Čo je súbor PDF (a ako ho môžem otvoriť)?
Súbor s príponou súboru .pdf je súbor Portable Document Format (PDF). Súbory PDF sa zvyčajne používajú na distribúciu dokumentov iba na čítanie, ktoré zachovávajú rozloženie stránky. Obyčajne sa používajú na dokumenty, ako sú používateľské príručky, e-knihy, formuláre žiadostí a naskenované dokumenty.
Čo je súbor PDF?
PDF bol vytvorený spoločnosťou Adobe v deväťdesiatych rokoch minulého storočia na dosiahnutie dvoch vecí. Prvým je to, že ľudia by mali mať možnosť otvárať dokumenty na akomkoľvek hardvéri alebo operačnom systéme bez toho, aby museli používať aplikáciu na ich vytvorenie - všetko, čo potrebujete, je čítačka PDF a v súčasnosti väčšina webových prehliadačov zodpovedá účtovaniu. Druhým je to, že všade, kde otvoríte PDF, rozloženie dokumentu by malo vyzerať rovnako.
Súbory PDF môžu obsahovať text, obrázky, vložené písma, hypertextové odkazy, video, interaktívne tlačidlá, formuláre a ďalšie.
Ako zobraziť súbor PDF
Vzhľadom k tomu, že sú PDF sú štandardizovaným formátom, tam je značný počet aplikácií, ktoré môžu otvárať súbory PDF. Webové prehliadače, oficiálny program Adobe Acrobat Reader, aplikácie tretích strán a dokonca aj aplikácie na spracovanie textu.
Najjednoduchší spôsob zobrazenia PDF: Použite váš webový prehliadač
Je pravdepodobné, že ak čítate tento článok, webový prehliadač, ktorý používate, je schopný prezerať PDF, a to je väčšinou rovnaké v systémoch MacOS a Windows.
Ak nemáte inú aplikáciu, ktorá dokáže čítať súbory PDF, je pravdepodobné, že váš prehliadač je už predvolenou aplikáciou a môžete ju otvoriť iba dvakrát kliknutím na súbor.
Ak nie, kliknite pravým tlačidlom na súbor, ukážte na ponuku "Otvoriť s" a potom kliknite na svoj obľúbený prehliadač.
Výsledky sú podobné akémukoľvek inému programu.
Pre väčšiu kontrolu a lepšiu podporu funkcií: Použite nástroj na čítanie na pracovnej ploche
Aplikácia Adobe Acrobat Reader je oficiálnym nástrojom na čítanie súborov PDF. Je zadarmo a je k dispozícii pre systémy Windows, MacOS, iOS a Android.
Po nainštalovaní programu Acrobat Reader stačí kliknúť na ľubovoľné PDF, ktoré chcete otvoriť.
A ako môžete vidieť, má oveľa viac funkcií na ovládanie vášho pohľadu, ako aj schopnosť exportovať súbory PDF do upraviteľného formátu, ako napríklad dokument Microsoft Office.
Samozrejme, existujú aj aplikácie tretích strán na prezeranie súborov PDF, z ktorých niektoré sú rýchlejšie a menej nafúknuté ako Adobe Reader.
Ako upraviť PDF
Ak potrebujete upraviť PDF, ale nechať ho zostať vo formáte PDF, vaše možnosti sú obmedzené. Zlatým štandardom je Adobe Acrobat DC. Bohužiaľ, je to dosť drahé. Štandardná verzia je 12,99 USD mesačne a vyžaduje ročný záväzok. Je tiež k dispozícii iba pre systém Windows. Pro verzia je 14,99 USD mesačne a vyžaduje aj ročný záväzok. Ten je dostupný pre systém Windows aj pre MacOS.
Pre verziu Pro je k dispozícii 7-dňová skúšobná verzia, takže ak potrebujete upraviť len jeden dokument alebo dva dokumenty, ktoré by pre vás mohli fungovať.
K dispozícii sú tu aj niektoré bezplatné nástroje. Naším obľúbeným je PDF-XChange Editor, ktorý vám umožňuje vykonávať základné úpravy a anotácie.
Ako vytvoriť PDF
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť dokument PDF z takmer čokoľvek - dokumentov programu Word, webových stránok atď.
Na začiatok môžete systém Windows aj MacOS "tlačiť" do súboru PDF. Takže skoro všetko, čo môžete vytlačiť, môžete uložiť ako PDF.
Niektoré aplikácie, napríklad Chrome, majú tiež vlastné vstavané tlačiarne PDF.
Ak potrebujete väčšiu kontrolu nad tým, ako sa vaše PDF prejavia (akoby ste pripravovali niečo na profesionálnu tlač), musíte sa obrátiť na Adobe Acrobat DC.
Ako previesť PDF do niečoho upraviteľného
Môžete tiež previesť súbor PDF do iného súborového formátu, ktorý môžete ľahšie upraviť.
Zvyčajne budete chcieť konvertovať PDF do niečoho, s kým váš textový procesor dokáže spracovať. Už sme získali skvelé články o konvertovaní súborov PDF do aplikácie Microsoft Word alebo Google Docs, takže ich nechajte čítať, ak to je to, čo musíte urobiť. Aj keď používate iný textový procesor, mal by byť schopný zvládnuť jeden z týchto formátov po konverzii.
Jediné problémy s konverziou dokumentov pomocou programu Word alebo vstavaných nástrojov spoločnosti Google spočívajú v tom, že niekedy môžu mať problémy s udržiavaním zložitého formátovania a rozloženia. Ak máte PDF, ktorý zodpovedá tomuto účtu, môžete skúsiť Adobe Acrobat Reader DC. Zatiaľ čo aplikácia je zadarmo, musíte zaplatiť poplatok 1,99 USD za mesiac, ak chcete, aby mohol konvertovať súbory PDF do iných formátov, ako je napríklad Word. Ak je to niečo, čo musíte robiť pravidelne, tento poplatok je pravdepodobne stojí za to, pretože použitie Acrobatu je najspoľahlivejší spôsob, ako zmeniť svoje dokumenty PDF na dokumenty programu Word, pretože má tendenciu udržiavať formátovanie celkom dobre. Samozrejme, plná verzia programu Acrobat DC môže tiež robiť túto prácu, no nestojí za to dodatočné náklady, ak potrebujete všetko, čo potrebujete, je previesť dokumenty.
Existujú aj niektoré nástroje na konverzie online, ktoré môžete použiť, ak žiadny z týchto druhov nevyhovuje vašim potrebám. Vzhľadom k tomu, že tieto riešenia sú založené na technológii cloud a umožňujú konverziu ľubovoľného PDF súboru bez nutnosti inštalovať softvér do vášho počítača. Je však dôležité mať na pamäti, že musíte načítať svoj dokument na svoje servery v procese, takže ak máte v dokumente citlivé informácie, môžete tento krok preskočiť.
Zamzar je jedným z najpopulárnejších online stránok na konverziu súborov a funguje to dobre pre nás. Ich bezplatná služba vám umožňuje konvertovať ľubovoľný súbor až do veľkosti 100 MB. Po odovzdaní a zvolení formátu, do ktorého chcete konvertovať, bude vám dokument poslaný e-mailom s odkazom na stiahnutie.
Ďalšou výhodou pri používaní Zamzaru je, že podporuje veľké množstvo formátov, ktoré môžete previesť, vrátane rôznych formátov dokumentov, obrázkov a dokonca e-kníh.
