Preniesť alebo presunúť vlastný slovník Microsoft Office

Jeden z našich veľkých čitateľov napísal včera otázku, ako migrovať vlastný Office slovník z jedného počítača do druhého a zdalo sa, že je dosť hodný písať o každom prospechu. Ďakujem Joshovi!

Ak ste niekedy videli nepríjemnú červenú čiaru pod slovom a vybrali ste možnosť "Pridať do slovníka", potom si uvedomíte, o čom hovorím ... všetky tieto slová sú uložené v súboru vlastného slovníka a môžu byť skutočne nepríjemné znova vstúpiť do nového počítača.

Vyhľadanie súboru slovníka

V programe Word 2003 budete musieť prejsť na Nástroje \ Možnosti, potom kliknúť na kartu Pravopis a gramatika a v tomto dialógovom okne zvoliť vlastné slovníky.

Pre aplikácie Word 2007 alebo iné aplikácie balíka Office 2007 kliknite na veľké tlačidlo Office v ľavom hornom rohu, potom na položku Možnosti programu Word a potom v sekcii Proofing uvidíte "Vlastné slovníky"

Poznámka: Aplikácia Outlook 2007 vyžaduje, aby ste pred otvorením nového e-mailu otvorili tlačidlo Office.

Zobrazí sa obrazovka, na ktorej môžete priradiť vlastné slovníky, ako aj úplnú cestu k aktuálnemu súboru slovníka. Po prenesení súboru zo starého počítača do nového súboru budete musieť použiť tlačidlo Pridať, ak chcete pridať slovník, ak nie je automaticky pridaný.

Všimnite si, že by ste mali použiť dialógové okno Upraviť zoznam slov, aby ste vykonali akékoľvek zmeny (nepokúšajte sa vykonať zmeny v samotnom súbore, čítal som o tom, že ľudia majú problémy, keď to robia)

Zálohovanie alebo prenos

Ak chcete zálohovať súbor slovníka, prejdite na cestu, ktorú ste uviedli vyššie, alebo jednoducho zadajte do panela s lokáciami v programe Explorer nasledujúce informácie:

% AppData% \ Microsoft

Uvidíte jeden z dvoch adresárov, verzie balíka Office 2007 sa zvyčajne nachádzajú v priečinku Uproof, ale v starších verziách sa nachádza v priečinku Proof. V obidvoch prípadoch by vám vyššie uvedené dialógové okno malo povedať úplnú cestu.

Akonáhle sa dostanete do tohto adresára by ste mali vidieť súbor CUSTOM.dic, čo je to, čo budete chcieť zálohovať a presunúť na rovnaké miesto v druhom systéme ... alebo by ste mohli dať niekde inde, ak by ste chceli, pre vo vašom priečinku Dokumenty.

Upozorňujeme, že ak otvoríte súbor, mali by ste vidieť všetky svoje vlastné slová. Ak to bude možné, neodošlite úpravy odtiaľto.

Po skopírovaní súboru na to isté miesto na druhom počítači (Uistite sa, že zavrite všetky aplikácie balíka Office predtým, ako to urobíte), mali by ste byť schopní pridať vlastný slovník do nového počítača pomocou dialógov, ktoré sme vysvetlili vyššie, ak je to nie je automaticky rozpoznaná alebo ste sa rozhodli vložiť do priečinka dokumentov.

Ak je to funkcia, ktorú používate celú dobu, môžete zvážiť presunutie súboru do dokumentov a následné priradenie vlastného slovníka do tohto umiestnenia. To by urobilo zálohovanie oveľa jednoduchšie, pretože by ste nemuseli kopať, aby ste ju našli.