Použite predchádzajúce verzie systému Windows 7, aby ste sa vrátili späť a uložte súbory

Predchádzajúce verzie sú neuveriteľne užitočnou funkciou zabudovanou do systému Windows 7, ktorá umožňuje operačným systémom zaznamenávať a zobrazovať staršie verzie súborov bez kondenzátora. Tu je podrobný návod na použitie tejto vynikajúcej funkcie.

Táto funkcia presahuje funkčnosť Koša, pretože umožňuje:

• Obnoviť súbory, ktoré ste natrvalo odstránili.
• Zobrazenie alebo obnovenie verzie súboru, ktorý ste uložili.
• Umožňuje porovnávať súčasnú a / alebo predchádzajúcu verziu súboru vedľa seba.

S trochou vyhradeného priestoru na pevnom disku, automatizačným skriptom a naplánovanou úlohou môžete využiť túto funkciu, aby ste sa chránili pred neúmyselným odstránením súborov a prepísali, ktoré tradičné zálohy nemusia primerane pokryť.

Použitie predchádzajúcich verzií: Jednoduchá demonštrácia

Pred pokrytím možností konfigurácie ukážeme úžasnú silu predchádzajúcich verzií. Ak už to poznáte, môžete prejsť na časť o konfigurácii.

Predpokladajme, že na našej pracovnej ploche máme priečinok, ktorý má 3 súbory, ktoré boli predtým zachytené ako predchádzajúce verzie. Tieto súbory použijeme počas demonštrácie.

Zmeny pôvodných súborov

Teraz ideme natrvalo odstrániť (Shift + Delete) súbor programu Excel,

upravte textový súbor,

a premenujte dokument programu Word.

Obnovenie pôvodných súborov

Po uzavretí textového súboru stratíme možnosť zrušiť zmeny. Takže v prípade, že potrebujeme obnoviť predchádzajúcu verziu súboru, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie.

Na karte Predchádzajúce verzie v dialógovom okne Vlastnosti súboru uvidíte všetky predchádzajúce verzie (alebo snímky) tohto súboru, ktoré boli zachytené. Vyberte verziu, ktorú chcete zobraziť alebo obnoviť.

• Kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvoríte vybranú kópiu v predvolenom programe. Toto je súbor v čase prevzatia snímky.

• Kliknutím na tlačidlo Kopírovať sa zobrazí výzva na umiestnenie, kde chcete vytvoriť kópiu zvolenej verzie.

• Kliknutím na tlačidlo Obnoviť nahradí aktuálnu verziu vybranej verzii. Budete vyzvaní, aby ste potvrdili, že to skutočne chcete urobiť.

Ale čo text dokumentu sme premenovali, alebo súbor Excel, ktorý sme odstránili? Keď otvoríte predchádzajúce verzie premenovaného súboru, nič tam nie je. Ak je súbor vymazaný, zrejme neexistuje žiadny súbor na prezeranie predchádzajúcich verzií.

V prípade premenovania alebo vymazania súboru musíte zobraziť predchádzajúcu verziu obsahu. Vykonáte to kliknutím pravým tlačidlom myši na niektoré prázdne miesto v priečinku a výberom možnosti Vlastnosti.

Na karte Predchádzajúce verzie sa zobrazujú snímky z priečinka ako celku.

Dvojitým kliknutím na priečinok v zozname alebo kliknutím na tlačidlo Otvoriť môžete zobraziť obsah priečinka v okamihu vytvorenia snímky. Tu vidíte, že dokument programu Word má pôvodný názov súboru a obsah obsahuje aj súbor programu Excel, ktorý my natrvalo vypúšťa.

Tu môžete zobraziť alebo skopírovať príslušné verzie súborov. Okrem toho môžete tlačidlá Kopírovať a obnoviť na karte Predchádzajúce verzie presne tak, ako by ste mali voči jednotlivému súboru.

Obnova odstránenej zložky

A čo je prípad vymazania celého priečinka?

V súčasnosti je priečinok Sample Files na pracovnej ploche, takže sa chystáme natrvalo odstrániť (Shift + Delete).

Ak chcete obnoviť tento priečinok alebo súbor v priečinku tohto priečinka, musíme zobraziť predchádzajúcu verziu nadradenej zložky. V našom prípade desktop.

Bohužiaľ, ak kliknete pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu, nie je k dispozícii možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie alebo Vlastnosti.

Aby sme sa k tomu dostali, musíme sa dostať do okna Windows Explorer priečinka pre pracovnú plochu.

Otvorte priečinok profilu z ponuky Štart.

Vo vnútri zobrazenia vášho profilu v programe Windows Explorer sa nachádza priečinok Desktop. Kliknite pravým tlačidlom na tento priečinok a vyberte možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie.

Ako môžete pravdepodobne hádať, teraz môžete zobraziť historické snímky vášho desktopového obsahu.

Otvorte príslušnú predchádzajúcu verziu a v okamihu snímania si môžete pozrieť obsah plochy. Všimnite si, že táto snímka obsahuje priečinok, ktorý sme natrvalo odstránené skôr.

Otvorením priečinka Vzorový súbor môžeme teraz obnoviť obsah toho, čo sme predtým odstránili.

Aj keď je to len veľmi základný príklad, ukazuje to, akú silnú je táto funkcia. Rovnaká metodológia môže byť použitá na obnovenie súborov z takmer ľubovoľného priečinka na vašom počítači, nielen vašich dokumentov.

Nastavenie a konfigurácia predchádzajúcich verzií

Predchádzajúce verzie súborov sa zaznamenávajú ako súčasť bodu obnovenia systému. Takže vždy, keď sa vytvorí bod obnovenia, ak máte nastavenú možnosť na zachytenie predchádzajúcich verzií súborov, tieto údaje sa v tom čase zaznamenajú. Je dôležité poznamenať, že táto funkcia je dostatočne inteligentná, aby vedeli, že by sa mali zaznamenať iba zmeny dokumentov. Napríklad, ak ste dokument neaktualizovali za 3 mesiace, nová snímka sa nezaznamená pri každom vytvorení bodu obnovenia.

Ak chcete zobraziť alebo zmeniť aktuálne nastavenia, otvorte položku Systém v ovládacom paneli a kliknite na položku Ochrana systému. Ak dostanete výzvu nástroja UAC, vyberte možnosť pokračovať.

Na karte Ochrana systému vyberte jednotku, ktorá obsahuje súbory, ktoré chcete sledovať, a kliknite na tlačidlo Konfigurovať.

V sekcii Nastavenia obnovenia skontrolujte, či máte jednu z možností, ktorá obsahuje vybraté predchádzajúce súbory.

V časti Využitie priestoru na disku nastavte veľkosť priestoru, ktorý chcete povoliť na ukladanie predchádzajúcich verzií súborov. Čím viac miesta tu dovolíte, tým ďalej sa môžete vrátiť k predchádzajúcej kópii súboru. Avšak vyhradením priestoru pre túto funkciu stratíte príslušné množstvo ukladacieho priestoru pre nové súbory, preto si túto skutočnosť vezmite do úvahy pri vykonávaní tohto nastavenia.

Použite svoje nastavenia a Obnovovanie systému ich okamžite začne používať.

Vytváranie bodov obnovenia systému

Ako bolo uvedené vyššie, predchádzajúce verzie sú zachytené ako súčasť bodu obnovenia systému. Obnovovacie body sa vytvárajú automaticky systémom Windows vždy, keď sa vykonávajú určité inštalácie, a tiež podľa dokumentácie spoločnosti Microsoft raz denne (hoci moje pozorovania to nepodporujú). Ak však chcete mať úplnú kontrolu nad tým, kedy sa obnovia body obnovenia, môžete ich vytvoriť sami buď ručne, alebo prostredníctvom naplánovanej úlohy.

Ručné vytvorenie bodu obnovenia

Ak chcete manuálne vytvoriť bod obnovenia systému, v záložke Ochrana systému v dialógovom okne Systémové vlastnosti jednoducho vyberte príslušnú jednotku a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Zadajte nový názov obnovenia a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Automatizácia vytvorenia bodu obnovenia systému

Ak je táto funkcia niečo, čo máte v úmysle ťažko použiť alebo jednoducho chcete získať ďalšie poistenie proti náhodnému prepísaniu a mazaniu súborov, vytváranie plánovanej úlohy, ktorá prinúti vytvoriť bod obnovenia systému, je spôsob, ako ísť. Aj keď neexistuje jednoduchý príkaz, ktorý by ste mohli spustiť na vytvorenie bodu obnovenia, poskytli sme súbor VBScript, ktorý vám umožní automatizovať proces vytvárania bodu obnovenia. Tento skript si môžete stiahnuť na konci článku.

Vytvorte novú plánovanú úlohu, ktorá beží ako správca na príslušnom počítači. Uistite sa, že máte začiarknuté políčko Spustiť s najvyššími oprávneniami.

Na karte Spúšťače nastavte, ako často chcete vytvoriť bod obnovenia. Pamätajte si, že snímky súbory sú zachytené ako súčasť bodu Obnovovanie systému.

Na karte Akcie nakonfigurujte úlohu spustiť skript CreateRestorePoint.vbs uvedený na konci článku.

Na karte Podmienky vyberte možnosť Spustenie počítača, aby ste spustili túto úlohu.

Na karte Nastavenia zvoľte možnosť, aby ste mohli na úlohu spustiť úlohu, ako aj možnosť spustiť úlohu čo najskôr po zmeškanom rozvrhu.

Použite svoje zmeny a vy ste všetci nastavení.

Predchádzajúce verzie a zálohy

Ako vidíte v predchádzajúcich verziách, funkcia je dosť silná. Aby to bolo jasné, nie je to náhrada za bežné zálohovanie systému pretože nebude chrániť pred poruchou pohonu. To znamená, že predchádzajúce verzie ponúkajú niekoľko vymožeností a funkcií, ktoré zálohovanie a synchronizácia súborov nemusia:

• Schopnosť zobraziť alebo obnoviť odstránené / prepísané súbory iba niekoľkými kliknutiami (v prípade, že vaša záložná jednotka nie je dostupná).
• Schopnosť vyberať z niekoľkých snímok toho istého súboru, ako boli zachytené v rôznych časových bodoch.
• Historické snímky môžu byť vytvorené v pravidelných, častých intervaloch na zabezpečenie dennej ochrany pred náhodným "oopsom".
• Nevyžaduje sa nahrávanie alebo sťahovanie.

Predchádzajúce verzie však prinášajú skvelý kompliment pri zálohovaní a synchronizácii súborov, pretože nielen dodávajú ďalšiu vrstvu ochrany, ale aj pohodlie zhora bez dodatočných nákladov.

Stiahnite si CreateRestorePoint Script