Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps

Jednou z najzaujímavejších funkcií, ktoré sú k dispozícii s novou verziou balíka Office 2010 od spoločnosti Microsoft, je možnosť zdieľať a upravovať dokumenty pomocou služby Office Web Apps. Dnes sa pozrieme na to, ako to funguje s Office 2010.

Pred chvíľou sme si prezreli funkciu Office Live Web Apps a čo môžete očakávať. Tu sa budeme bližšie zaoberať funkciami Office 2010 a čo môžete dosiahnuť s novou službou.

Používanie služby Microsoft Live Web Apps s balíkom Office 2010

V tomto príklade sa pozrieme na zdieľanie dokumentov MS Office a ich príprava na spoluprácu online. Pred zdieľaním dokumentu môžete kliknúť na kartu Súbor, na ktorý sa nazýva Zobrazenie zákulisia. Obsahuje túto funkciu Pripravte sa na zdieľanie ktorý vám umožní skontrolovať dokument, skontrolovať dostupnosť a skontrolovať kompatibilitu.

V Inspektorovi dokumentov rozhodnite, ktorý typ obsahu chcete analyzovať.

Poskytuje vám výsledky a kliknutím môžete odstrániť rôzne aspekty dokumentu.

Uložiť do služby SkyDrive

Kliknite na kartu Zdieľať na ľavej strane, kde vám dáva možnosť zdieľať dokument vo vašom SkyDrive, SharePoint, zverejniť na svojom blogu alebo poslať ako e-mail.

Keď ju zdieľate so SkyDrive, zobrazí sa výzva na prihlásenie do vášho účtu Live.

Po prihlásení môžete vybrať, ktorý priečinok vo vašom programe SkyDrive uloží dokument.

Trvá to chvíľka, kým sa spojenie vytvorí, program Explorer otvorí zobrazenie súborov, ktoré máte v priečinku SkyDrive, a môžete ich uložiť, ako by ste normálne používali na vašom lokálnom počítači.

Zatiaľ čo sa dokument ukladá, uvidíte v spodnej časti dokumentu indikátor priebehu, ktorý ukazuje, že sa načítava na server.

Aplikácia Office 2010 má funkciu Centrum odovzdávania, ktorá vám umožňuje sledovať nahrané dokumenty. Odtiaľ môžete spravovať dokumenty, ktoré odovzdáte na servery.

Ak sú servery MS z nejakého dôvodu nedosiahnuteľné, dokument sa v sekcii Zákulisie zobrazí ako čakajúce nahrávanie a môžete sa ho pokúsiť znova nahrať alebo zrušiť zmeny.

Prístup a úprava dokumentov online

Ak chcete získať prístup a upravovať odovzdané dokumenty z webu, musíte sa prihlásiť do účtu Windows Live a prejsť do služby SkyDrive a vybrať dokument, na ktorom chcete pracovať.

Na ďalšej obrazovke sami a ďalšími spolupracovníkmi môžete nechať komentáre k dokumentu.

Ak chcete zdieľať dokument s ostatnými, musíte sa uistiť, že majú povolenie do priečinka, do ktorého sú uložené dokumenty, a pošlite im odkaz na webovú adresu.

Služba Web Apps má v porovnaní s aplikáciou pre počítače v súčasnosti obmedzenú funkčnosť, ale umožňuje základnú úpravu a je dobrým spôsobom zdieľania a spolupráce dokumentov.

Aplikácia PowerPoint Web App vám umožňuje vykonávať rýchle úpravy a vytvárať nové základné prezentácie. Neexistuje žiadna možnosť uloženia, pretože úpravy prezentácie sa automaticky ukladajú.

Pomocou prezentácií programu PowerPoint môžete spustiť prezentáciu. To je užitočné, ak chcete zdieľať prezentáciu v režime iba na čítanie s inými používateľmi na webe.

V súčasnosti môžete čítať, tlačiť alebo otvárať iba aplikácie Word Web Apps ... nie je možné ich upravovať on-line, ale podľa spoločnosti Microsoft táto možnosť je na ceste.

záver

Aplikácie Office Web Apps sú stále v technickom náhľade a Office 2010 je vo verzii beta, ale obe sú k dispozícii pre všetkých a možno budete chcieť začať. Existuje niekoľko spôsobov zdieľania a prístupu k dokumentom online prostredníctvom webových aplikácií a tiež pomocou služby SharePoint, ktorá je skvelá pre podnikanie. Ďalšou úžasnou vecou v službe Web Apps je, že budú pracovať s inými prehliadačmi ako Internet Explorer. Podľa lokality oficiálne podporuje aplikácie Internet Explorer 7 a 8, Firefox 3.5 a Safari 4 na počítači Mac, aj keď som v prehliadači Google Chrome dokázal dostatočne pracovať. Ak hľadáte jednoduchý spôsob ukladania, úpravy a zdieľania dokumentov online alebo z mobilného zariadenia, webové aplikácie sú vzrušujúcou novou funkciou, ktorú môžete začať používať teraz.

Webové aplikácie Microsoft Office