Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu
Skenovanie dokumentov a fotografií pomocou telefónu je zmiešaná taška. Našťastie existujú veľmi jednoduché spôsoby, ako skenovať položky a získať spoľahlivé výsledky.
Samozrejme, špecializovaný skener je stále skvelý na to, ak často potrebujete skenovať veľkú hromadu dokumentov, ale pomocou telefónu to funguje skvele, ak máte len pár dokumentov na skenovanie každú chvíľu. Tu je to, čo odporúčame pre Android a iOS.
Najlepší spôsob skenovania dokumentov v systéme Android: Disk Google
Ak používate zariadenie so systémom Android, najlepší spôsob skenovania dokumentov je prostredníctvom aplikácie Disk Google, ktorá je v týchto dňoch predinštalovaná na takmer každom zariadení s Androidom.
Dokumenty môžete skenovať priamo na Disk Google klepnutím na tlačidlo "+" v pravom dolnom rohu domovskej obrazovky.
Keď sa ponuka posunie zo spodu, vyberte možnosť "Skenovať".
Môže požiadať o povolenie prístupu k fotoaparátu telefónu. Ak áno, klepnite na "Povoliť".
Keď ste pripravení skenovať dokument, vyplňte obrazovku s dokumentom čo najviac a klepnite na modré tlačidlo snímania. Môžete tiež zbaviť trochu svetla na dokumente klepnutím na ikonu blesku vedľa tlačidla snímania, ak má zariadenie blesk. Ak vaše zariadenie nemá blesk, táto možnosť sa nezobrazí.
Po skenovaní dokumentu sa okamžite zobrazí náhľad. Nebojte sa, ak sa zdá, že väčšina dokumentu je prerušená. Práve tu vstupuje do hry nástroj pre orezávanie. Klepnutím na ňu vykonáte úpravy orezania.
Klepnutím, podržaním a pretiahnutím bodov môžete zmeniť oblasť, ktorá sa skenuje a odovzdáva - pravdepodobne budete musieť len tak urobiť s rohovými bodkami.
Po dokončení klepnite na začiarknutie v pravom dolnom rohu obrazovky.
Máte tri možnosti ihneď po skenovaní:
- Klepnutím na ikonu plus pridáte do dokumentu ďalšie stránky.
- Na opätovné vykonanie skenovania klepnite na kruhovú šípku uprostred.
- Klepnutím na ikonu začiarknutia dokončíte a načítate dokument do služby Disk Google.
Môžete tiež vykonať menšie úpravy skenovania, ako idete. Napríklad klepnutím na paletu maliarov v pravom hornom rohu môžete zmeniť výber farieb skenovania a usporiadať ju na konkrétny typ dokumentu. Predvolene skener automaticky vyberie ten, ktorý si myslí, že je najlepšie.
Nakoniec tri bodky v pravom hornom rohu vám umožnia odstrániť, premenovať a otočiť skenovanie, ak je to potrebné.
Odovzdávané skeny sa pridávajú do služby Disk Google ako súbory PDF a názvy sú doplnené slovom "Naskenované" a nasledujú dátum a čas. Môžete presunúť, premenovať alebo odstrániť naskenované dokumenty kliknutím na tri bodky vedľa názvu súboru.
Môžete tiež zdieľať naskenované dokumenty z tohto menu klepnutím na "Share Link". Toto bude zdieľať odkaz na dokument na Disku Google, zatiaľ čo funkcia Odoslať kopírovanie vám umožní zdieľať skutočný súbor prostredníctvom e-mailu, poslať ho do Dropbox a ďalšie.
Alebo ak sa presuniete na stolný počítač, môžete dokonca previesť naskenovaný PDF do dokumentu, ktorý môžete potom upraviť alebo exportovať do programu Microsoft Word.
Najlepší spôsob skenovania dokumentov v systéme iOS: Scanner Pro
Bohužiaľ, Disk Google nemá vo svojej aplikácii iOS možnosť skenovania dokumentov, ale aplikácia Notes na vašom iPhone alebo iPad má schopnosť zabudovať. Jedinou nevýhodou je, že je to docela bosé kosti a nie je príliš veľa funkcií. Takže ak chcete niečo oveľa robustnejšie, odporúčame Scanner Pro. Stojí to za $ 4, ale stojí za to, ak potrebujete ďalšie funkcie, ako je OCR a možnosť zdieľať naskenovaný dokument s množstvom rôznych služieb.
Po stiahnutí a inštalácii aplikácie ju otvorte a klepnite na tlačidlo plus v pravom dolnom rohu obrazovky.
Vyplňte obrazovku dokumentom, ktorý chcete skenovať. Keď to urobíte, modrý box zvýrazní dokument tak, aby inteligentne označil okraje papiera.
Akonáhle je dokument pripravený na skenovanie, aplikácia buď automaticky skenuje, alebo budete musieť stlačiť tlačidlo snímania v dolnej časti. Toto je založené na tom, či ste ho nastavili na možnosť Manuálne alebo Autom., Ku ktorému môžete pristupovať kliknutím na príslušné nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky.
Môžete tiež pristupovať k rôznym možnostiam skenovania na najvyššej úrovni, v závislosti od toho, čo presne skenujete.
V každom prípade po skenovaní dokumentu klepnite, podržte a presuňte na rohové bodky, aby ste lepšie upravili hranice naskenovaného dokumentu - niekedy to tak nie je úplne správne. Keď skončíte, klepnite na "Uložiť výber" v pravom dolnom rohu. Alebo klepnite na "Retake", ak nie ste s výsledkom spokojný.
Po uložení sa vrátite späť na obrazovku skenovania, kde môžete skenovať viac strán tohto dokumentu, ak existuje viac. Ak nie, klepnutím na šípku v pravom dolnom rohu dokončíte skenovaný dokument.
V tomto okamihu môžete dokument uložiť na ľubovoľný počet služieb pre ukladanie dát v cloude alebo ho poslať niekomu (alebo sami). Vykonajte to tak, že klepnete na "Zdieľať" v dolnej časti.
Môžete tiež robiť akékoľvek úpravy v poslednej chvíli v dokumente, ak ste ich zabudli urobiť predtým klepnutím na "Upraviť", alebo môžete klepnúť na "Pridať" na lepenie na ďalšie stránky, ktoré ste zabudli zahrnúť.
V rámci ponuky Zdieľať môžete vybrať, aký formát súboru chcete uložiť ako dokument PDF alebo JPEG.
Nižšie je to miesto, kde môžete dokument zdieľať, a to buď jeho odoslaním e-mailom, uložením na fotografie, faxovaním alebo uložením do viacerých služieb úložiska cloud, ako sú napríklad Disk Google a Dropbox.
Akonáhle urobíte to, čo potrebujete urobiť s dokumentom, vráťte sa späť na hlavnú obrazovku naskenovaných dokumentov a buď uložte dokument lokálne do programu Scanner Pro klepnutím na "Uložiť" v ľavom hornom rohu alebo klepnite na ikonu elipsy v v pravom hornom rohu odstráňte dokument.
V tom istom menu elipsy môžete tiež vykonať OCR skenovanie dokumentu a skopírovať všetok text, ktorý rozpozná do dokumentu, ak chcete. (Môžete to urobiť aj prostredníctvom Disku Google na pracovnej ploche, ak je to jednoduchšie.)
Práve tak vďaka aplikácii Disk Google, Poznámky k iOS a Scanner Pro sa sen o takmer bezpapierovom svete približuje. Hoci si nemyslíme, že niekto bude 100% bezpapierový, dokáže skenovať niečo a potom ho bez námahy zdieľať s niekým bez potreby ťažkých strojov určite presúva veci správnym smerom.
