Prečo nemôžete zrušiť odoslanie e-mailu (a kedy môžete)
Nemôžete zvyčajne "vrátiť späť" e-mail odoslaný omylom. Niektoré e-mailové klienti majú funkcie typu "undo", ako je napríklad funkcia "Recall" v programe Microsoft Outlook, ale tieto nebudú fungovať väčšinu času.
Pri odosielaní e-mailov nekliknite na tlačidlo Odoslať, kým si úplne istý, že chcete odoslať e-mail. Či je to správa, ktorú si prajete, aby ste neposlali, alebo len nepríjemné preklep, nemôžete zvyčajne vziať späť.
Odoslaný e-mail je mimo vašej kontroly
E-mail nie je ako komentár na webových stránkach, ktorý môžete vymazať alebo upraviť po skutočnosti, pretože je uložený na jednom mieste, ktoré umožňuje editáciu - na tejto webovej lokalite. Keď pošlete e-mail, váš e-mailový klient odošle kópiu e-mailovej správy každému, komu zasielate e-mail. Ich e-mailový server ho prijíma a zobrazí ho vo svojom e-mailovom klientovi.
Nie je možné vrátiť sa a vrátiť späť e-mail, ktorý už bol odoslaný. Kópia je na poštovom serveri niekoho iného, úplne mimo vašej kontroly.
Aplikácia Microsoft Outlook obsahuje funkciu "Recall" (Recall), ktorá umožňuje v niektorých prípadoch vyvolať e-mailové správy. Ostatní e-mailové klienti - vrátane Gmailu s funkciou "Undo Odoslať" - vám tiež umožňujú "vrátiť späť" e-mail, ktorý ste už poslali, ale táto funkcia je jednoduchá.
Ako funguje funkcia Outlook Recall
Aplikácia Microsoft Outlook vám umožňuje len spomínať alebo odvolávať správy za obmedzených okolností. Musíte používať e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte byť na rovnakom serveri Exchange ako príjemca. Táto funkcia môže fungovať, keď posielate e-mailom svojim spolupracovníkom, ale nemôžete ich používať, keď posielate e-mailovú správu osobe s domácim e-mailovým účtom alebo posielate e-maily na adresy mimo vašej organizácie.
Funkcia odvolania aplikácie programu Outlook funguje odoslaním správy do doručenej pošty inej osoby. Správa požiada svojho e-mailového klienta, aby odstránil e-mail, ktorý ste práve poslali. V predvolenom nastavení program Outlook odstráni e-mailovú správu, ak ju ešte nečítal. Je však možné, že používateľ túto funkciu zakáže, takže aplikácia Outlook ignoruje tieto požiadavky. Funkcia Recall je len spôsob, ako sa pýtať pekne, ak by ich e-mailový klient urobil v prospech vymazania e-mailovej správy, ktorú ste už poslali.
Ak osoba už prečítal vašu správu, vaša správa nebude vymazaná, ale príjemca bude informovaný o tom, že správu chcete odstrániť. Ak posielate zvlášť nepríjemný e-mail, e-mail a následná žiadosť o jeho odstránenie môžu byť viditeľné v doručenej pošte. Ak váš pôvodný e-mail obsahoval zábavné preklep alebo chybu, následná žiadosť o odstránenie môže spôsobiť, že situácia bude ešte zábavnejšia.
Aj keď táto funkcia môže byť užitočná pri odstraňovaní správ s výpovednými chybami alebo inými chybami a po odoslaní aktualizovanej kópie znižujúcej neporiadok v priečinkoch doručenej pošty spolupracovníkov, nemôžete počítať s tým, aby ste stiahli e-maily, ktoré ste nikdy nepredali.
Časové oneskorenia vám môžu dať tlačidlo "Undo"
Niektorí poštoví klienti vám môžu dať možnosť stlačiť "vrátiť späť" po odoslaní e-mailu - možno ste práve všimli preklep alebo inú trápnu chybu alebo možno ste poslali e-mail v momente vášne a teraz ľutujete jazyk vybral si si.
To nefunguje tak, že skutočne odošlete odoslaný e-mail, ale pridaním oneskorenia, kým váš e-mailový klient skutočne odošle túto správu.
Ak napríklad používate službu Gmail, môžete otvoriť nastavenia služby Gmail, kliknúť na Labs a aktivovať funkciu "Odvolať odoslanie". Dostane vám pár sekúnd po odoslaní e-mailu, ktorý vám umožní kliknúť na tlačidlo Späť, ak chcete zastaviť odosielanie e-mailov. Služba Gmail čaká niekoľko sekúnd po kliknutí na tlačidlo Odoslať, čo vám dáva určitý čas na zmenu myslenia.
Ostatní e-mail klienti môžu mať funkcie, ktoré môžu fungovať podobným spôsobom. Môžete napríklad zrušiť začiarknutie políčka "Odoslať okamžite po pripojení" v časti Rozšírené na obrazovke Možnosti programu Outlook. Môže to mať za následok niekoľko minút, kým sa správa "vráti späť" zrušením odchádzajúcej operácie odoslania pred ďalšou operáciou odoslania / prijímania, keď bude správa odoslaná.
Aplikácie Outlook a Gmail môžu mať funkcie, ktoré sa snažia poskytnúť vám ďalší pokoj, ale nedajte sa oklamať. Nepracujú perfektne - aj v prípade Gmailu, ak ste neskoro, táto e-mailová adresa bude preč a nemôžete ju prevziať. Pri odosielaní e-mailu zastavte pred kliknutím na tlačidlo Odoslať a uistite sa, že ste pripravení na to, aby tento e-mail vypadol.
