Čo ste povedali, ako sledujete svoj čas

Začiatkom tohto týždňa sme vás požiadali, aby ste zdieľali svoje obľúbené tipy, triky a nástroje na sledovanie času. Teraz sa vrátime k zvýrazneniu techník, ktoré HTG čitatelia používajú na uchovávanie kariet v čase.

Zatiaľ čo viacerí z vás vyjadrili zmätok nad myšlienkou sledovania toho, ako strávite celý svoj čas, mnohí z vás boli radi, že zdieľajú dôvody a metódy, ktoré používate, aby ste zostali na vrchole svojich výdavkov na čas.

Scott používa kvapalný a flexibilný nástroj na riadenie projektov:

Používam kanbanflow.com s dvoma tabuľkami na správu priorít a nevyriešených úloh. Jedna doska s názvom "Aktuálna práca" má tri stĺpce "Do dnešného dňa", "Prebieha" a "Hotovo". Druhá sa nazýva "Nedostatok", ktorý rozdeľuje úlohy do prioritných skupín - "Dúraz (NU + NI)", "Ciele (NU + I)", "Prerušenia (U + NI) a "kritický (U + I)", kde U je naliehavý a ja je dôležitý (a N nie je). Na konci každého dňa presúvam veci z môjho Backlogu na moju "aktuálnu prácu" s nápadom držať kompletné ciele skôr, než sa stanú kritickými. Týmto spôsobom sa môžem sústrediť na "Súčasnú prácu" Do dnes, takže sa necítim ohromený a môžem naplánovať svoj deň. Ako sa menia priority alebo prerušenia, je to len otázka presunu úloh medzi doskami. Mám dve karty otvorené v prehliadači celý deň - to je pravdepodobne dobré pre znalostných pracovníkov pripevnených k svojmu stolu, nie je tak dobré pre tých, ktorí sa stretávajú celý deň. V takom prípade prejdite s kalendárom v telefóne.

Zatiaľ čo vyššie uvedený popis môže znieť naozaj technicky, prevzali sme aplikáciu založenú na oblakoch a našli sme, že rozhranie je veľmi flexibilné a ľahko použiteľné.

Samon53 ponúkol podrobné vysvetlenie toho, ako bojovali proti svojim proklamovaným tendenciám:

Nedávno som sa označil za Chronic Procrastinator, od čítania knihy "The Procrastination Equation" (Veľmi dobrá kniha podporovaná mnohými vedeckými štúdiami http://procrastinus.com/). Po vykonaní krátkeho prieskumu v knihe, ktorú som zaradil do top 10% procrastinators a na webových stránkach som zaznamenal znepokojujúce 100/100. Zatiaľ čo som skúšal stratégie na spravovanie času v minulosti, nebol by som na nich uviazol, alebo ich považoval za neúčinný.

Keď som si skutočne uvedomil rozsah problému, začal som vytvárať ďalšie grafy a časové harmonogramy a činnosti v nich boli mimoriadne špecifické, aby ste naozaj viedli k tomu, že s nimi budete pokračovať. Ak dáte len všeobecnú aktivitu, ako je práca, nikdy nereagujete na oznámenie o tom, že ide. Začnite tým, že pridelíte pracovné doby pre rôzne úlohy, prestávky atď., Potom pridajte ďalšie podrobnosti, keď prestanete pracovať nabudúce. Pokúste sa presne určiť presnú úlohu, ktorú budete robiť.

Vytváram grafy pre prácu, ktoré robia zoznamy a rozvrhy pre rôzne časové obdobia. Jedna aplikácia, ktorú som použila, bol RescueTime, ktorý sleduje všetky vaše webové stránky a kategorizuje ich. Aj keď je to užitočné pre dáta, v skutočnosti mi to pomohlo skutočne šetriť čas, aj keď môže byť pre niektorých efektívnejšie a ponúkajú profesionálnu službu. Zistil som, že niekedy poskytuje falošné ubezpečenie, pretože máte tendenciu priraďovať úlohu, ktorá je stále užitočná, ale nie váš hlavný cieľ ako produktívny.

Používam službu Kalendár Google s upozornením na mojom telefóne aj na PC (Checker Plus pre Chrome je pre to veľmi dobrý.

Mám mimoriadne spoľahlivé hodinky s analógovými aj digitálnymi displejmi so všetkými zvonmi a píšťalkami, ale pre - keď to aspoň získam - veľmi rozumnú cenu 22 libier.

Mám nastavené dva počítače vedľa seba jeden pre prácu jeden pre prehrávanie práca jeden s viacerými monitormi (myslím, že skúsiť RescueTime znova a nastaviť to len umožniť prácu). Kontext pre prehliadač Chrome je skvelý pre nastavenie výberu len aplikácií, ktoré potrebujete, aby ste ich neodvrátili novými kanálmi alebo doplnkami e-mailov atď..

Som tiež multi-úlohu veľa umývanie alebo upratovanie, prečo nie sledovať televízny program alebo rádio, ktoré ste plánovali na sledovanie ukázať on-demand tak, aby neboli rozptýlené pozeraním neskôr, keď pracuje. Snažte sa nerobiť myslelú prácu (pre mňa dizajn hier) a zábavy, ale zároveň vás znižuje produktívnosť a rozptýlenie.

Som ťažký spánok sám, takže majú tri rozdielne budíky - čajové, úsvitové a matematické puzzle. Ak môžete obmedziť spánok na minimum, ktoré vaše telo umožní bez toho, aby ste sa cítili unavení, môžete ušetriť veľa času. Nedávno som sa pustil do nového fitnes režimu, aby som pomohol znížiť čas spánku.

Nakoniec pracovať ako skupina môže skutočne priniesť úžitok niektorým ľuďom, akoby som bol oveľa menej rozrušený, keby všetci okolo mňa pracujú. Procrastinators Anonymous je dobrá skupina pre podporu, ktorú práve začínam používať.

Na záver existuje veľa spôsobov, ako zlepšiť vašu produktivitu, aj keby ste ako my našli odpudzovanie Bane vášho života. Stále som len čiastočná cesta v Prozacionálnej rovnici, takže som ešte nenašiel všetky spôsoby, ktoré mi môžu pomôcť zlepšiť, len nedávno som začal naozaj bojovať proti moju protrakciu (a v súčasnosti je stále neproduktívny) a očakávať, že sa dozviem viac spôsobov ako vyhrať , takže pozorujte tento priestor.

Chester H bol jedným z niekoľkých čitateľov, ktorí použili Time Tracker:

Používam program s názvom Time Tracker. Toto zaznamenáva všetky programy podľa aktuálneho času. Ak používam program Microsoft Word, môžem to klasifikovať ako pracovnú položku s nástrojom Time Tracker. Väčšina položiek je predklasifikovaná, avšak ich môžete reklasifikovať sami. Môžete tiež definovať svoje vlastné kategórie. Program poskytuje koláčový graf pre vaše využitie času na obrazovku v percentách. Výsledky môžete exportovať do súboru CSV pre neskoršiu analýzu. Program je stále freeware. Podporuje Windows 98 až Windows 7.

Viac tipov na sledovanie času a návrhy aplikácií nájdete tu.