Synchronizácia priečinkov medzi počítačmi a jednotkami so systémom SyncToy 2.1

Ak máte niekoľko rôznych počítačov a jednotiek, môže to byť nepríjemné, aby ste sa uistili, že rovnaké údaje sú všetky, ktoré potrebujete. Dnes sa pozrieme na synchronizáciu priečinkov a údajov pomocou nástroja Microsoft SyncToy 2.1.

Môžete mať flash disk, ktorý používate na prenášanie súborov a dokumentov z pracoviska do domácej kancelárie a naopak. Niekedy však môžete zabudnúť skopírovať súbory, ktoré potrebujete, na jednotku. Prostredníctvom aplikácie Microsoft SyncToy vám umožňuje jednoducho zabezpečiť, aby sa údaje medzi jednotkami a priečinkami synchronizovali denne. Existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli synchronizovať priečinky. Možno napríklad chcete synchronizovať priečinok My Pictures s priečinkom v práci alebo synchronizovať hudbu doma s hudbou v inom počítači. Je to bezplatný nástroj od spoločnosti Microsoft, ktorý bol kedysi súčasťou XP Power Toy, ale pokračoval v raste a zlepšovaní.

Inštalácia aplikácie SyncToy

Pri inštalácii aplikácie SyncToy tiež nainštaluje komponenty Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, čo je ich synchrónna platforma, ktorá umožňuje offline prístup k aplikáciám, službám a zariadeniam.

V našom systéme Windows 7 (32-bitový) neexistovala možnosť vytvoriť skratku pre pracovnú plochu alebo Panel s rýchlym spustením, ale uvidíte ju v ponuke Štart a vytvoríte tam skratku, ak chcete.

Pri prvom spustení aplikácie SyncToy existuje možnosť účasti na programe zlepšovania skúseností so zákazníkmi. Je to na používateľovi a účasť na ňom nie je potrebná.

Používanie funkcie SyncToy

Keď začnete používať službu SyncToy, budete musieť vytvoriť nový pár priečinkov na synchronizáciu údajov. Môžete si vybrať pár priečinkov na tom istom počítači, externých jednotkách alebo v sieti.

Prejdite na umiestnenie každej z priečinkov, ktoré chcete synchronizovať. V tomto príklade synchronizujeme obsah priečinka priečinka domácej kancelárie a pracovných súborov na externú jednotku flash.

V ďalšom kroku vyberte akcie, ktoré chcete uskutočniť medzi dvoma priečinkami. Synchronizácia je predvolene zaškrtnutá a pre väčšinu používateľov by mala byť v poriadku. Podľa súboru pomoci programu SyncToy sú to rozdiely medzi jednotlivými akciami:

• synchronizovať: Aktualizácie súbory obidvoch spôsobov ... udržiavanie zmien, ako premenovanie, vymazanie a úpravy do obidvoch obsahov zložiek rovnaké medzi týmito dvoma.
• echo: Nové a aktualizované súbory sa skopírujú zľava doprava. Premenovanie a mazanie v ľavej časti sa opakuje vpravo.
• prispieť: Nové a aktualizované súbory sa skopírujú zľava doprava. Pomenovania vľavo sa opakujú vpravo. Žiadne odstránenia.

Teraz napíšte názov synchronizovaných priečinkov a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Úloha synchronizácie bola úspešne vytvorená. Zobrazia sa vám detaily úlohy vrátane možností, ktoré môžete zmeniť, ak chcete. Úloha nebola spustená, takže si ju môžete prezrieť, alebo ak všetko vyzerá správne, kliknite na tlačidlo Spustiť.

Ak najskôr ukážku úlohy zobrazíte synchronizované súbory a odtiaľ budete chcieť niektoré z nich vylúčiť.

Ak všetko ide správne, dostanete obrazovku, ktorá vám povie, že synchronizácia bola úspešná.

Tu je príklad neúspešnej synchronizácie, kde môžete vstúpiť a zistiť, aké chyby sa vyskytli.

Tiež si všimnete, že z hlavného grafického rozhrania môžete premenovať dvojicu priečinkov, vytvoriť nový pár alebo odstrániť pár.

Plánovanie úloh SyncToy

Pri nastavovaní párov priečinkov a ich manuálnej synchronizácii je skvelý štart, to, čo naozaj chcete urobiť, je naplánovať automatické spustenie. Tu sa pozrieme na to, ako naplánovať automatické spúšťanie v systéme Vista alebo Windows 7. Musíme používať Plánovač úloh systému Windows, tak kliknite na ponuku Štart a napíšte plánovač úloh do vyhľadávacieho poľa.

Keď sa otvorí Plánovač úloh, kliknite na tlačidlo Vytvoriť základnú úlohu pod akčným panelom.

Ďalej napíšte názov a popis úlohy.

Vyberte, ako často chcete mať synchronizáciu. To je úplne na vás ... ale aby ste si boli istí, že je hotové a súbory v oboch zložkách sú pripravené, keď ich potrebujete,.

Vyberte dátum a čas, kým sa začne a zadá sa 1, ak chcete, aby sa to stalo každodenne.

Ďalej sa uistite Spustite program je vybratá.

Nakoniec prejdite na umiestnenie súboru SyncToy.exe, kde je v tomto príklade umiestnený C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Potom zadajte do poľa Pridať argumenty -R ktorou sama spustí všetky páry priečinkov, ktoré ste nastavili na synchronizáciu.

Budete mať prehľad o tom, ako bude úloha spustená a či všetko vyzerá správne.

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete overiť, či bola úloha synchronizácie úspešná. Môžete ísť do Plánovača úloh a v časti Stav úloh vidieť poslednýkrát, kedy bol spustený a ak bol úspešný.

Alebo sa môžete jednoducho pozrieť do ľavého dolného rohu grafického rozhrania SyncToy a zistiť, kedy bol naposledy spustený.

záver

Môžete vytvoriť v podstate ľubovoľné množstvo párov priečinkov, ktoré je potrebné synchronizovať. Umožní vám synchronizovať 2 priečinky v sieti, na tom istom počítači alebo na USB flash diskoch alebo externých diskoch. Pracuje na verziách XP, Vista a Windows 7, kde je samostatná verzia pre 32 a 64-bitové verzie. Ak hľadáte bezplatný a efektívny spôsob synchronizácie dát medzi dvoma priečinkami na rôznych zariadeniach, SyncToy 2.1 vám túto prácu urobí.

Stiahnite si SyncToy 2.1