Pomocou navigačného okna môžete jednoducho reorganizovať dokumenty programu Microsoft Word

Program Microsoft Word je vybavený funkciami, ktoré zlepšujú využiteľnosť a efektívnosť pracovného toku. Podokno navigácie je skvelým príkladom a môžete ho použiť na navigáciu nad hlavičkami, vyhľadávanie textu alebo objektov vo vašom dokumente a dokonca aj na ľahkú reorganizáciu dokumentov.

Reorganizácia dokumentov pomocou navigačného okna

Najprv musíte zobraziť navigačný panel. Môžete prejsť na kartu "Zobraziť" a zaškrtnúť políčko "Navigation Pane" alebo jednoducho stlačiť Ctrl + F.

Poznámka: Ak začiarknete políčko "Navigation Pane" (Podokno navigácie), podokno sa automaticky zobrazí aj pri otvorení nového dokumentu programu Word. Ak nechcete, aby sa to stalo, nezabudnite túto možnosť zrušiť, keď skončíte s touto voľbou.

Keď otvoríte panel Navigácia, uistite sa, že si prezeráte kartu "Nadpisy". Ak ste povolili podokno pomocou začiarkavacieho políčka v ponuke Zobraziť, mali by ste ho vybrať automaticky. Ak ho otvoríte pomocou klávesov Ctrl + F, zobrazí sa predvolene karta "Výsledky".

Ak je vybratá karta "Nadpisy", v tabuľke sa zobrazia všetky nadpisy a podpoložky v dokumente, rozložené v peknom zobrazení stromu.

Kliknutím na nadpis sa presuniete priamo na túto položku v zobrazení dokumentu. Kliknutím pravým tlačidlom myši na nadpis sa zobrazí ponuka, ktorá vám umožňuje presadzovať alebo znižovať nadpisy na úrovni, vložiť nové nadpisy alebo dokonca vymazať nadpisy.

Stačí byť upozornený. Keď v navigačnom paneli odstránite hlavičku, Word tiež vymaže celý text a objekty pod touto položkou - nielen samotný odsek nadpisu. Používa sa na odstránenie celých častí dokumentu.

Aplikácia Word vám tiež umožňuje presunúť hlavičku a jednoducho reorganizovať sekcie. Toto je obzvlášť užitočné, napríklad keď sa snažíte zostaviť obrys.

Nakoniec, ak použijete vyhľadávacie pole v hornej časti okna, Word zvýrazní všetky sekcie, na ktorých sa zobrazia výsledky vyhľadávania.

Je to docela šikovný!