Zoraďte svoje e-maily podľa konverzácie v programe Outlook
Uprednostňujete spôsob, akým služba Gmail zoradí e-maily podľa konverzácie? Tu je návod, ako môžete použiť túto užitočnú funkciu aj v programe Outlook.
Jednou z cool funkcií v programe Outlook je možnosť triediť a prepojiť e-maily podľa konverzácie. To uľahčuje vedieť, o čom sa diskutovalo v e-mailoch, a pomáha udržiavať Vašu schránku v poriadku. Niektorí používatelia nemajú radi svoje e-maily, ktoré sú prepojené do konverzácií, av konečnom vydaní programu Outlook je predvolene vypnuté. Keďže ide o novú funkciu, noví užívatelia ju môžu prehliadnuť a nikdy nevedia, že je k dispozícii. Tu je návod, ako povoliť zobrazenie konverzácie a udržať e-mailové konverzácie prístupné a zjednodušené.
Aktivovať zobrazenie konverzácie
Štandardne bude vaše doručená pošta v programe Outlook vyzerať podobne ako v programe Outlook vždy ... zoznam jednotlivých e-mailov.
Ak chcete zobraziť svoje e-maily podľa konverzácie, vyberte položku vyhliadka a skontrolujte Zobraziť ako konverzácie vľavo hore.
Kliknite alternatívne na Usporiadať podľa nad e-maily a vyberte Zobraziť ako konverzácie.
Aplikácia Outlook sa spýta, či chcete aktivovať zobrazenie konverzácie iba v tomto priečinku alebo v všetkých priečinkoch. zvoliť Všetky zložky zobraziť všetky e-maily v programe Outlook v konverzáciách.
Aplikácia Outlook teraz použije doručenú poštu a prepája e-maily do tej istej konverzácie. Jednotlivé e-maily, ktoré nepatria ku konverzácii, budú vyzerať rovnako ako predtým, zatiaľ čo rozhovory budú mať biela trojuholníková mrkva v ľavej hornej časti názvu správy. Vyberte správu a prečítajte si posledný e-mail v konverzácii.
Ak chcete zobraziť všetky správy v konverzácii, kliknite na trojuholník. Teraz si môžete vybrať a prečítať niektorý z nich.
Väčšina e-mailových programov a služieb obsahuje predchádzajúci e-mail v tele e-mailu, keď odpovedáte. Program Outlook môže rozpoznať aj tieto predchádzajúce správy. Môžete prechádzať medzi staršími a novšími správami z popupu Ďalšie a predchádzajúca ktoré sa zobrazujú, keď nad kurzívou staršej e-mailovej schránky umiestnite kurzor myši. To funguje ako v štandardnom paneli ukážky programu Outlook, tak aj pri otvorení e-mailu vo vlastnom okne.
Upraviť nastavenia zobrazenia konverzácie
Späť v programe Outlook vyhliadka môžete upraviť zobrazenie konverzácie tak, aby ste pracovali tak, ako chcete. Môžete si vybrať aplikáciu Outlook Rozbaliť rozhovory vždy, Zobraziť odosielateľov nad predmetom, a Použite klasické odsadené zobrazenie. V predvolenom nastavení program Outlook zobrazí správy z iných zložiek konverzácie, čo je všeobecne užitočné. Ak sa vám to nepáči, môžete ho tu zrušiť. Všetky tieto nastavenia zostanú rovnaké vo všetkých účtoch programu Outlook.
Ak sa rozhodnete Odsadený pohľad, zobrazí sa v hornej časti názov a potom položka s vyznačeným oddielom pod názvom odosielateľa.
Zobraziť odosielateľov nad predmetom zobrazenie umožňuje zistiť, od koho je e-mail a koho iný je aktívny v konverzácii. To je obzvlášť užitočné, ak zvyčajne e-mailom len určité osoby o niektorých témach, takže línií predmetu sú menej relevantné.
Ak sa rozhodnete, že sa vám nezobrazuje konverzácia, môžete ju vypnúť zrušením začiarknutia políčka vyhliadka ako je uvedené vyššie.
záver
Hoci to môže trvať niekoľko užívateľov nejaký čas si zvyknúť, pohovor názor môže byť veľmi užitočné pri udržiavaní vašej schránky usporiadané a nechať dôležité e-maily zostať spolu. Ak ste používateľom služby Gmail, ktorý synchronizuje váš e-mailový účet s programom Outlook, môže to byť užitočné, pretože umožňuje službe Outlook pracovať skôr ako služba Gmail, aj keď je offline.
Ak chcete synchronizovať účet služby Gmail s programom Outlook, pozrite si náš článok o jeho synchronizácii s protokolom IMAP.
