Čo sú Office Intelligent Services a mali by ste ich vypnúť?

Kľúčové aplikácie Microsoft Office pre klientov Office 365 - aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook obsahujú všetky nastavenia, ktoré umožňujú zapnúť funkciu "Office Intelligent Services". A čo sú tieto, prečo sú zapnuté a mali by ste ich vypnúť? Poďme zistiť.

Ak máte predplatné balíka Office 365, potom v aplikácii Word, Excel, PowerPoint a v programe Outlook existuje sekcia Súbor> Možnosti> Všeobecné nazývané "inteligentné služby Office." (Ak ste práve zakúpili balík Office ako samostatnú sadu aplikácií bez predplatného O365, nebude táto sekcia k dispozícii.)

Jednotlivé políčka "Povoliť služby" funguje vo všetkých týchto aplikáciách, takže je zapnuté alebo vypnuté pre všetky aplikácie. neexistuje žiadny individuálny výber. Ak ju zapnete v akejkoľvek aplikácii, zapnete ju v každej aplikácii a podobne ju v akejkoľvek aplikácii vypnete v každej aplikácii.

Čo sú Office Intelligent Services?

Jednoducho povedané, služby Office Intelligent Services (OIS) sú dynamické služby založené na cloudových službách, ktoré poskytujú užitočné doplnkové funkcie na zlepšenie vašej práce. Napríklad spoločnosť Microsoft ponúka funkciu prekladu, ktorá preloží časť textu alebo celý dokument. Ide o funkciu OIS, ktorá je k dispozícii iba pre používateľov O365, ktorí majú zaškrtnuté políčko "Enable Services".

Medzi ďalšie funkcie služby OIS patrí nástroj na vizualizáciu údajov pre program Excel, pomocníka pre návrh aplikácie PowerPoint, nástroj inteligentného vyhľadávania, ktorý vám pomôže nájsť informácie o danom subjekte a schopnosť diktovať text skôr, než ho zadáte. Existuje pomerne málo ďalších služieb, a spoločnosť Microsoft pravidelne pridáva viac.

Poznámka: Ak chcete použiť niektoré ďalšie služby, musíte mať zapnutú aj inú predvolenú hodnotu. V aplikácii Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook otvorte Súbor> Voľby> Centrum dôveryhodnosti a kliknite na položku "Nastavenia centra dôveryhodnosti".

Zvoľte "Možnosti ochrany osobných údajov" vľavo a potom vpravo a uistite sa, že sú zapnuté obidve možnosti ochrany osobných údajov.

Prečo sú inteligentné služby Office zapnuté a mali by ste ich vypnúť?

Pri prvom otvorení klientskych aplikácií, ktoré používajú službu OIS, sa zobrazí otázka, či ich chcete zapnúť, takže ak je začiarkavacie políčko Povoliť služby, je to preto, že ste to súhlasili. Ale nebojte sa! Teraz viete, ako ich opäť vypnúť.

Funkcie OIS sú však užitočné a vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti Microsoft je celkom komplexný dokument, takže si ho môžete prečítať a urobiť informované rozhodnutie pred vypnutím (alebo dokonca zapnutím OIS). Tí z nás, ktorí používajú O365 v službe Geek, používajú službu OIS, pretože sú k dispozícii užitočné funkcie, ktoré používame, ale nemôžeme vám odporúčať inak ako povedať, že je to vaša voľba a my si nie sme vedomí dôvodom ich nepoužívať.