kľúča, aké záruky im môžete dať? Zaručuješ uptime? Sú údaje skutočne bezpečné? Existuje redundantná záloha vo vašej lokalite?

"Pri ponúkaní podnikov riešenie zdieľania súborov sa musí zamerať na bezpečnosť, spoľahlivosť a jednoduché používanie. Ako sme už spomenuli, prevádzkujeme 100% v infraštruktúre cloud computingu, ktorú hosťujú Amazon Web Services. To znamená, že jediný kľúč používa rovnakú bezpečnú a spoľahlivú sieťovú infraštruktúru, ktorú Amazon.com používa na každodennej báze.

Naše súbory sú uložené pomocou S3 (Simple Storage Service), bezpečnej a redundantnej služby pre ukladanie súborov spoločnosti Amazon. Naša webová stránka je napájaná zo serverov EC2 (Elastic Computing Cloud), škálovateľnej a spoľahlivej počítačovej platformy spoločnosti Amazon. S3 zaručuje 99,99% prevádzkyschopnosti, spolu s plne redundantným fyzickým ukladaním súborov cez viacero dátových centier, ktoré Amazon spravuje.

V skutočnosti by to pravdepodobne prekvapilo niekoľko vašich čitateľov, že nástroj Single Wrench nevlastní žiaden z hardvéru používaného na prevádzku našich služieb, to je úžasný výkon pre podnikanie na zdieľanie súborov, ktoré by ste zvyčajne predpokladali, že má významnú infraštruktúru. Je to outsourcing našej infraštruktúry, ktorý nám umožňuje s istotou povedať, že súbory uložené s jediným kľúčom sú bezpečné a stále dostupné. "

Je ešte niečo, čo by ste chceli pridať alebo vysvetliť našim čitateľom?

"Snažili sme sa čo najjednoduchšie pre firmy dať skúšku Single Wrench. To znamená, že máme rôzne vydania (osobné, skupinové a podnikové), ktoré zabezpečia perfektné prispôsobenie sa podnikom akejkoľvek veľkosti spolu s jednoduchým cenovým modelom, ktorý charakterizujeme ako "používajte to, čo potrebujete, zaplaťte za to, čo používate". Náš prístup prináša jediný kľúčový nástroj, ktorý nahradí FTP servery za podnikanie.

Existuje veľa alternatív na zdieľanie súborov, ktoré sa dnes ponúkajú, rada by som rád zdôraznil, že sa zameriavame na obchodný trh, nie na spotrebiteľa. Nevytvárame žiadne výnosy z reklamy a z tohto dôvodu môže vytvoriť skúsenosť s produktmi, ktorá nie je vysoká. To znamená nulovanie toho, čo je najdôležitejšie - úspora peňazí a zlepšenie ich bezpečnosti. "

stanovenie ceny

Jednoduchý kľúč vyúčtuje 5 USD za priemernú 1 GB uloženú na svojich serveroch, čo znamená, že ak ste odovzdali veľký súbor, ktorý dočasne prenesiete na niekoho, nebudete za toto množstvo skladovania účtovať celý mesiac.

Tu je graf z cenovej stránky, ktorá to vysvetľuje celkom dobre:

Jednoduchý kľúč umožňuje 10 GB bezplatných sťahovaní na každých 1 GB nahraných v danom mesiaci, po uplynutí ktorého sa na účet účtuje 0,50 EUR / GB. Dôvodom takéhoto obmedzenia je odradenie od "zneužívajúcich účtov" - používateľov, ktorí sa snažia distribuovať video.

K dispozícii je aj minimálny mesačný poplatok za ukladanie na základe typu účtu, ktorý vytvoríte, či už osobnej, skupinovej alebo podnikovej.

záver

Čím viac používam jeden kľúč, tým viac sa mi to páči. Je to prekvapivo rýchle a jednoduché použitie prostredníctvom atraktívneho používateľského rozhrania. Keďže sú schopní zaručiť 99% prevádzkyschopnosť prostredníctvom siete S3 a nadbytočnej zálohy, cítim, že sú moje údaje v bezpečí.

Všetko, čo je potrebné na to, aby fungoval jeden kľúč, je webový prehliadač, ktorý môže spustiť aplikácie Java Applets. Táto funkcia je ideálna pre kancelárie so zmiešaným prostredím operačného systému.

Ak máte záujem o používanie jedného kľúča, vytvorili sme si kupónový kód, ktorý sa dá použiť pri pokladni, aby ste ušetrili 20% z objednávky. Môžete použiť kód MYG alebo stačí kliknúť na nasledujúci odkaz, aby ste navštívili stránku a automaticky použili kód kupónu.

Navštívte jeden kľúč

Upozornenie editora: Toto je prehľad neslobodnej služby. Toto nie je sponzorovaná recenzia a nevyrábame žiadne peniaze z kódu kupónov, jednoducho sa nám páči tento produkt a mal možnosť tiež poskytnúť našim čitateľom zľavu. Veríme v úplné zverejnenie a neodporúčame niečo bez toho, aby sme produkt osobne používali.