Systém jednoduchých obálok na uchovávanie finančných záznamov
Fotografia ollily
Neznepokojujte sa tým, že nebudete potrebovať čas na prísne zadanie všetkých finančných transakcií do komplikovanej tabuľky alebo programu. Systém obálok na uchovávanie finančných záznamov je vďaka nízkej náročnosti na údržbu, nákladovo efektívny a ľahko realizovateľný v krátkom čase. Všetko, čo potrebujete, sú niektoré obálky, gumová páska, pero, ostriežka, zvýrazňovač, skladová schránka, hodina na konci mesiaca a všetky mesačné príjmy.
Systém obálok je jednoduchý a zábavný spôsob, ako ukladať, organizovať a uchovávať svoje príjmy a udržiavať spoľahlivé finančné záznamy.
Krok 1: Uložte všetky svoje príjmy počas mesiaca
Počas celého mesiaca získate potvrdenie o každom zakúpení. Ak vám pokladník neposkytne potvrdenie, nezabudnite sa opýtať. Pri online nákupoch si ihneď vytlačte potvrdenia. Ak je to možné, vytlačte ich na tenký papier a naformátujte ich tak, aby mali tvar a veľkosť podobné normálnym príjmom.
Uchovávajte svoje potvrdenia v peňaženke, kým sa nepretekajú, potom ich odložte do určenej obálky doma. Nezabudnite označiť obálku niečo ako "Aktuálne príjmy" a nechajte ju v bezpečné a ľahko prístupnom mieste.
Krok 2: Usporiadajte svoje príjmy na konci mesiaca
Skôr než budete môcť svoje záznamy uložiť usporiadaným spôsobom, musíte zorganizovať potvrdenia. A skôr, ako ich budete môcť zorganizovať, musíte každý doklad finalizovať individuálne.
Prejdite každú z nich a zvýraznite:
- Dátum
- Celková suma vynaložená (alebo vrátená)
- Typ transakcie (napríklad hotovosť, debet, šek, darčeková karta)
Uistite sa, že používate svetelný zvýrazňovač, aby sa atrament z účtenky stále zobrazoval. Niektoré príjmy majú veľmi ľahký atrament, ktorý po vyzdvihnutí zmizne. V takomto prípade jednoducho zvýraznite informácie pod údajmi v priamom smere, aby sa informácie neprekrčili.
Po zvýraznení zapíšte poznámky priamo na účtenky podľa potreby:
- Uvedomte si daňové odpočítateľné výdavky, ktoré môžu súvisieť s obchodom alebo za charitu
- Poznámka sa vráti, prečo boli vykonané, koľko peňazí bolo vrátených a nové čisté súčty
- Označte akékoľvek potvrdenia, kde nie je okamžite zrejmé, kde bol nákup uskutočnený, komu bol vyrobený, alebo prečo bol urobený
- Zapíšte si akékoľvek rôzne poznámky, ktoré vám pomôžu udržiavať lepšie záznamy, pravdepodobne budúce výnosy, rozpočet v budúcnosti a byť lepším spotrebiteľom (napríklad si všimnite, ako používanie určitého kupónu ušetril polovičnú cenu, keď došlo k veľkému predaju atď. )
Ak zistíte, že na doručenie týchto poznámok nie je dostatok miesta, napíšte ich na malý kúsok papiera a zošívajte ho na zadnú stranu príslušného dokladu. Nezabudnite si napísať pripomenutie na samotnom potvrdení, aby ste mohli odkazovať na ďalšie poznámky na nasledujúcej stránke.
Tu je to, ako by mal vyzerať konečný príjmový doklad (všimnite si, že je to základ pre iné príjmy pod ním):
Keď skončíte s vytváraním poznámok, usporiadajte dávku v chronologickom poradí a zošívajte ju. Prípadne môžete použiť sponku na papier. Nezáleží na tom, ak použijete namiesto toho reverzné chronologické poradie (s najaktuálnejšími príjmami na vrchole), ale bez ohľadu na to, čo si vyberiete - dodržiavajte ho. V opačnom prípade budete mať ťažké nájsť neskôr individuálne potvrdenia, keď musíte prepínať medzi dvoma rôznymi systémami objednávania.
Krok 3: Uložte svoje príjmy pomocou obálok a krabičiek
Po príprave mesačnej série príjmov ju umiestnite do obálky. Možno budete musieť zložiť niektoré potvrdenia, aby sa dávka zmesla. Zvážte farebné označenie obálky pre sezónu alebo mesiac, ak vám to pomôže zostať organizované.
Potom zatlačte uzavretú obálku (bez jej utesnenia) a preklopte ju. Na označenie obálky použite čiernu alebo tmavú ostrosť. Postupujte podľa nižšie uvedeného príkladu, s mesiacom a rokom v ľavom hornom rohu alebo štítkom takým spôsobom, s ktorým budete pracovať.
Akonáhle budete zbierať viac ako jeden mesiac, zložte obálky dohromady v chronologickom poradí (udržiavajte ich v súlade s objednávkou, ktorú máte pre skutočné príjmy). Vložte gumičku okolo zväzku.
Na konci roka budete mať všetky vaše finančné záznamy v balíku do dvanástich obálok. Za niekoľko rokov budete zhromažďovať viacero balíkov.
Udržujte balíky obálok uložené v krabici. Krabicu nechajte bezpečne a ľahko prístupnú. Časom sa môžete zhromaždiť viacero políčok, ktoré sa ľahko skladajú a ukladajú. A kedykoľvek budete musieť odkazovať na vaše finančné záznamy, budú ľahko nájsť a získať prístup.
Je ideálne použiť vizuálne atraktívne pole, ktoré predstavuje vaše finančné ciele. Krabica v nižšie uvedenom príklade zobrazuje pohodlné stoličky na relaxačnej pláži na pláži, pretože viac času na dovolenku je jedným z meradiel finančného úspechu.
Vďaka ľahko použiteľnému obálkovému systému si môžete udržať všetky svoje finančné záznamy na jednom mieste s malým problémom. A môžete si ju zabaviť pomocou farebných pera, zvýrazňovačov a obálok a vizuálne atraktívny box, ktorý vás zameriava na finančný úspech!
