Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu

E-mail sa stal štandardnou metódou komunikácie a všetci ju často používame. Zhromaždili sme niekoľko tipov a trikov na používanie e-mailových programov a nástrojov a na získanie viac informácií o e-mailových podmienkach a ako funguje e-mail.

Gmail

Služba Gmail je jednou z najpopulárnejších bezplatných e-mailových služieb a mnoho ľudí má aspoň jednu adresu služby Gmail, ak nie viac. Nasledujúce články vám uvádzajú, ako zálohovať e-maily v službe Gmail, ako používať funkcie rozšíreného vyhľadávania služby Gmail a vytvárať filtre a ako povoliť a používať klávesové skratky služby Gmail a vytvoriť si vlastné skratky. Ak máte nedostatok miesta v účte Gmail, hoci Gmail poskytuje vysoký limit úložného priestoru, ukážeme vám päť spôsobov, ako obnoviť priestor v účte služby Gmail.

POZNÁMKA: V poslednom článku, ktorý je uvedený nižšie, o prístupe ku všetkým účtom Google súčasne s viacnásobným prihlásením, použite nasledujúcu webovú adresu na prístup k nastaveniam viacerých relácií: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Ako prevziať / zálohovať údaje služby Gmail, Google+, kalendár a dokumenty
Ako povoliť upozornenia na ploche pre službu Gmail v prehliadači Chrome
Sledujte nový e-mail s oznamovacou službou Gmail
Ako odosielať a prijímať Hotmail z vášho účtu Gmail
Ako používať funkcie rozšíreného vyhľadávania služby Gmail a vytvárať filtre
Ako používať klávesové skratky služby Gmail a vytvárať vlastné skratky
Ako uvoľniť priestor v službe Gmail: 5 spôsobov, ako obnoviť priestor
Ako kombinovať všetky svoje e - mailové adresy do jednej poštovej schránky služby Gmail
Ako zálohovať vaše textové správy do vášho účtu Gmail
Prístup k všetkým účtom Google v rovnakom čase pri viacnásobnom prihlásení

Microsoft Outlook

Ak používate aplikáciu Microsoft Outlook ako svoj e-mailový klient, poskytli sme niekoľko odkazov na nižšie uvedené články, ktoré vám ukážu, ako používať niektoré z užitočných funkcií programu vrátane toho, ako pridať poštové účty služby Gmail, Hotmail a Live do programu Outlook. môžete skontrolovať viacero e-mailových účtov na jednom mieste.

Začiatočník: Vykonajte aplikáciu Outlook vždy zobrazovať obrázky v e-mailoch od dôveryhodných odosielateľov
Vypnúť upozornenia e-mailov na pracovnej ploche v programe Outlook 2010
Zoraďte svoje e-maily podľa konverzácie v programe Outlook 2010
Ako vytvoriť a používať šablóny v programe Outlook 2010
Skopírujte a prilepte do programu Outlook bez toho, aby ste zmietli formátovanie
Plánovanie automatického odosielania a prijímania v aplikácii Microsoft Outlook
Vytvorte aplikáciu Outlook Zavrieť pôvodnú správu po odpoveď alebo presmerovaní
Pridajte Hotmail a Live Email účty do programu Outlook 2010
Automaticky presunúť denné emaily do špecifických priečinkov v programe Outlook
Ako vytvoriť a spravovať kontaktné skupiny v programe Outlook 2010
Farebný kód Outlook pre jednoduchšiu správu
Ako spravovať AutoArchive v programe Outlook 2010
Rýchly tip: Vypnúť oznámenia e-mailov Desktop v programe Outlook
Označte správy ako prečítané v okne čítania programu Outlook 2010
Otvorenie rôznych funkcií programu Outlook v samostatných systémoch Windows na zlepšenie produktivity
Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook
Pridajte svoj účet Gmail do programu Outlook 2010 pomocou protokolu POP
Pridajte svoj účet Gmail do programu Outlook 2010 pomocou protokolu IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird je veľmi populárny, bezplatný e-mailový klient, ktorý môžete nainštalovať na pevný disk alebo použiť ako prenosný program. Prenosnosť je užitočná pri kontrole e-mailov z rôznych miest. Nižšie je niekoľko článkov, ktoré vám ukážu, ako zálohovať e-mailové konto na webe pomocou programu Thunderbird a ako previesť e-mail z programu Outlook na Apple Mail.app pomocou programu Thunderbird.

Import e - mailu z aplikácie Outlook Mail do aplikácie Apple Mail.app pomocou programu Thunderbird
Ako zálohovať svoj e-mailový účet na webe pomocou programu Thunderbird

Zabezpečenie pošty

Bezpečnosť je veľmi dôležitá pri odosielaní súkromných správ v e-maile, pri výbere zabezpečeného hesla, pri vyhýbaní sa e-mailom typu phishing a pri odosielaní citlivých informácií prostredníctvom e-mailu.

Ako posielať citlivé informácie na seba prostredníctvom e-mailu
Zabezpečenie online: Zlomenie anatómie e-mailov s neoprávneným získavaním údajov
Ako obnoviť heslo pošty je kompromisné

Mobilný e-mail

S príchodom chytrých telefónov a tabletov môžeme teraz skontrolovať e-maily odkiaľkoľvek. Ak máte telefón alebo tablet s Androidom, musíte mať službu Gmail. Jeden z nasledujúcich článkov vám ukáže, ako povoliť Prioritnú poštu v aplikácii Gmail v zariadení so systémom Android. Ak máte požiar Kindle a chcete skontrolovať iný e-mailový účet ako Gmail, ukážeme vám, ako nastaviť službu Gmail pre vlastné domény v Kindle Fire.

Ako nastaviť službu Gmail pre vlastné domény v aplikácii Kindle Fire e-mailu
Ako povoliť Prioritnú poštu v systéme Android (a nastavenie dôležitých upozornení len na používanie)

Všeobecné informácie o e-maile

Ak sa chcete dozvedieť viac o samotnom e-maile, a nie len o e-mailových programoch a nástrojoch, ktoré môžete použiť, nižšie uvedené články vám ukážu, ako to funguje, čo je v hlavičke e-mailu a rozdiel medzi POP3, IMAP a Exchange.

Email: Aký je rozdiel medzi protokolmi POP3, IMAP a Exchange?
HTG vysvetľuje: Čo môžete nájsť v hlavičke e-mailu?
HTG vysvetľuje: Ako funguje e-mail?

Rôzne e-mailové tipy

Nakoniec poskytujeme niekoľko ďalších odkazov na články o inštalácii a používaní e-mailu. Toto rozšírenie v prehliadači Firefox umožňuje zdieľať odkazy na webové stránky prostredníctvom e-mailu, vytvárať skratky na pracovnej ploche, ktoré vám umožňujú priamo odoslať e-mailom konkrétnu osobu a ako používať e-mail na odosielanie textové správy na mobilné telefóny, okrem iných tipov.

Ako nastaviť e-mailové upozornenia pre váš domáci server Windows
Zvýšte svoju produktivitu pri písaní e - mailov pomocou
Ako nastaviť e - mailové upozornenia v systéme Linux pomocou Gmailu alebo SMTP
Ako vytvoriť správu pre dovolenku pre (takmer) akýkoľvek e - mailový účet
Ako pridať poštový účet POP3 do služby Hotmail
Použite e-mail na odosielanie textových správ (SMS) na mobilné telefóny zadarmo
Posielajte e - mail pre Firefox rýchlo odosiela webové stránky pomocou e - mailu
Ako vytvoriť prostredie e-mailu s vlastným obsahom
Vytvorte skratku na odoslanie e-mailu príjemcovi priamo z pracovnej plochy

Takže teraz ste e-mailom. Zistili ste však, že kontrolujete svoj e-mail častejšie, ako skutočne potrebujete? Máte strach, ak nemôžete na chvíľu pristupovať k vášmu e-mailu? Ak vaša kompulzívna kontrola e-mailov prerušuje iné dôležitejšie úlohy a narúša váš život, máme riešenie, ktoré vám pomôže odvrátiť sa od vášho kompulzívneho e-mailového zvyku.