Užívateľská príručka k zdieľaným priečinkom Dropbox

Dropbox je neuveriteľne užitočný nástroj pre synchronizáciu všetkých vašich súborov medzi počítačmi a cloud. Tu sa pozrieme na to, ako môžete udržať celý svoj tím na tej istej stránke so zdieľanými priečinkami Dropbox.

Vytvorenie zdieľanej zložky

Nastavenie zdieľaného priečinka v Dropbox je jednoduché. Pridajte súbory, ktoré chcete zdieľať do priečinka v Dropbox v počítači, potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, vyberte Dropbox a potom vyberte Zdieľať túto zložku.

Prípadne sa prihláste do účtu Dropbox online, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na položku Zdieľajte tento priečinok.

Teraz zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok, a voliteľne zadajte správu vysvetľujúcu, prečo zdieľate priečinok.

Pozvaní ľudia dostanú e-mail s pozvánkou na prezeranie a pripojenie k zdieľanému priečinku. Ak sa nezaregistrovali do Dropbox, môžu sa prihlásiť priamo; inak sa môžu jednoducho prihlásiť do svojho účtu Dropbox a začať pridávať alebo upravovať súbory.

Zdieľané priečinky majú v Dropboxe trochu inú ikonu. Všimnite si, že zdieľaný priečinok vľavo má ikonu s 2 ľuďmi, zatiaľ čo priečinok na pravej strane, ktorý nie je zdieľaný, zobrazuje náhľady svojho obsahu.

Pozrite si históriu vašej zdieľanej zložky

Vždy, keď vaši spolupracovníci so zdieľanými zložkami pridajú alebo zmenia súbory, uvidíte upozornenie na upozornenie, ktoré vám povie, čo sa zmenilo.

Môžete tiež zobraziť zmeny online. Prihláste sa do svojho účtu Dropbox v prehliadači a vyberte kartu Udalosti. Toto zobrazuje všetky zmeny v Dropboxe, ale môžete zobraziť iba zmeny v zdieľanom priečinku výberom jeho názvu v ľavom bočnom paneli.

Teraz môžete vidieť všetky nedávne zmeny priečinka a tiež môžete zistiť, kto pridal alebo odstránil každý súbor.

V dolnej časti stránky môžete dokonca pridať komentár, ktorý uvidia všetci spolupracovníci.

Ak niekto odstráni súbor, ktorý stále potrebujete, môžete ho obnoviť kliknutím na jeho odkaz v tejto histórii online. Môžete tiež zobraziť všetky odstránené súbory kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok Dropbox v programe Explorer. Vyberte možnosť Dropbox a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť odstránené súbory.

Získajte upozornenie, keď došlo k zmene

Nie ste vždy pred počítačom; Máš život za tvojimi projektmi (napokon aspoň dúfajme). Ak naozaj chcete zostať v kontakte s tým, čo sa deje s vaším projektom, môžete to ľahko urobiť bez ohľadu na to, kde ste.

Vaša zdieľaná stránka histórie priečinka Dropbox ponúka informačný kanál RSS o všetkých zmenách priečinka. Kliknite na tlačidlo Prihláste sa na tento informačný kanál hyperlink.

Teraz, v popup, ktorý sa otvorí, kliknite na "Kopírovať do schránky", aby ste mohli použiť tento RSS kanál.

Môžete sa prihlásiť na odber RSS kanálov prostredníctvom mnohých webových prehliadačov, e-mailových klientov, špecializovaných čítačiek informačných kanálov a ďalšie. V prehliadačoch Firefox, Internet Explorer 7/8 alebo Opera môžete prilepiť adresu kanála do panela s adresou a prihlásiť sa k odberu priamo v prehliadači.

Ak sa však prihlásenie na odber v aplikácii pre stolné počítače nepodporuje, keď vám nie je počítač. Jednou skvelou možnosťou je objednať sa v populárnom Google Reader. Potom môžete skontrolovať zdroj z ľubovoľného prehliadača, z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia.

Ak chcete pridať svoj informačný kanál Dropbox do služby Google Reader, prihláste sa do služby Google Reader (nižšie), kliknite na tlačidlo Pridajte predplatné v ľavom hornom rohu vložte informačný kanál RSS z Dropboxu a kliknite na tlačidlo Pridať.

Teraz sa v aplikácii Google Reader zobrazujú všetky zmeny súborov alebo priečinkov.

Dokonca môžete pridať informačný kanál na svoju domovskú stránku iGoogle. Kliknite na tlačidlo Pridať ho teraz vpravo na úvodnej stránke aplikácie Google Reader a pridajte informačné kanály do služby iGoogle.

Teraz sa na vašej domovskej stránke zobrazujú aktualizácie vašich súborov. Ak používate iný počítač, stačí sa prihlásiť do svojho účtu Google a zistiť, čo sa deje.

Môžete tiež pristupovať k informačným kanálom Google Reader z mnohých programov a aplikácií pre väčšinu významných smartfónov vrátane iPhone, Windows Phone a Blackberry.

Dostávajte text alebo text, keď sú vykonané zmeny

Ak ste hyper-pripojený jednotlivec, je pravdepodobné, že budete posielať a prijímať tweety na cestách. Ak áno, môže to byť najlepší spôsob, ako dostať upozornenie, keď dôjde k zmenám vo vašom zdieľanom priečinku Dropbox. Za týmto účelom najskôr vytvorte nový účet služby Twitter, pomocou ktorého budete publikovať zmeny. Ak nechcete, aby sa vaše aktualizácie zobrazovali na celom svete, kliknite na položku Nastavenia a nastavte si nový účet Twitter na možnosť Súkromné.

Po vytvorení nového účtu nasledujte ho s bežným účtom Twitter, takže sa zobrazia aktualizácie.

Teraz publikujeme náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvorte si účet s Twitterfeed (nižšie).

Akonáhle je váš účet nastavený, pridajte do neho zdroj. Zadajte názov vášho informačného kanála a zadajte svoju adresu kanála z Dropbox. Kliknutím na položku Rozšírené nastavenia vykonáte svoju prácu tak, ako chcete.

V rozšírených nastaveniach zmeňte frekvenciu na "Každých 30 minút", aby ste sa ubezpečili, že ste čo najrýchlejšie aktualizovali zmeny. Ak chcete, môžete zmeniť aj ďalšie nastavenia.

Kliknite na tlačidlo "Pokračovať na krok 2" a potom kliknutím na položku Twitter v rámci dostupných služieb pridajte svoj účet.

Uistite sa, že ste sa prihlásili do nového účtu Twitter a potom kliknite na položku Overenie totožnosti v službe Twitter.

Povoliť aplikáciu.

Teraz kliknite na položku Vytvoriť službu.

Vždy, keď dôjde k zmene, dostanete prostredníctvom svojho nového účtu Twitter tweet. A keďže môžete prijímať tweety prostredníctvom textovej správy alebo mnohých mobilných aplikácií, nikdy nebudete ďaleko od vašich zmien Dropbox!

záver

Dropbox zdieľané priečinky sú skvelým spôsobom, ako udržať celý tím spoločne pracujúci na tých istých súboroch v projekte. A s týmito šikovnými trikami môžete držať krok so zdieľanými súbormi kdekoľvek sa nachádzate! Existuje veľa cool veci, ktoré môžete robiť s Dropbox nezabudnite pozrieť naše príspevky pri pridávaní Dropbox do Windows 7 Štart menu, Prístup k súborom Dropbox z Chrome, a Synchronizácia vášho profilu Pidgin na viacerých počítačoch.

odkazy

Zaregistrujte sa alebo vstúpte do účtu Dropbox

Google Reader

Označte svoj informačný kanál pomocou služby Twitterfeed