Kde sú môj Outlook PST dátové súbory a ako ich môžem presunúť niekde inde?

Väčšina ľudí vie, že aplikácia Outlook ukladá e-maily pre každý účet v súbore osobného ukladania tabuľky (PST), ale určenie toho, kde sa tento súbor nachádza, závisí od toho, akú verziu programu Outlook používate. Tu je miesto, kde Outlook ukladá vaše súbory a ako ich môžete presunúť, ak potrebujete.

Aplikácia Outlook je stále jedným z najlepších desktopových poštových klientov pre systém Windows a je de facto klient vo väčšine podnikov, ktoré používajú e-mailový server Microsoft Exchange. Outlook tiež funguje dobre pre osobné použitie. Vždy poskytovala dobrú podporu pre bežné účty POP3 a IMAP, ale v posledných rokoch zaznamenala veľký pokrok aj pri hraní v e-mailových službách, ako sú Gmail a Outlook.com. Poskytuje tiež pevný kalendár a pripomienkový systém, ktoré sú dobre integrované. Väčšinu času nebudete musieť obťažovať, kde sa nachádzajú vaše dátové súbory programu Outlook. Ak však chcete zaistiť, aby boli súbory zálohované alebo chcete ich presunúť na iný pevný disk, aby ste ušetrili miesto, tu je návod na ich nájdenie a prácu s nimi.

Čo je to súbor PST?

Ak ste používali program Outlook dlhšiu dobu, pravdepodobne ste počuli o súboroch PST. Každý e-mailový účet, ktorý ste nastavili v programe Outlook, získa svoju vlastnú databázu vo forme súboru osobnej ukladacej tabuľky (PST), kde sú uložené e-maily, položky kalendára, kontakty a pripomenutia. Údaje v súbore PST môžu alebo nemusia byť komprimované a zašifrované v závislosti od vašich nastavení. Môžete si všimnúť, že program Outlook sa spomalí, pretože sú vo vašom súbore PST uložené viac údajov. Príležitostne vám program Outlook ponúkne archiváciu vašich starých e-mailov, ktoré vám pomôžu zmierniť tento problém a len preto, aby ste mali menej starých položiek,.

Môžete si tiež všimnúť súbory s príponou .ost v priečinku s údajmi programu Outlook. Súbory OST sú v rovnakom formáte ako PST, ale vo všeobecnosti sa používajú ako dočasné ukladanie e-mailov pre servery Exchange a hostiteľov webových adries, ako sú napríklad Gmail a Outlook.com. Myšlienka je, že stále môžete komunikovať so správami uloženými v súbore OST po odpojení od e-mailového servera - napríklad keď nemáte internet - a potom, keď sa znova pripojíte na server, aplikácia Outloook synchronizuje všetko.

To znamená, že vaše údaje budú uložené v súbore PST, ak používate štandardný účet POP3 alebo IMAP, alebo účet Exchange, v ktorom nie je nakonfigurovaný offline ukladací priestor. Gmail, Outlook.com a iní hostitelia webmailu dostanú namiesto toho súbor OST. Účty Exchange môžu používať aj súbor OST pre prístup v režime offline a súbor PST na zálohovanie údajov.

Kde sú uložené súbory Môj PST a OST?

Kde Outlook ukladá vaše dátové súbory, závisí od verzie programu Outlook, ktorý používate. V predvolenom nastavení sú súbory programu Outlook 2007 a 2010 ukladať súbory PST vo vašom priečinku AppData na nasledujúcom mieste:

C: \ Users \užívateľské meno\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Aplikácia Outlook tiež ukladá všetky súbory OST v rovnakom umiestnení aplikácie AppData bez ohľadu na to, akú verziu programu máte spustenú.

Počnúc programom Outlook 2013 sa umiestnenie súborov PST presunulo do priečinka Dokumenty. Program Outlook 2013 a 2016 teraz ukladajú súbory PST na nasledujúce miesto:

C: \ Users \užívateľské meno\ Dokumenty \ Súbory programu Outlook

Môžete tiež zistiť presne, kde je súbor PST pre e-mailový účet uložený v programe Outlook. V programe Outlook 2010, 2013 a 2016 kliknite na ponuku "Súbor", vyberte rozbaľovaciu ponuku Nastavenia účtu a potom kliknite na položku Nastavenia účtu. V programe Outlook 2007 nájdete možnosť Nastavenie účtu na stránke " Nástroje ".

V okne "Nastavenia účtu" na karte "Dátové súbory" vyberte účet, ktorý chcete vyšetriť, a potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť súborové umiestnenie".

Aplikácia Outlook otvorí okno Prieskumníka so zložkou obsahujúcou váš súbor PST (alebo súbor OST, ak ste vybrali účet, ktorý používa jeden).

Ako môžem presunúť môj súbor PST?

Ak chcete presunúť súbory programu Outlook z hlavného pevného disku alebo len umiestniť súbory programu Outlook do spravovateľnejšej polohy, existuje cesta. Nemôžete ich jednoducho presunúť na nové miesto pomocou aplikácie Prieskumník súborov. Ak sa pokúsite, program Outlook len vytvorí nový súbor PST vo svojom predvolenom umiestnení a môžete stratiť prístup k niektorým z toho, čo je uložené vo vašom skutočnom PST. Namiesto toho sa musíte krátko ponoriť do registra systému Windows a zmeniť predvolené umiestnenie, kde Outlook ukladá dátové súbory a potom presunutie existujúceho súboru PST v programe Prieskumník súborov.

Štandardné upozornenie: Editor databázy Registry je výkonný nástroj a jeho zneužitie môže spôsobiť, že váš systém bude nestabilný alebo dokonca nefunkčný. To je docela jednoduchý hack a pokiaľ budete držať pokynov, nemali by ste mať žiadne problémy. To znamená, že ak ste s ním nikdy predtým nepracovali, zvážte, ako pred použitím začať používať Editor databázy Registry. A pred vykonaním zmien určite zálohujte databázu Registry (a váš počítač!).

Začnite tým, že sa uistite, že program Outlook nie je spustený. Potom otvorte Editor databázy Registry stlačením tlačidla Štart a zadaním príkazu "regedit." Stlačením klávesu Enter otvoríte Editor databázy Registry a udeľte mu povolenie na vykonanie zmien v počítači.

V programe Editor databázy Registry použite ľavý bočný panel na navigáciu jedného z nasledujúcich kľúčov v závislosti od toho, akú verziu programu Outlook máte:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Ďalej vytvoríte novú hodnotu vo vnútri výhľad Kľúč. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku výhľad a vyberte položku Nový> Rozbaliteľná hodnota reťazca. Zadajte novú hodnotu ForcePSTPath . Všimnite si, že ak pracujete s súborom OST a nie s PST súborom, môžete vytvoriť hodnotu s názvom ForceOSTPath miesto. V skutočnosti je pravdepodobne dobrý nápad vytvoriť obidve hodnoty, aby ste mohli zachovať všetky súbory s údajmi v programe Outlook v jednom mieste.

Dvakrát kliknite na novú ForcePSTPath (alebo ForceOSTPath ), aby ste otvorili jeho vlastné okno a zadajte miesto, kde chcete aplikáciu Outlook ukladať nové dátové súbory do poľa "Hodnota údajov". Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete ukončiť Editor databázy Registry. Aplikácia Outlook by teraz mala vytvoriť nové súbory PST v zadanom umiestnení a môžete teraz tiež použiť program Prieskumník na presunutie súboru PST zo starého miesta do nového. Keď znovu otvoríte program Outlook, všetko by malo pokračovať v práci ako predtým.

Či už ste profesionál s dlhoročnými e-mailmi v programe Outlook alebo osobným používateľom, ktorý chce zálohovať svoj účet Gmail v režime offline, program Outlook je štandardným nástrojom mnohých našich každodenných životov. Teraz viete trochu viac o dátových súboroch programu Outlook a čo s nimi môžete robiť. S dnešnými masívnymi veľkosťami doručenej pošty môžu byť vaše súbory PST často niektoré z vašich väčších súborov osobných údajov, ale metódy uvedené v tomto článku vám môžu pomôcť uložiť vaše dátové súbory tam, kde chcete.