Čo je Centrum odovzdávania balíka Microsoft Office a malo by ste ho zakázať?
Centrum odovzdávania balíka Office je súčasťou balíka Microsoft Office. Nainštalujte Office do počítača a tento nástroj sa objaví na paneli úloh. Iste, môžete skryť túto ikonu, ale mali by ste? Čo presne to robí, tak ako tak?
Čo to robí?
Keď uložíte súbor Microsoft Office do online umiestnenia - napríklad keď uložíte súbor do servera Microsoft OneDrive alebo SharePoint - Office nebude súbor uložiť priamo na tento server. Namiesto toho uloží súbor do priečinka "Cache úradu dokumentov" v počítači. Aplikácia Office potom odovzdá tento súbor do vyrovnávacej pamäte na server a zaobchádza s akýmkoľvek problémom s pripojením alebo s konfliktom súborov.
Napríklad, ak pracujete s nepríjemným internetovým pripojením, môžete uložiť súbor na vzdialený server a Office načíta tento súbor neskôr, keď máte pevné internetové pripojenie. Ak sa vyskytne problém pri odovzdávaní súboru, môže spoločnosť Office túto lokálnu kópiu zachovať a informovať vás o probléme. Ak má samotný vzdialený server problém, môže úrad uchovávať svoju lokálnu kópiu a nahrať súbor, keď sa server vráti späť.
Centrum odovzdávania balíka Office vám ponúka spôsob, ako tieto úlohy odovzdávať a interagovať s nimi, čo je obzvlášť užitočné v prípade problému. Ak sa vyskytne problém, dostanete upozornenie a môžete s ním zaobchádzať. Môžete zobraziť čakajúce nahrávania, zobraziť dokončené odovzdania a zobraziť všetky súbory uložené v cache.
Tento nástroj sa cíti trochu nadbytočný, ak používate program Microsoft OneDrive, pretože v systéme Windows 10 a 8.1 je súčasťou integrovanej podpory OneDrive. Používa sa však viac ako len OneDrive.
Ako používať Centrum odovzdávania balíka Office
Centrum na odovzdávanie balíka Office bude na vašom počítači, ak ste nainštalovali balík Microsoft Office. Často sa to zobrazí vo vašom systémovom paneli - jeho normálna ikona je oranžový kruh so šípkou nahor. Ikona sa zmení, keď sa vyskytne chyba alebo iný problém, čo vám poskytne okamžitú spätnú väzbu. Kliknutím na ňu otvoríte Centrum odovzdávania balíka Office.
Môžete tiež otvoriť ponuku Štart, do vyhľadávacieho poľa zadajte "Centrum odovzdávania balíka Office" a kliknite na odkaz zástupcu Centra odovzdávania balíka Office, ktorý sa zobrazí.
V okne Centra nahrávania môžete zobraziť a spravovať tieto odovzdania. Keď ho otvoríte, zobrazí sa zoznam "čakajúcich nahratie." Ak bolo všetko úspešne odovzdané, zobrazí sa správa "Žiadne súbory čakajú na nahrávanie". Kliknite na tlačidlo ponuky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Nedávno nahrané, aby ste namiesto toho zobrazili nedávno odovzdané súbory, alebo vyberte možnosť Všetky ukladané súbory, aby ste videli nedávno odovzdané a čakajúce súbory
Tlačidlá "Nahrať všetky" a "Pozastaviť nahrávanie" umožňujú spustiť alebo pozastaviť nahrávanie, ale tieto funkcie by ste zvyčajne nemuseli používať - automaticky sa to stane.
Tlačidlo "Akcie" vám umožňuje vykonávať akcie v aktuálnom súbore, ako je otvorenie lokálnej kópie, otvorenie webových stránok vzdialeného súborového servera, uloženie kópie súboru uloženého vo vyrovnávacej pamäti do počítača alebo vyradenie kópie uloženej v pamäti.
Ak chcete spravovať nastavenia zobrazenia a vyrovnávacej pamäte, kliknite na tlačidlo "Nastavenia". V predvolenom nastavení Centrum odovzdávania balíka Office zobrazí upozornenia v prípade, že odovzdanie zlyhá alebo je pozastavené, čím vás upozorní, aby ste mohli vykonať akciu odtiaľ. Nebudú sa zobrazovať upozornenia na normálne čakajúce odovzdania.
Zrušte začiarknutie možnosti "ikona zobrazenia v oblasti oznámení", ak chcete skryť Centrum odovzdávania balíka Office, aby ste o tom nemuseli premýšľať.
Stredisko odovzdávania balíka Office uchováva kópie súborov uložených vo vyrovnávacej pamäti po dobu štrnástich dní, pokiaľ nevyberiete iný časový úsek Taktiež uchováva kópie súborov, ktoré boli úspešne odovzdané, čo vám umožní rýchlejšie ich opätovné otvorenie v budúcnosti. Môžete to vypnúť alebo vymazať vyrovnávaciu pamäť tu.
Ako skryť Centrum odovzdávania balíka Office
Je jednoduché skryť Centrum odovzdávania balíka Office zrušením začiarknutia políčka "Ikona zobrazenia v oblasti oznámení". Môžete ho tiež nechať v notifikačnej oblasti, ale skryť ju v systémovej lište pop-up - stačí pretiahnuť ikonu na šípku nahor vľavo od vašej oblasti oznámení.
Ak ukladáte iba dokumenty balíka Office do miestneho úložiska vášho počítača a nikdy sa nezaoberáte vzdialenými službami, ako je OneDrive, môžete ho bez problémov skryť. Dokonca aj vtedy, ak uložíte dokumenty balíka Office do iných služieb vzdialenej ukladacieho priestoru - napríklad Dropbox alebo Google Drive - nie je zahrnuté Centrum odovzdávania balíka Office.
Len keď ukladáte dokument balíka Office na vzdialený server (alebo ho otvoríte zo vzdialeného servera), do ktorého je zahrnuté Centrum odovzdávania balíka Office. Je to tiež neodmysliteľnou súčasťou funkcií spolupráce v reálnom čase. Avšak stačí, ak otvoríte Centrum odovzdávania balíka Office, ak vás oznamuje problém. Nie je žiadny dôvod, aby sa ikona Centra odovzdávania balíka Office vôbec objavila v oblasti oznámení, ak všetko funguje správne. Ale to robí.
To samozrejme úplne neodstráni Centrum odovzdávania balíka Office zo systému, samozrejme - to sa skrýva, takže sa nebudete obťažovať, ak tam nie je problém. Je to bezpečné, ak ikona Centra nahrávania nezabudne. Neexistuje žiadny oficiálny spôsob, ako úplne zakázať Centrum odovzdávania balíka Office, a to len po odinštalovaní balíka Microsoft Office, pretože tento nástroj je súčasťou balíka Microsoft Office. Mohli by ste sa ho pokúsiť odstrániť zo súborového systému a zakázať ho v Plánovači úloh, ale to môže spôsobiť rozbitie vecí a aktualizácie balíka Office ho opäť preinštalujú. Pokračujte a skryte to, ale neexistuje žiadny reálny spôsob, ako ju zakázať.
Centrum odovzdávania balíka Office má jasnú funkciu, ale zdá sa to aj ako zbytočná zložitosť. V systéme Windows 10, ktorý ponúka zabudovanú integráciu OneDrive, prečo potrebuje Microsoft Office vlastný, úplne samostatný spôsob práce s OneDrive? To je otázka pre Microsoft, nie pre nás - ale aspoň teraz viete, čo táto ikona robí.
