Xobni zadarmo posilňuje vyhľadávanie a kontakty aplikácie Outlook

Chcete sa dozvedieť viac o svojich kontaktoch, objaviť e-mailové trendy a dokonca aj synchronizovať Yahoo! e-mailové účty v programe Outlook? Tu je návod, ako to urobiť a ďalšie s Xobni Free.

E-mail je dnes jedným z najdôležitejších komunikačných médií, ale aj napriek všetkým pokrokom v programe Outlook v priebehu rokov môže byť ťažké sledovať konverzácie, súbory a kontakty. Služba Xobni uľahčuje indexovanie vašich e-mailov a usporiadanie ich odosielateľom. Jeho výkonné vyhľadávanie môžete použiť na rýchle vyhľadanie e-mailov, vyhľadanie súvisiacich správ a zobrazenie ďalších informácií o danom kontakte s informáciami zo sociálnych sietí. A na začiatok, dokonca vám umožní zobraziť váš Yahoo! e-maily priamo v programe Outlook bez inovácie na Yahoo! Účet Plus. Xobni beží v aplikáciách Outlook 2003, 2007 a 2010 vrátane 64-bitovej verzie programu Outlook 2010 a používatelia starších verzií sa budú môcť tešiť najmä z nových funkcií. Xobni prináša zadarmo.

Začíname

Stiahnite si inštalačný program Xobni Free (nižšie) a spustite inštaláciu. Pred inštaláciou ukončite program Outlook. Xobni bude možno musieť stiahnuť ďalšie súbory, ktoré môžu chvíľu trvať.

Po dokončení sťahovania pokračujte inštaláciou ako obvykle. Môžete sa odhlásiť z programu na vylepšenie produktu na konci inštalácie zrušením začiarknutia políčka. Navyše vás požiadame o zdieľanie Xobni so svojimi priateľmi v sociálnych sieťach, ale nie je to potrebné.

Pri ďalšom otvorení programu Outlook si všimnete nový Xobni postranný panel v programe Outlook. Môžete si vybrať sledovanie úvodného videa, ktoré vám pomôže rýchlo získať rýchlosť na tom, ako funguje Xobni.

Zatiaľ čo sa to hrá, Xobni pracuje pri indexovaní e-mailu na pozadí. Po dokončení prvého indexovania kliknite na tlačidlo Poďme! začať používať Xobni.

Tu je návod, ako Xobni vyzerá v programe Outlook 2010:

Rozšírené informácie o e-mailoch

Vyberte e-mail a teraz môžete vidieť veľa informácií o ňom vo vašom novom postrannom paneli Xobni.

V hornej časti bočného panela vyberte ikonu grafu a zistite, kedy a ako často budete kontaktovať prostredníctvom e-mailu. Každý kontakt je zaradený do kategórie Xobni, takže môžete rýchlo vidieť, kto vám najviac posiela e-mail.

Môžete vidieť všetky súvisiace e-maily roztriedené do konverzácií a tiež všetky prílohy v konverzácii, nie len tento e-mail.

Spoločnosť Xobni vám môže tiež zobraziť všetky naplánované schôdzky a odkazy vymenené s kontaktom, ale je k dispozícii iba vo verzii Plus. Ak by ste radšej neukázali kartu pre funkciu, ktorú nemôžete použiť, kliknite na tlačidlo Nezobrazovať túto kartu aby ho preč od Xobniho dobra.

Vyhľadávanie e-mailov z nástrojovej lišty Xobni je veľmi rýchle a môžete zobraziť ukážku správy tak, že ju jednoducho prejdete z vyhľadávacieho okna.

Získajte viac informácií o vašich kontaktoch

Xobniho najkrajším rysom je jeho sociálna integrácia. Vždy, keď vyberiete e-mail, môžete vidieť krátku biografiu, obrázok a ďalšie, všetky vytiahnuté zo sociálnych sietí.

Vyberte jednu z kariet a vyhľadajte ďalšie informácie. Na zobrazenie informácií o vašich kontaktoch z určitých sietí sa budete musieť prihlásiť.

Na karte Twitter môžete vidieť posledné tweety. Spoločnosť Xobni vyhľadá súvisiace účty Twitter a požiada vás o potvrdenie, či je výber správny.

Teraz môžete vidieť posledný Tweets tohto kontaktu priamo z aplikácie Outlook.

Záložka Hoovers vám dá zaujímavé informácie o firmách, s ktorými ste v kontakte.

Ak informácie nie sú správne, môžete ich upraviť a pridať svoje vlastné informácie. Kliknite na tlačidlo Upraviť a pridajte požadované informácie.

Môžete tiež odstrániť sieť, ktorú si neželáte vidieť. Kliknite pravým tlačidlom na sieťové karty a vyberte Spravujte rozšírenia, a zrušte začiarknutie všetkých, ktoré nechcete vidieť.

Ale niekedy on-line kontakt jednoducho nerozoberá. Pre tieto časy kliknite na oranžové tlačidlo zložky, ak chcete požiadať o telefónne číslo kontaktu alebo naplánovať čas s nimi.

Tým sa otvorí nová e-mailová správa pripravená na odoslanie s požadovanými informáciami. Upravte, ako chcete, a pošlite.

Pridať Yahoo! E-mail pre Outlook zadarmo

Jednou z najkrajších funkcií Xobni je to, že pridáme váš Yahoo! e-mailový účet do programu Outlook zadarmo. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v dolnej časti postrannej lišty Xobni a vyberte položku Možnosti a nastavte ju.

Vyberte kartu Integrácia a kliknite na možnosť Zapnúť pre pridanie Yahoo! mailom na Xobni.

Prihláste sa pomocou služby Yahoo! účet a nezabudnite skontrolovať ponechať ma prihláseného box.

Upozorňujeme, že sa budete musieť znova prihlásiť každé dva týždne, aby ste udržali Yahoo! účet pripojený. vybrať Súhlasím dokončiť nastavenie.

Xobni bude teraz načítať a indexovať vaše nedávne Yahoo! pošta.

Váš Yahoo! správy sa zobrazia iba v bočnom paneli Xobni. Kedykoľvek vyberiete kontakt, uvidíte súvisiace správy od vášho Yahoo! tiež. Môžete tiež vyhľadávať z bočného panela a vyhľadať jednotlivé správy z vášho Yahoo! Účet. Berte na vedomie Y! logo vedľa Yahoo! správy.

Vyberte si správu, ktorú si ju budete môcť prečítať v bočnom paneli. E-mail môžete otvoriť v službe Yahoo! vo vašom prehliadači, alebo môžete na ne odpovedať pomocou predvoleného e-mailového konta programu Outlook.

Ak máte v službe Yahoo! veľa starších správ konto, uistite sa, že sa vrátite na kartu Integrácia a vyberte Index Yahoo! pošta na indexovanie všetkých vašich e-mailov.

záver

Xobni je skvelý nástroj, ktorý vám pomôže získať viac z denného programu Outlook. Či ste sa snažili nájsť prílohy, ktoré vám poslal spolupracovník alebo chcete mať prístup k Yahoo! e-mail z aplikácie Outlook, Xobni môže byť pre vás ideálnym nástrojom. A s ďalšími informáciami o vašich kontaktoch s integráciou sociálnych sietí, môžete zvýšiť svoje vlastné zručnosti v oblasti PR bez toho, aby ste sa dokonca snažili!

Ak máte záujem o Xobni Plus, prečítajte si náš prehľad toho, čo ponúka.

odkaz

Stiahnuť Xobni