Najlepšie a najhoršie spôsoby odoslania životopisu

S toľkými ľuďmi, ktorí hľadajú prácu, má najmenšia hrana vo vašej prezentácii životopisu možnosť vytvoriť alebo prelomiť vaše šance. Ale nie všetky typy súborov alebo metódy sú vytvorené rovno-čítať na vidieť potenciálne úskalia vaše životopis tváre.

V tomto článku budeme skúmať, čo sa môže stať nesprávnym pri podávaní životopisu, čo je možné urobiť na jeho vyriešenie a tiež zistiť, prečo potenciálny zamestnávateľ môže ignorovať váš životopis na základe spôsobu odoslania životopisu. Nakoniec budeme pokrývať tie najlepšie typy súborov a metódy, ktoré vám pomôžu získať prácu, ktorú ste hľadali.

Čo nastavuje váš životopis mimo?

Aj keď je jednoduché odoslať päťdesiat životopisov za týždeň a cítite sa celkom spokojní s prácou, ktorú ste urobili, pravdou je, že pravdepodobne by ste nemali byť šokovaní, keď nedostanete spätné volanie. Jedna inzerovaná pozícia na internete (dokonca aj stránka ako Craigslist) môže získať toľko ako 100 až 300 pokračuje odoslané za deň. S mnohými ľuďmi, ktorí súťažia o rovnakú pozíciu sebemenší problém s vašim životopisom by mohol urobiť automatické "nie."

Možno sa váš typ súboru neotvorí. Mohlo by sa stať, že ste nepoužívali bežné písma a spôsobovali predvolené fonty, takže váš životopis vyzeral divne. Pravdepodobne ste nečítali reklamu tak blízko, ako ste si mysleli, a nedodržali pokyny, alebo nesprávne uviedli názov spoločnosti. Keď musíte zoradiť stovky životopisov, aby ste našli jednu osobu, malá vec by vás mohla priviesť do čreva súboru trinásť.

Na druhej strane väčšina predložených životopisov patrí do tejto kategórie. Mnohí uchádzači o prácu jednoducho posielajú späť slepo a dúfajú, že táto pozícia je tak zle reklamovaná, že zamestnávateľ by im "dal šancu." Čo môžete urobiť, aby ste sa odtrhli od dusíka a pristávali k novej práci? Ak sa môžete od seba oddeliť pozitívnym spôsobom, na rozdiel od negatívnych, dáte si najlepšiu šancu získať prácu.

Čo hľadajú zamestnávatelia?

Keď spoločnosť umiestni reklamu na pozíciu, pravdepodobne to robí s určitým typom osoby. Z vonkajšieho hľadiska sa to môže zdať úplne náhodne, ale z pohľadu zamestnávateľa má zmysel.

Vaším cieľom je byť čo najbližšie k tejto osobe. Je to vstupná úroveň? Je to skúsená pozícia? Vyžaduje si stupeň? Vyžaduje si zručnosti, ktoré máte? Je vaša pracovná skúsenosť dôležitá? Ak ste pod alebo dokonca kvalifikovaní, pravdepodobne nebudete môcť získať spätné volanie.

Písanie pre Busy Businessperson

V tomto veku recesie sa mnohí zamestnanci a manažment, ktorí prenajímajú, rozťahujú ďalej ako kedykoľvek predtým. S tým povedal, pozrieť sa na 300 životopisov nie je žiadna vzrušujúca úloha pre zaneprázdnený profesionál s desiatkami ďalších termínov. Vo všeobecnosti sa dá predpokladať, že ak by neboli ešte neuveriteľne zaneprázdnení, nebudú reklamy na ďalšiu pomoc.

S tým na mysli, tu je zoznam vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní vášho životopisu.

Byť špecifický. Uveďte svoje vzdelanie a zručnosti a povinnosti predchádzajúcich pracovných miest.
Buďte stručný. Ak zamestnávateľ hľadá viac ako 300 životopisov denne, pravdepodobne ju ignoruje, ak je príliš dlhá.
Podmienky, ako je "sebahodnený" alebo "tvrdý pracovník" alebo "zodpovedný", nepresvedčujú zamestnávateľov o ničom.
Frázy ako "Zodpovednosť za správu 25 zamestnancov" doslovne ukazuje, že ste "zodpovední".

Okrem toho existujú základné formátovacie etikety, ktoré vám nebudú robiť hlúposť, keď váš recenzent otvorí váš súbor a zistí, že vaše formátovanie je zničené predvolenými písmenami a bizarnými problémami s typmi súborov. Tu je zoznam typov súborov, ktoré vám môžu poskytnúť problémy pri odosielaní životopisov.

Najhoršie typy súborov na odoslanie životopisu

Microsoft DOCX

DOCX je verzia formátu dokumentu Microsoft Word založená na XML, ktorú sme používali celé roky a roky. Iba ďalšie aktuálne verzie Microsoft Word (alebo OpenOffice atď.) Môžu otvoriť DOCX. To znamená, že niektoré firmy, ktoré neinformujú kancelársky softvér pravidelne, nebudú môcť otvoriť váš životopis. Niektorí zamestnávatelia sú pripravení, zatiaľ čo mnohé iné nie sú.

DOCX, podobne ako mnoho formátov slov, nezapisuje do vášho súboru písma, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste vykonali vyžadujúce určité písma, sa stratia. Použite generické písma, ako Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma atď.

Openoffice.org ODT

Zatiaľ čo Openoffice chce poskytnúť otvorený štandardný typ súboru, faktom je, že kým ODT nie je podporovaná programom Microsoft Word mimo rámčeka, mnohé firmy nebudú môcť otvoriť súbor ODT. Všeobecným pravidlom je, že ak vynaložíte ďalšie úsilie na otvorenie vášho životopisu, už ste v odpadkoch. Takže ak nepožiadate o prácu v Sun Microsystems alebo Oracle, pravdepodobne by ste lepšie nepoužívali ODT. Toľko pre otvorené štandardy!

Upraviť: HTG autor Matthew Guay zdôraznil, že Office 2010 nakoniec podporuje ODT z krabice. Toto však nemení skutočnosť, že ODT ešte nie je dostatočne univerzálny na to, aby sa bezpečne používal.

JPG a iné obrázky

Zatiaľ čo JPG a obrázky založené resumé môžu vyzerať ako dobré riešenia pre predvolené fonty alebo ťažko otvorené formáty súborov, ako je ODT alebo DOCX, môže to byť trochu prudké získať životopis ako obrazový súbor. JPG vytvorené so základným softvérom môžu mať nízke rozlíšenie a obrázky s vysokým rozlíšením, ktoré sú priaznivé pre tlač, sa môžu javiť ako obrovské a nepoužiteľné pre potenciálne negramotného revidora počítača.

Obrázky vo formáte JPG nie sú tiež ideálne, ak plánujete niekedy znovu použiť alebo aktualizovať svoje informácie.

Potenciálne rizikové spôsoby odoslania životopisu

Základné textové súbory

Aj keď nie je nič zlé pri odosielaní textového súboru, je to trochu zvláštne a spartánske rozhodnutie. Mnohí zamestnávatelia očakávajú určitú úroveň starostlivosti, pozornosti a formátovania, ktoré sa majú zohľadniť v ich vlastných dokumentoch. Súbor TXT môže viac o vás vyjadriť, ako ste sa snažili robiť s výberom súboru.

URL alebo HTML Mail

Mnoho veľkých firiem blokuje veľa webových stránok, takže pri odosielaní pekne naformátovanej webovej stránky s vašou vizitkou na internete sa môže zdať ako dobrý nápad, existuje vždy šanca, že to môže byť viac problémov, než je vhodné pre zobrazenie vašich informácií. Zahŕňa formátovaný e-mail s obrázkami, stacionárne atď., Ktoré nemusia pracovať s e-mailovými klientmi iných.

Gimicky životopisy

Aj keď sa môžete cítiť ako dobrý spôsob, ako vyniknúť, buďte opatrní, keď znižujete svoje skúsenosti a poznatky na jednoduchý trik. Môže vás vyniknúť - ale mohlo by to tiež vyzerat neprofesionálne alebo pošetilé. Majte na pamäti, kam žiadate predtým, ako plánujete nejaký podivný trik na prezentáciu vášho životopisu.

Najbezpečnejšie typy súborov a metódy odosielania životopisu

Adobe PDF

PDF je teraz štandardný typ súboru a čítačka Acrobat je bezplatný softvér, ktorý sa dodáva na každý nový počítač od väčšiny významných počítačových spoločností, ktoré sa starajú o podnikanie. Zatiaľ čo niektorý obmedzený počet počítačov nemusí mať aplikáciu Acrobat, mnohé moderné prehliadače majú možnosť otvárať súbory PDF bez problémov.

Písma sú tiež vložené do formátu PDF, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste urobili na to, aby váš životopis vyzeral pekne, by mal prechádzať do vášho potenciálneho zamestnávateľa.

Open Office dokáže exportovať do formátu PDF, rovnako ako Adobe Illustrator. A spisovateľ CutePDF (stiahnuteľný od spoločnosti Ninite) môže vytvoriť virtuálnu tlačiareň, ktorá vytvorí súbory PDF ľubovoľného dokumentu, na ktorý sa rozhodnete "tlačiť".

Upraviť: V diskusii o PDF sa opýtala dobrá diskusia a viac ako jeden komentátor urobil veľmi platný komentár, že netextové PDF dokumenty nemôžu byť prečítané automatizovanými systémami. Môžete byť bezpečnejší pomocou súborov DOC, RTF alebo TXT, ak plánujete požiadať o personálne firmy alebo korporácie s veľkými oddeleniami ľudských zdrojov, aby ste mohli spravovať.

Microsoft Word DOC

Zatiaľ čo DOCX môže byť nebezpečný, môžete bezpečne predpokladať, že takmer každý podnik by potreboval otvoriť súbor DOC v určitom okamihu. Pokiaľ je váš životopis z veľkej časti založený na textoch a formátovaný v bežných písmach, môžete očakávať, že to, čo vidíte na obrazovke, bude viditeľné, keď sa váš životopis skontroluje.

Slovo Open Office a Microsoft môže uložiť akýkoľvek textový súbor ako súbor DOC.

Rich Text Format alebo RTF

Bohatý text je základný formát súboru, ktorý obsahuje niektoré základné informácie o formátovaní, ako aj informácie o texte, ktoré má iba súbor TXT. Počítače so systémom Windows, Macintosh a Linux by nemali mať problém s otvorením súboru RTF, hoci, ako sme už uviedli, dbajte na to, aby ste používali bežné písma,.

E-mail obyčajného textu

Jednoduchý textový e-mail je jedným z jediných spôsobov, ako zabezpečiť, aby to, čo zadávate, skončilo v rukách budúceho zamestnávateľa bez akýchkoľvek problémov s formátovaním. Majte na pamäti, že to, čo hovoríte, je oveľa dôležitejšie ako to, že je možné používať tučné písmo alebo grafiku, takže dobre napísaný sprievodný list a textový životopis v e-maile sa môžu ukázať ako užitočnejšie ako všetky zvončeky a píšťalky pošty vo formáte HTML.

Formát tlače, Odstránený v osobe

Vo veku, keď uchádzači o zamestnanie posielajú tisícky životopisov z slepo, iniciačná iniciatíva, aby ste odišli z vytlačenej kópie svojho životopisu a predstavili si sám seba, môže spôsobiť obrovský rozdiel vo vašich šance. Nielen, že vystupujete ako žiadateľ, ktorý vynakladá čas a úsilie na to, aby sa osobne dostavil. Takisto zabezpečujete, aby váš životopis vyzeral tak, ako to chcete, a aby sa dostal do rúk, tak, ako chcete, aby vyzerala.

Stručne povedané, žiadna cesta vám naozaj zaručí prácu alebo dokonca spätné volanie. Ale minimalizácia potenciálnych problémov a pokúšanie vyčnievať zo slatiny vám môže poskytnúť najlepšie šance, že ste tou konkrétnou osobou, ktorú hľadá zamestnávateľ. Dávajte si pozor na predvolené hodnoty písma a problémy s formátovaním a pokračujte v odosielaní týchto životopisov.

Kredity obrázkov: T-Shirt pokračovať podľa SOCIALisBETTER. Portfólio Mailer od scottkellum. Nesnáším žiadosti o zamestnanie isabisa. Podnikatelia Voxphoto. Dvaja podnikatelia trasúcimi sa rukami MyTudut. Zaneprázdnený muž od Janna. Nebezpečenstvo chego101. Výstraha! Náhle pokles! podľa drinksmachine. Zamestnanec mesiaca Baklažán. Pokračovať v návrhu od spoločnosti CharlotWest. Všetky obrázky sú chránené pod licenciou Creative Commons.