Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live
Microsoft skutočne prišiel s niektorými pôsobivými službami Live. Jedna z novších funkcií, ktorá je stále v Beta, ale je otvorená každému Pracovný priestor Office Live. Účelom aplikácie Office Live Workspace je umožniť efektívnejšiemu prístupu a používaniu dokumentov pre seba aj ostatných členov tímu.
Namiesto toho, aby ste museli odosielať e-mailové prílohy alebo ukladať dáta na ľahké stratení flash diskov, všetky vaše dokumenty môžete teraz uložiť a pracovať na centrálnom a bezpečnom mieste. Ako rýchly pohľad na Office Live Workspace prechádzame ukladaním dokumentu na stránku.
Prvá vec, ktorú budete musieť urobiť, je pridať Verzia 2.1 doplnku Microsoft Office Livepo inštalácii je potrebný reštart systému.
Teraz sa pozrime ako Office Live funguje. Pre túto ukážku používam dokument programu Word 2007 a chcem sa so sebou podeliť o prácu z domova. Klikni na Tlačidlo Office a prejdite na Uložiť do služby Office Live. Ak už nie ste prihlásení, budete vyzvaní.
Zobrazí sa obrazovka .NET Pass, ktorá vás prihlási.
Po prihlásení sa zobrazia dokumenty, na ktorých bolo prihlásené tlačidlo. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí okno s priamym pripojením k pracovnej ploche Office Live.
Jednoducho uložte dokument do pracovného prostredia Live. Ubezpečte sa a vyberte podporovaný typ súboru Office Live. V opačnom prípade bude súbor uložený vo vašom pracovnom priestore, avšak ktokoľvek, kto má prístup, bude musieť ho stiahnuť, skôr ako bude môcť vykonať zmeny.
Teraz, keď sa prihlásite do pracovného priestoru v službe Office Live, uvidíte uložený dokument. Ktokoľvek, kto má prístup do tohto pracovného priestoru balíka Office, môže čítať a vykonávať zmeny v tomto dokumente. Podržíte kurzor myši nad názvom dokumentu a rozbaľovacia ponuka zobrazuje rôzne možnosti.
V otvorenom balíku Office Live je v hornej časti dokumentu tiež panel nástrojov s rôznymi možnosťami.
Zdieľanie dokumentu je jednoduché. Po otvorení dokumentu kliknite na ikonu Zdieľať. Potom zadajte e-mailové adresy tých, ktorým chcete dokument prezerať, iba zadaním ich e-mailovej adresy do priečinka diváci lúka. Zadajte e-mailovú adresu v priečinku Editors pre tých, ktorým chcete udeliť prístup k úpravám.
To je znamenie ako úvod do Pracovné priestory Office Live čo vám umožní oboznámiť sa s tým, čo sa ponúka. Budúci týždeň budeme ísť do tejto služby oveľa viac do hĺbky ukáže viac cool funkcií k dispozícii. Tiež budeme pokrývať Office Live Small Business ktoré môžu získať vlastníkov malých podnikov online a efektívne pracovať so zákazníkmi a zamestnancami.
