Prečo Windows 10 ponúka dve rôzne verzie balíka Microsoft Office

Spoločnosť Microsoft ponúka dve rôzne verzie balíka Office pre systém Windows 10. Tradičné aplikácie pre stolné počítače sú k dispozícii pre klávesnicu a myš a univerzálne aplikácie sú k dispozícii na dotyk. Ale nie je to tak jednoduché.

Pracovná verzia balíka Office má stále dotykový režim a tie univerzálne aplikácie balíka Office sa môžu zobrazovať v oknách na pracovnej ploche. Možno budete chcieť používať aplikácie pre počítače na niektorých tabletoch a univerzálne aplikácie na niektorých počítačoch.

Kancelária pre pracovnú plochu verzus Universal Office

Tradičná línia desktopových aplikácií balíka Microsoft Office pokračuje v systéme Windows 10. Office 2016 je nástupcom Office 2013. Ide o typické aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Outlook a ďalšie aplikácie balíka Microsoft Office, ktoré používate navždy. Áno, oni sú vylepšení - získali "dotykový režim" v čase Windows 8, teraz získavajú spoluprácu v reálnom čase a sú integrované do Microsoft OneDrive. Sú však stále typické aplikácie balíka Office, ktoré už používajú používatelia systému Windows na celom svete.

Spoločnosť Microsoft teraz ponúka verzie Office s univerzálnou aplikáciou. Nie sú to tradičné desktopové aplikácie Windows, ale budú fungovať v oknách na pracovnej ploche. Sú to verzie aplikácií balíka Office pre systém Windows dostupné pre tablety iPads a Android. Pretože sú univerzálne, budú sa tiež prevádzkovať na telefónoch so systémom Windows.

Tieto sú k dispozícii v obchode Windows. Ich rozhrania sú viac navrhnuté pre dotyk. Sú tiež ľahšie a obchodujú s obrovským množstvom funkcií, ktoré sa v aplikáciách pre kancelárske aplikácie naštartovali v priebehu času pre "moderné" aplikácie Windows, ktoré používajú novú univerzálnu platformu aplikácií spoločnosti MIcrosoft.

Nie je to tak jednoduché, ako to vyzerá

Tieto nové "dotykové" aplikácie pre Office by mali byť kedykoľvek vydané pre systém Windows 8. A ak by boli, bolo by to jednoduché - dotykové aplikácie by bežali na novom rozhraní "Metro" a boli by ideálne pre tablety. Aplikácie pre pracovnú plochu Office by bežali v oknách a boli ideálne pre prenosné počítače a stolné počítače.

Ale veci sú teraz menej jednoduché. Aplikácie pre počítače majú stále ten "dotykový režim", ktorý ich robí viac použiteľnými na dotykovej obrazovke. Univerzálne aplikácie sa spúšťajú v oknách na pracovnej ploche. Väčšina aplikácií, ktoré sú súčasťou systému Windows 10, sú univerzálne aplikácie, ktoré Microsoft chce používať na pracovnej ploche.

Takže, čo by ste mali používať?

Výhody desktopovej kancelárie

Aplikácie pre pracovnú plochu balíka Microsoft Office sú Office, ako to viete - sú vybavené obrovským množstvom funkcií, ktoré vznikli v priebehu rokov, a to všetko od zlúčenia pošty až po makrá.

Microsoft ich tlačí ako "najvhodnejšie pre klávesnicu a myš," a sú. Ak ste v minulosti používali službu Office v systéme Windows, tieto sú aplikácie, ktoré ste používali. Majú všetky typické funkcie, ktoré ste kedy potrebovali, a sú optimalizované pre tradičné použitie v prostredí Windows. Ak však absolútne potrebujete pokročilé funkcie, stále ich môžete spustiť na tablete so systémom Windows s dotykovým rozhraním.

Tieto aplikácie nie sú zadarmo. Budete musieť zakúpiť kópiu Office 2016 v krabici alebo zaplatiť predplatné Microsoft Office 365, aby ste ich dostali.

Výhody univerzálnej kancelárie

Aplikácie Universal Office sú nové - sú to verzie aplikácií pre kancelárske počítače iPad a tablety systému Windows, ktoré spoločnosť Microsoft nedávno vydala. Sú oveľa jednoduchšie a majú menej funkcií. Existuje aj menej aplikácií - ponúkajú sa iba univerzálne verzie aplikácií Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Existujú tiež zjednodušené univerzálne verzie programu Outlook Mail a kalendár.

Microsoft ich tlačí ako "navrhnuté pre dotykovú a mobilnú komunikáciu". Budú "predinštalované zadarmo na telefónoch a malých tabletoch s operačným systémom Windows 10 a sú k dispozícii na prevzatie z obchodu Windows pre iné zariadenia." Správa je celkom jasná - používať tieto aplikácie na telefónoch a malých tabletoch a používať tradičné aplikácie pre počítače na stolných počítačoch. Ale tieto univerzálne aplikácie budete môcť nainštalovať v systéme Windows 10

Spoločnosť Microsoft sa svojími stávkami trochu zaistí. V aplikáciách iPads, tablety so systémom Android, telefóny iPhone a telefóny s Androidom môžu aplikácie balíka Office bezplatne používať a nevyžadujú si platené predplatné. Je možné, že univerzálne aplikácie v systéme Windows 10 nebudú vyžadovať predplatné, čo vám umožní používať ich na základné úpravy - dokonca aj na pracovnej ploche - bez toho, aby ste platili nič. Ak spoločnosť Microsoft robí univerzálne aplikácie zadarmo, bude to dobrá voľba pre používateľov počítačov, ktorí nepotrebujú plnú sadu Microsoft Office. Budeme musieť vidieť, čo sa stane, keď Microsoft uvoľní Office 2016 - niekedy pred koncom roka 2015.

Takže, čo by ste mali použiť?

Argument spoločnosti Microsoft je veľmi jednoduchý: použite tradičné aplikácie pre počítače na počítači s klávesnicou a myšou a univerzálne aplikácie balíka Office na malé tablety a smartfóny.

Transformácia zariadení, ako je napríklad Microsoft Surface, je o niečo komplikovanejšia, aj keď spoločnosť Microsoft pravdepodobne odporúča používať desktopové aplikácie Office v klávesnici a myši a v režime touch.

Zatiaľ je to jednoduché. Ale cena vrhá kľúč na veci - ak sú univerzálne kancelárske aplikácie lacnejšie na Windows 10, alebo možno vyžadujú lacnejší jednorazový poplatok, ktorý je lacnejší ako nákup úplnej kópie balíka Office 2016 alebo predplatného Office 365, môžu byť najlepšie možnosť pre mnohých používateľov stolných počítačov. Rovnako ľudia, ktorí potrebujú iba základné funkcie na úpravu, môžu chcieť používať univerzálne aplikácie rovnako pre svoje čistejšie rozhranie. Na druhej strane, ak potrebujete obchodné dokumenty s makrami v tablete, budete potrebovať verziu balíka Office pre stolné počítače - dokonca aj bez myši a klávesnice.

Spoločnosť Microsoft tiež ponúka službu Office Online, ktorá je úplne zadarmo. Pokiaľ ste spokojní s použitím prehliadača, bezplatne môžete získať verziu balíka Microsoft Office. Áno, Dokumenty Google ponúkajú podporu offline, ale služba Office Online ponúka známe rozhranie pre používateľov balíka Office a pravdepodobne lepšiu kompatibilitu s formátmi dokumentov balíka Office. Vyžaduje si uloženie dokumentov do programu OneDrive.

Spoločnosť Microsoft pravdepodobne zjednoduší odosielanie správ predtým, než bude Office 2016 prepustený do konca roka. V súčasnej dobe vyhľadávanie v obchode Windows prináša univerzálne verzie aplikácií Word, Excel a PowerPoint, ktoré sa nachádzajú mimo webového obchodu spoločnosti Microsoft v obchode Windows Store. Ak spoločnosť Microsoft chce, aby väčšina používateľov systému Windows dostala verziu pre stolné počítače, budú musieť tlačiť viac.