Čo je súbor CSV a ako ho môžem otvoriť?

Súbor hodnôt oddelených čiarami (CSV) je textový súbor, ktorý obsahuje zoznam údajov. Tieto súbory sa často používajú na výmenu údajov medzi rôznymi aplikáciami. Napríklad databázy a správcovia kontaktov často podporujú súbory CSV.

Tieto súbory sa niekedy môžu nazývať hodnoty oddelené znakmi alebo súbory s oddelenými čiarami. Väčšinou používajú znaky čiarka na oddelenie (alebo vymedzenie) dát, ale niekedy používajú iné znaky, napríklad bodkočiarky. Myšlienkou je, že môžete exportovať z jednej aplikácie zložité dáta do súboru CSV a importovať údaje v tomto súbore CSV do inej aplikácie.

Štruktúra súboru CSV

Súbor CSV má pomerne jednoduchú štruktúru. Je to zoznam údajov oddelených čiarkami. Povedzme napríklad, že máte niekoľko kontaktov v správcovi kontaktov a exportujete ich ako súbor CSV. Dostanete súbor obsahujúci text ako je tento:

Meno, e-mail, telefónne číslo, adresa

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

To je úplne súbor CSV. Môžu byť komplikovanejšie a môžu obsahovať tisíce riadkov, viac položiek na každom riadku alebo dlhé reťazce textu. Niektoré súbory CSV nemusia mať dokonca hlavičky v hornej časti a niektoré môžu používať úvodzovky na obklopenie jednotlivých bitov dát, ale to je základný formát.

Táto jednoduchosť je vlastnosť. Súbory CSV sú navrhnuté tak, aby mohli ľahko exportovať dáta a importovať ich do iných programov. Výsledné dáta sú čitateľné pre človeka a môžu sa ľahko prezerať pomocou textového editora, ako je program Poznámkový blok alebo tabuľkový procesor, ako je program Microsoft Excel.

Ako zobraziť súbor CSV v textovom editore

Ak chcete zobraziť obsah súboru CSV v programe Poznámkový blok, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Prieskumník súborov alebo Prieskumník Windows a potom vyberte príkaz "Upraviť".

Poznámkový blok môže mať problém s otvorením súboru CSV, ak je veľmi veľký. V tomto prípade vám odporúčame použiť viacúčelový editor textového súboru, ako napríklad Notepad ++. Na zobrazenie súboru CSV v programe Notepad ++ po jeho nainštalovaní kliknite pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vyberte príkaz "Edit With Notepad ++".

Zobrazí sa úplný zoznam údajov v súbore CSV. Napríklad, ak bol súbor CSV exportovaný z programu kontaktov, zobrazili by ste tu informácie o každom kontakte s údajmi kontaktu, ktoré boli zoradené na nový riadok. Ak bol exportovaný z správcu hesiel, ako je LastPass, uvidíte tu rôzne položky na prihlásenie do svojho vlastného riadku.

V programe Poznámkový blok môže funkcia "Word Wrap" robiť ťažšie čítanie údajov. Kliknite na položku Formát> Záplaty Word, aby ste ju zakázali a aby ste získali prehľad o každom riadku údajov na vlastnej linke. Budete musieť posúvať vodorovne, aby ste si prečítali celé riadky.

Ako otvoriť súbor CSV v programe Tabuľkový procesor

Súbory CSV môžete otvoriť aj v tabuľkových programoch, ktoré ich uľahčujú čítanie. Napríklad, ak máte v počítači nainštalovaný program Microsoft Excel, stačí ho dvojitým kliknutím na súbor .csv otvoriť v programe Excel v predvolenom nastavení. Ak sa v programe Excel neotvorí, môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor CSV a vybrať možnosť Otvoriť pomocou> Excelu.

Ak nemáte program Excel, môžete súbor nahrať do služby, ako je napríklad tabuľka Google, alebo nainštalovať bezplatnú kancelársku sadu ako LibreOffice Calc na zobrazenie.

Programy programu Excel a iných tabuľkových procesorov obsahujú obsah súboru .CSV, ako keby to bol tabuľkový procesor, triedenie do stĺpcov.

Ako importovať súbor CSV do aplikácie

Ak chcete len prezerať obsah súboru CSV alebo pracovať s ním ako tabuľkový procesor, to je všetko, čo musíte urobiť. Mnohé súbory CSV sa však dovážajú do iných programov. Môžete exportovať kontakty zo služby Kontakty Google, uložené heslá z aplikácie LastPass alebo veľké množstvo dát z databázového programu. Výsledné súbory CSV je potom možné importovať do aplikácií, ktoré podporujú daný typ údajov.

V závislosti od aplikácie, z ktorej exportujete dáta, budete musieť vybrať vhodný formát CSV pre cieľovú aplikáciu. Napríklad Kontakty Google môžu exportovať kontakty buď vo formátoch CSV Google (pre Kontakty Google) alebo vo formáte Outlook CSV (pre Microsoft Outlook). Či tak alebo onak, dostanete CSV súbor obsahujúci údaje, ale je organizovaný trochu inak.

V príslušnej aplikácii vyhľadajte možnosť Importovať alebo Importovať CSV, ktorá vám umožní vybrať súbor CSV, ktorý chcete importovať. Napríklad v aplikácii Microsoft Outlook môžete k importu kontaktov zo súboru CSV kliknúť na položku Súbor> Otvoriť a exportovať> Importovať / Exportovať> Importovať z iného programu alebo súboru> Hodnoty oddelené čiarkou.

Súbory CSV sú niečím, s ktorými sa väčšina ľudí nikdy nemusí obťažovať. Ale ak ste niekedy potrebovali získať informácie z jednej aplikácie a do druhej, to je to, na čom tam sú.