Zrýchlenie vytvorenia tabuľky pomocou automatického dopĺňania v programe Excel 2007

Vytváranie nových dokumentov MS Office od začiatku môže byť dosť časovo náročné. Zadávanie opakujúcich sa údajov v pracovnom hárku môže byť obzvlášť monotónne. Používaním Autofill v programe Excel môžeme urýchliť proces zadávania do dní v týždni, dátumov, časov atď.

Napríklad môžeme použiť Automatické dopĺňanie na zadanie v dňoch v týždni. Jednoducho začnite zadaním nedele v bunke ľavým tlačidlom myši a potiahnutím nadol alebo cez bunky, ktoré chcete vyplniť a uvoľniť.

Po tomto základnom usmernení môžeme urobiť rýchly rozvrh. Tu robím jednoduchý plán doručenia. Chcem, aby to bolo na ďalšie dva týždne. Použitím vyššie uvedenej metódy vytvorím dva týždne v hodnote pracovných dní a tiež spájam dátum v mesiaci. Začínam s jednou bunkou zobrazujúcou prvú a nasledujúcu bunku zobrazujúcu pondelok. Taktiež si všimnete, že pre rozbaľovaciu ponuku, ktorá obsahuje ďalšie možnosti, môžete vybrať ikonu zobrazenú na okraji poslednej bunky.

Použitie možnosti Automatické dopĺňanie skutočne môže ušetriť veľa času pri zadávaní redundantných sekvenčných údajov. Dokonca aj formát mm / dd / rrrr môže byť ľahko vytvorený.

Automatické dopĺňanie sa môže opäť použiť v horizontálnom alebo vertikálnom hárku. Tu je rýchly príklad týždenného grafu.

Dúfajme, že vám to pomôže, a akonáhle sa dostanete na povesť tejto funkcie, vytváranie pracovných hárkov od začiatku alebo dokonca pomocou tohto na analýzu dát môže byť oveľa jednoduchšie.