How-To Geek sprievodca zostať produktívne ako spisovateľ

Ľudia sa ma často pýtajú, ako zostávam produktívnymi so všetkými rôznymi vecami, ktorými sa to deje - a medzi službou How-To Geek, Lifehacker, dennou prácou a teraz Productive Geek, je určite veľa čo robiť každý deň. Tu sú moje tipy, ako robím veci.

Majte na pamäti, že to je to, čo pre mňa funguje, a nemusí pracovať pre vás ani sa na vás vzťahovať vôbec. Tiež si všimnite, že som vinný z veľmi neproduktívneho času.

Vytvorte databázu s nápadmi

Jediný najdôležitejší nástroj, ktorý vás udrží produktívny ako spisovateľ, je databáza nápadov. Používam softvér s názvom ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs alebo ľubovoľný počet ďalších nástrojov bude robiť prácu obdivuhodne - pravdepodobne by ste mohli používať program Poznámkový blok, ak sa vám to páči, pretože skutočným problémom nie je nástroj, ktorý používate, je to vy. Nezáleží na tom, aký je váš nástroj, ak ho nikdy nepoužívate!

Akonáhle si vyberiete nástroj - ktorý by ste mali nie stráviť veľa času starosti, stačí vybrať jeden a začať - budete musieť donútiť sami napísať každú myšlienku na niekoľko týždňov. Urobte to bod robiť výskum a uvedenie VŠETKY svoje nápady do aplikácie zakaždým. Nezáleží ani na tom, ako ste boli organizovaní, keď ste začali - keď som prvýkrát začal používať ActionOutline, práve som odvrhol myšlienky do mohutného zoznamu a neskôr ich zorganizoval. Zámerom je zachytiť všetky svoje nápady, aby sa nikdy nezabudli a neskôr ich môžete stavať.

Vezmem to ešte o krok ďalej a do mojej databázy dám skoro všetko - najlepšia časť o používaní outlineru dokáže organizovať veci vo veľmi organizovanej hierarchii. Jednoducho som dal titul myšlienky na ľavej strane a potom som pridala moje poznámky na pravej strane, čo mi umožňuje rozdeliť náhodné nápady o článku z pevnejšej myšlienky na predmet článku.

Nezáleží na tom, ako sa rozhodnete uchovať svoju databázu štruktúrovanú. Ide o to, že ju skutočne robíte, a nútiť ju držať sa niekoľko týždňov. Akonáhle to urobíte, zistíte, aké úžasné to skutočne je, a budete sa predávať na túto myšlienku.

Vyberte metódu Todo a stlačte ju

Keď príde na vyzdvihnutie dobrého spôsobu, ako sledovať všetky veci, ktoré musíte urobiť, je to naozaj rovnaké ako výber databázy nápadov - nezáleží na tom, ktorý z nich si vyberiete, je to všetko o použitím nástroja, ktorý ste vybrali. Ktorýkoľvek z nich bude pracovať, vrátane prázdneho papiera a pera - čo je presne to, čo som použil v prvých dvoch rokoch spisovateľa. Nakoniec som sa obrátil na Pamätám si mlieko a som obrovský fanúšik - ale znova, len si niečo vybrať a ísť s ním.

Najväčším dôvodom, prečo používam RTM je, že môžem vytvoriť vlastný zoznam len s najdôležitejšími úlohami, a preto nevidím zoznam vecí, o ktorých by som nemal práve pracovať. Nie je to úplne to isté ako "Ďalšie akcie" GTD, ale je veľmi podobné pri používaní - zobrazujem len úlohy, ktoré sú v súčasnosti splatné, alebo úlohy bez dátumu splatnosti, ktoré sú tiež vysokou prioritou.

Moje úlohy vo všeobecnosti zahŕňajú všetky nepsateľné úlohy, ktoré musím urobiť, ak nemám termín na článok - napríklad som zvyčajne dostal úlohu, ktorá mi pripomína, aby som napísal svoj pondelok na Lifehacker.

Vyprázdnite svoju doručenú poštu (do zoznamu Todo / Idea Database)

Ak naozaj chcete mať na vrchole všetko, čo je potrebné urobiť, mali by ste sa snažiť udržať svoju schránku pekné a čisté. A nie, nemám na mysli, že by ste mali očistiť, pretože to oslobodzuje vašu myseľ alebo niečo z toho osobný rozvojový nezmysel-veľmi jednoduchým dôvodom je, že musíte zachovať vašu databázu nápadov všetko.

Mám opakovanú úlohu v RTM, ktorá mi každodenne pripomína, aby prešla mojím doručeným pošty a našla všetko, čo je možné vykonať, a presunú sa na RTM ... čokoľvek iného je pravdepodobne len myšlienkou alebo myšlienkou, a to patrí do vašej databázy nápadov. Keď čitateľ píše s tipom, ktorý často robia, jednoducho presúvam tieto do databázy myšlienok pre neskoršie, pokiaľ nie sú naozaj časovo citlivé, čo ich presunie na RTM.

Jedna zložka, ktorú uvidíte na snímke obrazovky, je priečinok Followup, ktorý jednoducho používam ako skládku pre všetko, čo pravdepodobne potrebujem znova nájsť, pretože môže vyžadovať odpoveď. Budem však úprimný, ale začal som jednoducho hrať správy, pretože to môžem urobiť ľahšie z môjho telefónu s Androidom as úžasným vyhľadávaním Gmailu takmer neexistuje žiadny dôvod robiť.

Brainstorming s priateľmi a online kamarátmi

Priznávam to, trávim príliš veľa času on-line hovoriť s ľuďmi o IM a hoci je to často strašné časové úniky, je to tiež dobrý spôsob, ako si udržať motiváciu. Väčšina mojich online kamarátov sú tiež technickí spisovatelia, blogéri alebo jednoducho starí geeki a kedykoľvek potrebujem inšpiráciu, myšlienky alebo spätnú väzbu, môžem jednoducho zasiahnuť jednu z nich a získať úprimný názor.

Ide o to, aby ste sa obklopili ľuďmi, ktorí robia to isté, čo robíte, pretože konkurencia vás viac motivuje urobiť lepšiu prácu.

Čo robiť, keď sa dostanete

Blok spisovateľa je nevyhnutným problémom pre každého, kto sa snaží každodenne písať, a nie je to taký problém, ako príznak nesledovania v databáze vašich myšlienok. Ak jednoducho dáte do databázy každý nápad, ktorý vám nikdy nebudeme mať, jednoducho otvorte svoj zoznam nápadov a začnite prehliadať stovky alebo tisíce nápadov, ktoré ste napísali. Nebude to trvať dlho, než prídete s dobrou témou začať písať o.

Vaša myšlienková databáza vám pomôže podávať skvelé nápady, ale niekedy problém nepríde s nápadom na článok, rovnako ako o jeho písaní. Trik, ktorý som vždy používal, je začať kdekoľvek v článku inom než na začiatku. Napíšte posledný riadok, nájdite snímku obrazovky do stredu alebo stačí spustiť krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart. Nezáleží na tom, kde začínate, stačí napísať čokoľvek a zvyšok bude nasledovať. Ak ste naozaj uviazli, možno budete musieť vyzdvihnúť ďalší článok nápad a získať, že prvá veta napísaná.

Poznámka: Ak píšete na spravodajské stránky, zrejme databáza nápadov vám neprinesie pomôcku pri hľadaní nového, čerstvého obsahu. To je miesto, kde sa služba Google Reader skutočne hodí.

Čítať, čítať a čítať viac

Je veľmi dôležité, aby sa v blogovom svete tech udržiaval aktuálnosť so všetkým, čo sa deje, a nič nie je úplne taká veľká ako prístupný a kdekoľvek, Google Reader. Problémom však je, že je ľahké preťažiť príliš veľa, najmä keď väčšina vašich obľúbených stránok postúpi 25 krát denne. Najlepším spôsobom, ako udržať krok s preťažením, je "stupňovitý" prístup.

Čo robím, je vytvoriť priečinok "obľúbené", ktorý obsahuje skutočne dôležité informačné kanály, ktoré by som chcel okamžite venovať pozornosť a sú to jediné informačné kanály, ktoré skutočne čítam každý príspevok. Urobím dôvod, aby som túto zložku udržiaval v poriadku a poriadne, aby som nezbavoval môj čas. Mám tiež priečinok "Primárne zdroje", ktorý obsahuje všetky najčastejšie užitočné zdroje a zvyšok sú organizované do veľkých skupín.

Kedykoľvek hľadám tému článku v spoločnosti Lifehacker a ešte nemám na mysli niečo, vždy môžem skontrolovať priečinok primárnych zdrojov a zistiť, či nejde o to, čo stojí za to písať. Ak sa vyskytne sucho, čo nie je to tak často, môžem ísť do iných zložiek, aby som videl, čo by ma mohlo inak skĺznuť.

Je to skvelý spôsob, ako sa držať krok s najnovšími správami, ale nie preťažiť. Veľmi ju odporúčam.

Produktivita je o DOING, nie o Blathering nezmysel

Keď príde na to, najdôležitejšia rada, ktorú vám môžem dať, je toto: Prestať byť Lazy. Len urobte niečo už!

Nezáleží na tom, ako ste boli organizovaní, koľko nápadov máte, alebo ako dobre ste držali krok so všetkými najnovšími správami - ak sa nedostanete do práce teraz, nikdy nebudete robiť nič. Nechajte sa starať o to, či idete správnym smerom, či sa chystáte zlyhať, alebo či sa niekto bude starať. Ak veríte v svoje nápady a jednoducho ich vykonáte, budete 90% z toho - a vždy môžete zmeniť smer, ak potrebujete.

Sú to iba slová na stránke.