Prečo kancelária spoločnosti Microsoft 365 je skvelou úlohou

Služba Office 365 spoločnosti Microsoft je už dlho veľa a zlepšuje sa. Od 2. októbra 2018 bude Office 365 Home umožniť šiestim používateľom nainštalovať neobmedzený počet aplikácií balíka Office.

Čo je nové pre používateľov balíka Office 365

Spoločnosť Microsoft práve oznámila vylepšenia pre používateľov balíka Office 365. Služba Office 365 Home momentálne umožňuje až päť používateľov. Spoločnosť Microsoft zvyšuje tento limit na šesť, takže každý účet Office 365 Home získa ďalší používateľ.

Každý používateľ bude tiež môcť nainštalovať aplikácie balíka Office na neobmedzené množstvo zariadení. Používatelia však môžu byť súčasne prihlásení do piatich aplikácií balíka Office. Toto je zlepšenie odvtedy, keď títo piati používatelia môžu nainštalovať Office iba na celkom 10 zariadení.

Tieto zmeny nadobúdajú účinnosť od 2. októbra 2018. Spoločnosť Microsoft ani nezvyšuje cenu žiadnych plánov Office 365.

Spoločnosť Microsoft vykonala niekoľko zmien v účte, ktoré sa okamžite uplatňujú. Po zaregistrovaní balíka Office 365 sa automaticky sprístupnia všetky používateľské účty vo vašej rodine Microsoft. Svoje predplatné môžete spravovať aj priamo z webových stránok účtu Microsoft.

Čo je to Office 365??

Office 365 je v podstate predplatné balíka Microsoft Office. Môžete si stále kúpiť tradičné krabicové kópie balíka Microsoft Office, ale Office 365 je oveľa lepšie riešenie.

Plán rodiny, nazvaný Office 365 Home, stojí 100 dolárov ročne. Za túto cenu môžu päť (skoro šesť) ľudí nainštalovať najnovšie verzie balíka Microsoft Office na svojich počítačoch, počítačoch Mac, tabletoch a telefónoch. Každá osoba dostane 1 TB ukladacieho priestoru OneDrive.

Program Office 365 obsahuje aplikácie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Vydavateľ a prístup sú tiež zahrnuté, ale sú dostupné iba v systéme Windows. Sú to rovnaké plné kancelárske aplikácie balíka Office, ktoré by ste získali, ak ste si zakúpili štandardné balené kópie balíka Office, ale majú tiež tú výhodu, že získajú častejšie aktualizácie funkcií. A áno, môžete ich použiť offline - váš počítač alebo počítač Mac sa musí objaviť online raz za 30 dní, aby sa neaktivovali.

Aplikácie môžete prevziať podľa záhlavia na Office.com, prihlásiť sa a kliknúť na položku "Inštalovať aplikácie balíka Office". Na telefóne alebo tablete si stiahnite aplikácie Office z App Store alebo Google Play a prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft. Môžete tiež použiť aplikáciu "My Office", ktorá je dodávaná so systémom Windows 10, aby ste sa zaregistrovali a prevzali aplikácie.

Aplikácie pre všetky počítače, počítače Mac, tablety a telefóny

Krabicové kópie kancelárie už nie sú veľa. Office Home & Student 2016 a Office Home & Student 2016 for Mac sú samostatné produkty a každý z nich má odporúčanú maloobchodnú cenu 150 USD. Ak prepnete z počítača na počítač Mac alebo naopak, musíte si kúpiť novú kópiu.

Medzitým Office 365 Home stojí 100 dolárov za rok. Služba Office 365 Home umožňuje piatim (a čoskoro šesť) ľuďom, každý s vlastným účtom Microsoft, nainštalovať aplikácie balíka Office na až desať počítačov alebo počítačov Mac (alebo akákoľvek kombinácia týchto dvoch). Každá osoba môže nainštalovať Office na až päť tabliet a až päť telefónov.

Inými slovami, s kanceláriou Office 365 Home by ste mohli zdieľať desať kópií kancelárie v domácnosti ľudí len za 100 dolárov ročne. Budete musieť zaplatiť 1500 dolárov za desať tradičných kancelárskych licencií.

Budete mať vždy najnovšiu verziu balíka Office

Služba Office 365 je vždy aktuálna s najnovšími verziami balíka Microsoft Office. Takže keď Microsoft uvoľní Office 2019, nebudete musieť zaplatiť za upgrade. Budete automaticky aktualizovaní na nový softvér. Medzitým ľudia, ktorí si kúpili Office 2016, budú mať starú verziu, alebo si budú musieť zakúpiť licenciu Office 2019 za plnú cenu.

Spoločnosť Microsoft aktualizovala Office 365 verziu balíka Office viac pravidelne ako štandardná krabicová verzia balíka Office. V skutočnosti používatelia balíka Office 365 ProPlus v podstate už majú Office 2019. Spoločnosť Microsoft v určitom okamihu urobí tento kód, dá ho do krabice a nazve ho Office 2019.

1 TB ukladania OneDrive na osobu

Spoločnosť Microsoft tiež obsahuje 1 TB ukladacieho priestoru OneDrive pre každého používateľa s balíkom Office 365. Inými slovami, s programom Home Office 365 získate celkom 5 TB priestoru pre piatich používateľov. V októbri sa stane celkom 6 TB pre 6 používateľov.

To je vynikajúca hodnota. Je to skvelé pre samotné ukladanie, dokonca aj ignorovanie aplikácií balíka Office.

Dropbox účtuje 100 dolárov ročne za 1 TB priestoru a to je len pre jeden účet! Kúpa Office 365 stojí každý rok rovnakú sumu peňazí, ale získa vám šesť 1 TB účtov - celkom 6 TB - a dostanete aj aplikácie Office. To by vás stalo 600 dolárov ročne z Dropbox.

Spoločnosť Google vám v rámci služby Google One predá 2 TB úložiska za 100 USD ročne, čo je lepšia hodnota ako Dropbox. Avšak ponuka spoločnosti Google stále znižuje oproti ponuke spoločnosti Microsoft o 6 TB úložného priestoru a aplikáciám Office za rovnakú cenu.

OneDrive je teraz celkom dobrý! Je integrovaný do systému Windows 10, čo je výhodné. V aplikácii OneDrive môžete ukladať značné množstvo dát a funkciu "Súbory na požiadanie" môžete načítať len do počítača so systémom Windows, keď ich potrebujete. Aplikácie sú k dispozícii aj pre iPhone, iPad, Android, MacOS a Windows 7. Súbory OneDrive môžete zobraziť aj vo webovom prehliadači.

Platba za balík Office 365 odomkne ďalšie funkcie v programe OneDrive na úložisku. Môžete zdieľať odkazy na súbory a nastaviť tieto prepojenia vyprší po určitej dobe, alebo vyžadovať heslo na prezeranie zdieľaného súboru. Môžete tiež obnoviť všetky súbory OneDrive do stavu, v ktorom boli v určitom čase za posledných 30 dní, čo vám môže pomôcť pri obnovení z útoku ransomware.

Bonus Skype minút

Ako bonus kancelária 365 obsahuje niektoré Skype minúty. Každý mesiac každý používateľ vo vašom pláne Office 365 dostane až 60 minút na telefonovanie na pevné linky a mobilné telefóny po celom svete. Tu je úplný zoznam oprávnených krajín, ktoré môžete zavolať.

Ak ste pripravení používať Skype, môžete ušetriť aj peniaze na medzinárodné diaľkové hovory vďaka službe Office 365. Je to len ďalší bonus, ktorý robí Office 356 dobrú hodnotu.

Ako ušetriť peniaze v

Zatiaľ čo zaplatíte 100 USD ročne, ak získate Office 365 Home z webových stránok spoločnosti Microsoft, môžete ušetriť nejaké peniaze tým, že ich získate inde.

Spoločnosť Amazon predáva jednoročný predplatný balíku Office 365 Home za pouhých 80 dolárov. Amazon tiež ponúka jednoročné predplatné Office 365 Personal za 63 dolárov. Sú to aj digitálne produkty, takže nemusíte čakať na prepravu. Amazon vám dá kľúč, ktorý môžete zadať na webových stránkach spoločnosti Microsoft, aby ste aktivovali predplatné.

Ak máte záujem o balík Office 365, môžete začať tým, že sa zaregistrujete na mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu na webových stránkach spoločnosti Microsoft.

Prečo Microsoft stále ponúka skrinky s kópiou?

Office 365 je taký dobrý obchod, že robí boxové kópie balíka Office 2016 vyzerajúce ako zlý obchod. Mnohí ľudia však stále chcú kupovať krabicové kópie, takže ich spoločnosť Microsoft stále ponúka ako možnosť.

Okrúhle kópie kancelárie boli vždy drahé. Napríklad štandardná verzia balíka Office XP stála 479 dolárov, keď bola prepustená späť v roku 2001. Aj keby ste inovovali, museli ste zaplatiť 239 dolárov - a to bolo len pre verziu Office. Tieto ceny by vyzerali ešte drahšie, keby ste predstavovali infláciu. Nie je to tak, že spoločnosť Microsoft zdvihne náklady na škatuľkované kópie - práve robil Office 365 lepšiu ponuku!

Očakávame, že spoločnosť Microsoft v blízkej budúcnosti prestane vyrábať nové krabicové verzie balíka Office. Office 2019 je už na ceste, ale nie sme si istí, čo sa potom stane. Office 365 je cesta vpred a je to skvelé, ak potrebujete Office - alebo dokonca len dobrý kus úložného priestoru.