Používanie panelu úloh programu Outlook 2007
Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.
Mojou najobľúbenejšou funkciou v programe Outlook 2007 je nový zálohovací panel, ktorý vám na prvý pohľad ukáže všetko. Existuje veľa funkcií zabalených do malého priestoru, a preto budeme prechádzať niektoré z nich s vami.
Možnosti zobrazenia panelu úloh
Ak chcete zapnúť lištu Úlohy, stačí kliknúť na položku Zobraziť panel \ To-Do a potom vybrať z normálneho alebo minimalizovaného, čím otvoríte lištu.
V minimalizovanom režime sa lišta úloh nachádza vpravo od priečinka Doručená pošta, ale môžete kliknúť na malé šípky v hornej časti a rozbaliť ju.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na panel úloh a vybrať si, ktoré možnosti chcete zobraziť. Chcel (-a) som zobraziť kalendár a zoznam úloh, ale nechcel som vidieť tieto stretnutia.
Vytvorenie udalostí presunutím do kalendára
Ak chcete vytvoriť stretnutie, všetko, čo musíte urobiť, je presunúť do kalendára položku e-mailu alebo úlohy a otvorí sa nové okno s udalosťami, ktoré bolo už v ten deň napísané.
Túto funkciu považujem za neuveriteľne užitočnú.
Pridávanie nových úloh rýchlo
Ak chcete pridať novú úlohu pre dnešok, jednoducho zadajte do lišty úloh a stlačte kláves Enter.
Táto úloha sa potom zobrazí v stĺpci Dnes.
Úlohy označovania boli dokončené
Ak chcete označiť úlohu, jednoducho kliknite ľavým tlačidlom myši na červenú vlajku. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši, ak chcete rýchlo zmeniť dátum splatnosti alebo pridať pripomienku.
Usporiadanie s kategóriami
Kategórie sú priradené podľa farieb, takže môžete vidieť dôležitosť každej úlohy na prvý pohľad.
Ak chcete prispôsobiť zoznam kategórií, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na kategórie a potom z ponuky vybrať položku Všetky kategórie.
Tým sa dostanete na obrazovku, kde môžete upraviť farby a názvy kategórií, a ešte lepšie môžete priradiť klávesovú skratku.
Umiestnenie kurzorovej myši nad položkou zoznamu úloh vám ukáže všetky najdôležitejšie informácie o úlohe. Môžete vidieť, že kategória je "Dôležité", rovnako ako termín splatnosti, čo je jednoduchšie, ako je potrebné otvoriť každú úlohu.
Je tu oveľa viac, čo môžete s touto funkciou urobiť, rovnako ako urobiť to-do bar zobraziť len dnes úlohy.
