Čo je stĺpec zmien v aplikácii Microsoft Outlook?

"Zmienky" sú niečím, s čím budete oboznámení, ak používate komunikačné nástroje ako Slack alebo Confluence alebo aplikácie sociálnych médií, ako je Twitter alebo Instagram. Zadáte symbol "@" a potom niekoho meno, a dostanete správu, že ste ich spomenuli v správe / príspevku / článku. Zmienky sa objavili aj v najnovších verziách programu Outlook, takže sa pozrime na to, čo robia.

Najnovšie verzie programu Microsoft Outlook sú Outlook 2016, Outlook 365 a Outlook.com. Ak nepoužívate jednu z týchto verzií, nezmieňujete sa, kým inovujete.

Zmieňuje prácu v programe Outlook podobným spôsobom, ako to robia všade, kde ste ich používali. Do poľa e-mailu alebo udalosti zadajte symbol "@" a potom začnite písať meno a akékoľvek zodpovedajúce kontakty sa zobrazia, aby ste si vybrali.

Pokračujte v písaní, kým sa nezobrazí správny názov, alebo použite šípky hore a dole na klávesnici na výber správneho názvu zo zoznamu a stlačte tlačidlo Return / Enter na klávesnici. Zmienka sa zobrazí a uvedená osoba sa automaticky pridá do poľa "Do".

A to je, prinajmenšom z pohľadu odosielateľa. Môžete spomenúť toľko ľudí, ktorých chcete, a potom pošlite e-mail, keď ste pripravení.

Ako prijímateľ pošty, pár vecí sa líši, keď dostanete e-mail, v ktorom vám niekto spomenul. Predvolené zobrazenie priečinkov v programe Outlook (vo verziách, ktoré sme uviedli v hornej časti tohto článku) obsahuje teraz stĺpec "Mention".

Keď dostanete e-mail, v ktorom ste boli spomenutí, symbol "@" bude viditeľný v stĺpci Zozname.

Máte tiež ďalší filter "Menovaná pošta", ktorý si môžete vybrať, ak chcete vidieť iba správy, na ktorých vás niekto spomenul.

Takže, aký je zmysel?

No, vo všetkej úprimnosti, nie moc, pokiaľ môžeme vidieť. Celý účel použitia zmienky v službe Twitter alebo Slack je priviesť niekoho do konverzácie alebo upozorniť na ne, ale už to robíte v programe Outlook jednoduchým odoslaním správy.

Ak by sme mali hádať, povedali by sme, že spoločnosť Microsoft práve položila základy pre budúcnosť - s najväčšou pravdepodobnosťou pre nejakú integráciu s tímmi spoločnosti Microsoft. Existuje veľa ľudí, ktorí používajú produkty spoločnosti Microsoft v práci, ale nie Slack, Twitter ani iné sociálne médiá. Spoločnosť Microsoft silne tlačila tímy pre svojich podnikových zákazníkov a - žiadne prekvapenie tu - spomína výrazne v tímoch rovnakým spôsobom, ako to robia v spoločnosti Slack.

Možno, že spoločnosť Microsoft len ​​zvykne na to, že ľudia zvyknú na myšlienku zmienky, ale je pravdepodobnejšie, že plánujú určitú integráciu medzi programom Outlook a tímami (a pravdepodobne serverovými produktmi, ako sú Exchange a SharePoint), ktoré sa ešte nevidia , Čas ukáže.