Najlepšie alternatívy k voľnému chatu pre tím

Ak ste niekedy pracovali s tímom na projekte, môžete sa oboznámiť s programom Slack, ktorý je jedným z najznámejších nástrojov skupinovej komunikácie a spolupráce. Nie je to jediný nástroj svojho druhu v okolí, a tak sa pozrime na niektoré alternatívy.

Čo je Slack a čo robí to tak skvelé?

Slack je v jeho srdci chatová aplikácia. Umožňuje tímy rozhovory v rôznych kanáloch av súkromných priamych správach. Pamätá si históriu správ, takže je ľahké vrátiť sa späť a nájsť si neskoršie diskusie. Slack je tiež rozšíriteľný a ponúka ekosystém aplikácie, ktorý pridáva všetko od nástrojov na zvýšenie produktivity a riadenia projektov až po analýzu, správu kancelárií, sociálnu integráciu a ďalšie. Je to veľmi jednoduché a môžete si ho prispôsobiť tak, aby urobil skoro všetko, čo vaše tímy potrebujú.

Slack je zadarmo, ak chcete len chatovať s tímom a nepotrebujete veľa úložného priestoru. Bezplatná verzia je vybavená celkovým počtom 5 GB úložného priestoru - nie obrovským, ale stále môže obsahovať dosť dokumentov na zdieľanie tímov. Bezplatná verzia vám umožňuje vyhľadávať až 10 000 vašich predchádzajúcich správ, ak potrebujete odkazovať na starý materiál. Bezplatná verzia vám tiež umožňuje používať až 10 aplikácií tretích strán. Bezplatnú verziu môžete používať na neobmedzený čas as čo najväčším počtom používateľov.

Spoločnosť Slack ponúka aj dve úrovne predplatného:

• štandardné: Pri 6,67 USD na používateľa za mesiac (ak sa účtuje raz ročne) štandardný plán pridáva neobmedzenú históriu správ, neobmedzené aplikácie, 10 GB ukladacieho priestoru na jedného používateľa a niektoré vylepšenia pokročilých funkcií, ako sú externé používatelia, dodržiavanie súladu a skupinové videohovory.
• Plus: Pri každom používateľovi za 12,50 dolárov za mesiac (ak sa účtuje raz ročne) plán Plus ponúka 20 GB ukladacieho priestoru na jedného používateľa, rýchlu technickú podporu a väčšiu administratívnu kontrolu.

Tím Slack môže obsahovať niekoľko tisíc členov a okrem rozhrania prehliadača existujú aj špeciálne aplikácie pre väčšinu stolných a mobilných platforiem.

Prečo by ste chceli zmeniť?

Hlavným dôvodom, prečo budete chcieť preskúmať alternatívy, sú náklady (ak potrebujete funkcie, ktoré ponúka platený plán Slack). Pri stanovovaní cien za člena sa cena veľkého tímu môže stať drahou rýchlo. Poplatky sa rýchlo zvyšujú, ak je vaša chatová komunita veľká. (Napriek tomu je dôležité poznamenať, že platné faktúry pre aktívnych používateľov sa účtujú iba podľa Slack's Fair Billing Policy.)

A ak chcete bezplatnú možnosť, ktorá ponúka viac funkcií ako Slack, existujú alternatívy, ktoré robia. Niektoré ponúkajú voľnú skupinovú spoluprácu pre veľké čísla bez obmedzenia obmedzenia archívu správ. Niektoré voľné alternatívy poskytujú funkcie ako zdieľanie obrazovky, zvýšená kapacita pamäte alebo synchronizácia AD / LDAP.

Alebo, možno ste mali zlú skúsenosť s Slack (alebo sa to nepáči) a chcete inú možnosť.

Nech už je váš dôvod, existuje veľa ďalších skvelých nástrojov, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Slack používame tu na adrese How-To Geek a my to máme radi. Ale dostaneme to, ak nebudete cítiť to isté. Tak sa pozrime na vaše ďalšie možnosti.

Skúste sami hostiť službu

Ak ste oboznámení so správou serverov a máte k dispozícii zdroje, môžete skúsiť hosťovať službu sami. Hosting vlastnej služby vám poskytuje úplnú kontrolu nad prostredím, čo znamená veľa pre správcov systémov. Samozrejme, hosťovanie vlastnej platformy znamená, že ste zodpovední za údržbu, bezpečnosť a uptime servera - skľučujúcu úlohu, a to aj skúseným technikom.

Dve z najpopulárnejších open-source opcií, Rocket.Chat a Mattermost, ponúkajú mnoho porovnateľných funkcií ako Slack. Môžete si stiahnuť klient serverov pre oba produkty priamo z ich webových stránok. Rocket.Chat a Mattermost sa integrujú do vašich aktuálnych prostredí AD / LDAP, iných aplikácií a podporujú operačné systémy Windows, Mac OS a Linux.

Obidva ponúkajú podobné používateľské rozhrania ako Slack. Dokonca si môžete zakúpiť podporu v areáli, ak ju potrebujete, ale je k dispozícii aj veľa podporných dokumentov online. Ak máte záujem o architektúru produktov, nájdete zdrojový kód pre GitHub.

Prechod na inú hosťovanú službu

Existuje desiatky skvelých možností, ak nemáte záujem o udržiavanie servera sami. Stride (tiež známy ako HipChat) je skvelá voľba, ak používate iné Atlassian aplikácie a potrebujete integráciu. Bezplatná verzia služby Stride vám ponúka neobmedzený počet používateľov, umožňuje vyhľadávať až 25 000 správ v histórii vašich správ a poskytuje skupinové videokonferencie. Môžete tiež zaplatiť 3 doláre za používateľa za mesiac, aby ste zvýšili úložisko súborov, pridali skupinové zdieľanie obrazovky a umožnili ovládanie vzdialenej pracovnej plochy - výkonnú funkciu.

Ryver je ďalšia zaujímavá alternatíva Slack, ak hľadáte viac štruktúry. Vaši prví šesť členov tímu sú zadarmo. Potom zaplatíte 99 dolárov za mesiac za toľko užívateľov, koľko potrebujete. Pomocou nástroja Ryver môžete efektívnejšie spravovať tímový zoznam úloh pomocou funkcie správy úloh. Ryver vám tiež poskytuje neobmedzené vyhľadávanie histórie rozhovorov, ukladanie dát a používateľské účty hosťa.

Tam je vždy Microsoft a Google

Spoločnosť Microsoft a spoločnosť Google samozrejme ponúkajú vlastné riešenia pre tímový chat a skupinovú spoluprácu. Microsoft má niekoľko nástrojov, vrátane Skype for Business (predtým známy ako Lync), Skype a Microsoft tímy. Ak hľadáte bezproblémovú integráciu s aplikáciami balíka Microsoft Office, tímy Microsoft a Skype for Business sú skvelými nástrojmi.

Spoločnosť Google ponúka bezplatne svoju aplikáciu Hangouts. S rozmanitou integráciou a silným menom môže spoločnosť Google vyriešiť vaše jednoduché požiadavky na rozhovor. Ak chcete ďalšie funkcie a výkonné nástroje, G Suite spoločnosti Google je ďalší spôsob, ako ísť. Vďaka spoľahlivému ukladaniu súborov, jednoduchému zdieľaniu súborov a výhodným cenám pre malé tímy je G Suite silným uchádzačom.

Existuje tu aj niekoľko ďalších alternatív Slack, takže tu sme sotva škrabali. Dúfajme, že sme vám dali dosť, aby ste začali hľadať dobrú alternatívu. Všetko sa zrúti podľa vašich potrieb a preferencií. Ak hľadáte prepínanie, pravdepodobne budete mať na pamäti určitú funkciu, čo pre vás znamená veľa. Či už ide o vyhľadávanie archívov správ, konkrétnu integráciu aplikácií alebo viac štruktúr a upozornení pre váš tím, sme ochotní staviť, že nájdete perfektný produkt, ktorý vyhovuje vašim potrebám.