19 skriptov Google Apps pre používateľov Pro Gmail

Skript Google Apps vám pomôže robiť veci na platforme Google čo by inak nebolo možné bez písania veľkých kusov kódu . Je to jednoduchý, pre začiatočníkov priateľský jazyk podobný JS, ktorý beží v oblaku a umožňuje kódovať, skriptovať a automatizovať služby Google .

Gmail, hoci je známy ako jedna z najvýkonnejších poštových služieb, nie je zbavený bodov bolesti â ??  ?? najmä pre užívateľov energie, ktorí by to chceli ukladať prílohy v službe Disk, naplánovať e-maily, dávkové vymazanie e-mailov atď.

To je dobrá správa teraz môžete urobiť všetko a oveľa viac pomocou skripty Google Apps na uľahčenie vášho digi-life. Poďme sa pozrieť na tieto užitočné skripty, ktoré môžu využívať používatelia služby Gmail.

Naplánujte odosielanie e-mailov v budúcnosti

Tento skript nakonfiguruje maily odoslať ich neskôr času. Skript používa váš účet Gmail ([email protected]) posielať plánované správy, preto nestratite svoju identitu a príjemca sotva vie, že je odoslaný automatizovaným skriptom. Vnútorne používa Štítky služby Gmail označiť maily, ktoré majú byť naplánované.

Tento skript vám môže pomôcť v situáciách, keď to potrebujete pošlite pripomienku svojmu tímu nadchádzajúcej schôdze alebo workshop, alebo naplánovať pozdravy na narodeniny alebo iné udalosti atď. Okrem toho môžete naplánujte pracovné e-maily v čase, keď ste offline alebo na dovolenke.

Odložiť e-maily

Tento skript vám pomôže odpovedať na vaše e-maily v uprednostňovanom čase bez toho, aby ste ich mali stále vo vašej doručenej pošte. Skript, interne, archivuje odložené e - maily na čas a automaticky sa znova objavia v doručenej pošte ako neprečítané / nové správy po určenom trvaní. Osobne to znie ako nástroj, na ktorý sme čakali.

Tento skript vám pomôže spravovať a uprednostňovať e-maily, najmä ak ich obdržíte vo veľkých objemoch¢Â ??  ?? spravovanie e-mailovej správy tak ťažké ako boj proti súkromiu online. Odkladanie e-mailov udržiava nepotrebné maily až do doby, keď ich chcete skryť, teda čistejšia schránka.

Generovať prehľad Štatistiky doručenej pošty

Generuje a zobrazuje prehľad obsahujú rôzne metriky založené na vašich e-mailových konverzáciách. Aj keď je to podobné ako aktivita účtu Google, môžete tento skript rozšíriť tak, aby vyhovoval vašim požiadavkám. Vytvorená správa obsahuje štatistiky a grafy pre odosielané a prijaté e-maily spolu s najlepšími príjemcami a oveľa viac vecí.

Tento skript vedie záznamy o používaní vášho e-mailového účtu a pomôže vám porozumieť alebo zlepšiť svoje e-mailové aktivity podľa vašich pracovných požiadaviek. Navyše to tiež automaticky posiela e-mail s priloženým prehľadom â ??  ?? pracuje úplne rovno a automaticky, ako sa očakávalo.

Previesť správy služby Gmail do formátu PDF

Tento skript automaticky ukladá verzie PDF vašich konverzácií na Disku a môžete ich rozšíriť tak, aby konvertovali všetky vaše e-maily. Uvádzané príklady ukazujú, ako na to konvertovať hviezdne alebo neprečítané správy z doručenej pošty. Skript však robí vyžadovať nejakú prácu, ak chcete rozšíriť alebo nakonfigurovať.

Tento skript je veľmi užitočný pre ľudia, ktorí majú tisíce e-mailov (všetko dôležité na udržanie kópie), ale chcete použiť čistejšiu schránku. Pomocou tohto skriptu môžu presúvať staré alebo menej používané e-maily na disk ako PDF.

Označiť archivované správy ako prečítané

Tento skript skenuje všetky e-maily v doručenej po každej minúte, pre archivované ešte neprečítané správy (umiestnené kdekoľvek, okrem doručenej pošty) a označí ich čítanie. Môžete ho rozšíriť aj na e-maily s vlastnými štítkami iba â ??  ?? tým, že nahradí štítok: neprečítaná značka: doručená pošta s štítok: CUSTOM-LABEL -label: doručená pošta.

Tento skript šetrí váš čas a uvoľňuje vás z kontroly alebo opätovného návštevy nežiaducich e-mailov â ??  ?? môžete ich jednoducho archivovať, aby ste sa ich ľahko zbavili. Je to veľmi užitočné pre oznámenia alebo správy maily, ako sú banky, prevádzkovatelia služieb, atď, ktoré sú dôležité, aby zachovať, ale nepotrebuje, aby ste ich skontrolovať.

Extrahujte všetky e-mailové adresy

Scenár dostane všetky e-mailové adresy zo všetkých vašich správ s osobitným označením v doručenej pošte služby Gmail, a tak vám pomôže vedieť, s kým máte kontakt. Môže spracovať veľké objemy e-mailov počas niekoľkých sekúnd a môže uveďte meno odosielateľa a prvé informácie o komunikácii s odosielateľom.

Skript vám pomôže získať všetky e-mailové adresy z konkrétneho štítku na zasielanie pozvánok na stretnutia alebo party do skupiny jednoducho. Okrem toho, ak máte viacero firiem a používate štítky na správu doručenej pošty, môžete to urobiť rýchlo dostať e-maily od všetkých, ktorí sa týkajú jedného z vašich tímov alebo podnikov používajúcich tento jednoduchý skript.

Vytvorte filtre Gmail založené na čase

Tento skript sa rozširuje o možnosti filtrovania služby Gmail a presúva, značky, štítky alebo automaticky vymaže vaše správy v doručenej pošte (áno, aj keď nie ste online) a pomáha zabrániť upchatiu doručenej pošty. to filtruje správy podľa daných podmienok a použije na ne nakonfigurované pravidlá.

Je to užitočné pri scenároch kde nie ste spokojní s natívnymi filtremi a pravidlami služby Gmail, a chcete mať lepšiu kontrolu nad prichádzajúcimi správami. Napríklad skript môže byť docela užitočné, keď vy chcete odstrániť všetky pripomenutia schôdzok automaticky po týždňoch.

Automatické čistenie priečinka doručenej pošty služby Gmail

Scenár čistí zväzky nevyžiadaných e-mailov (po uplynutí určeného času) z doručenej pošty a tým pomôže minimalizovať využitie priestoru. Tieto nevyžiadané e-maily môžu obsahovať odber bulletinu, inzeráty alebo propagačné správy atď.

Skript vám pomôže oslobodiť sa od čistenia vašej poštovej schránky každú chvíľu. Navyše vymazanie iba starých e-mailov s dĺžkou trvania zaisťuje, že ste ich už skrútili a vedeli ste si vedieť, aké e-maily budete potrebovať.

Nájdite nevyžiadané e-maily

Zisťuje všetko e-maily, ktoré nedostali žiadne odpovede od odoslania poslednej správy v ľubovoľnom konverzácii. Pre svoju prácu vytvára a spravuje dve štítky,Žiadna odpoveď"pre e-maily, ktoré nemajú odpoveď a"Ignorovať žiadnu odpoveď"pre e-maily nevyžadujú žiadnu odpoveď.

Skript vám prináša výhody čo vám ušetrí ručné hľadanie e-mailov, pre ktoré očakávate odpovede. Okrem toho skript funguje interne, môže byť rozšírený podľa vašich potrieb, pracuje na odoslaných e-mailoch a má nulové bezpečnostné riziko, pretože nie je zapojená žiadna tretia strana.

Nastavte pokročilé filtre služby Gmail

Rozširuje sa na natívne filtre služby Gmail a pomáha vám nastaviť pokročilé filtre, ktoré sú prispôsobiteľné než filtre služby Gmail. Pošty s mnohými prílohami, veľkým počtom prijímačov atď. Sú pravdepodobne spamy, ale v predvolenom nastavení nie sú v Gmaile sledované. Použitie nástroja Google Sheet, tento skript vám pomôže presunúť alebo zbaviť sa týchto e-mailov použitím filtrov na nich.

Skript pracuje automaticky podľa plánu (takmer každú minútu) a udržuje sa sledovanie a filtrovanie prichádzajúcich správ podľa vašej konfigurácie. Je to užitočné pre ťažkých používateľov (bloggerov, vydavateľov, inzerentov a obchodníkov atď.), Ktorí dostávajú veľa e-mailov za deň, ktoré sú ťažko spravovať manuálne.

Robiť jednoduché hromadné korespondencie

Umožňuje používať službu Hromadná korešpondencia s Gmailom (to nie je možné inak) posielať personalizované e-maily masám pomocou kontaktných informácií v hárku Google. Môžete ho ľahko rozšíriť tak, aby zahŕňal viac polí podľa vašich potrieb a použite tieto kontaktné polia vo svojej pošte (ako premenné).

s žiadna oficiálna podpora pre hromadnú korešpondenciu v službe Gmail, tento skript sa ukáže byť celkom šikovný pre všetkých, vrátane obchodníkov, ktorí pravidelne posielajú formátované e-maily veľkému počtu ľudí, napríklad pozdravy, upozornenia alebo návrhové správy, atď.. Tento skript vám ušetrí čas a zvýši produktivitu.

Vytvorte správu

Vytvorí súhrn vašich konverzácií v službe Gmail prechádzaním všetkých e-mailov vo doručenej pošte pomocou vyhľadávacieho dopytu (založeného na čase a štítku). Scenár zhromažďuje všetky z nich do jedného e-mailu, a pošle rozloženie na nastavenú e-mailovú adresu, povedzte správcovi, ktorý hľadá všetky konverzácie dňa.

Ak chcete dopytovať alebo filtrovať e-maily, zmeňte dopyt premennú v tomto skripte podľa vašej potreby. Je to obzvlášť výhodné pre ľudí s viacerými účtami¢Â ??  ?? osobné, pracovné, dočasné atď chcete dostávať konsolidovaný e-mail pre každý z účtov vo svojej primárnej doručenej pošte.

Zoradiť správy podľa veľkosti

Zoradí vaše emaily (vrátane ich príloh) podľa veľkosti (to nie je možné nativne v službe Gmail) a zobrazuje ich v hárku Google spolu s veľkosťou a ďalšími základnými podrobnosťami. Tento skript sa pripája k službe Gmail a vypočíta veľkosti jednotlivých správ a zoznam ich pre vás. Postupujte podľa pokynov na linke, aby ste túto funkciu spustili.

Tento skript pomáha pri filtrovaní objemných e-mailov, takže môžete mazať veľké prílohy na ukladanie, a je veľmi užitočná pre ľudí, ktorí používajú bezplatnú edíciu Gmailu a chce uvoľniť priestor.

Vyhľadať maily pomocou Regexu

Umožňuje výrobu komplexné vyhľadávania pomocou regulárnych výrazov v službe Gmail. Scenár hľadá všetky vaše e-maily a nájde zhody a používa službu Hárok Google na ukladanie a zobrazenie všetkých úspešných výsledkov. Ak si nie ste istí, že máte regex, nebojte sa, môžete sa ľahko naučiť Regex.

Tento skript vám pomôže pri hľadaní e-mailov v geek spôsobom, a šetrí váš čas tým, že nebudete kontrolovať každú poštu, aby ste našli ten správny. Navyše je to výkonnejšie ako funkcia základného vyhľadávania služby Gmail, pretože táto služba nepodporuje službu Regex.

Dávkové odstránenie e-mailov

umožňuje odstránenie hromadných e-mailov z vašej poštovej schránky služby Gmail, čo inak nie je možné (dostanete chybu, ak sa to pokúsite). Pomocou tohto skriptu môžete ľahko zmazať okolo 500 e-mailov naraz a môže sa tiež spúšťať / naplánovať na automatické spustenie. Vymeňte kód štítok: doručená pošta od:[email protected] (váš e-mail), ako je uvedené v príslušnom prepojení.

Tento skript vám pomôže v situáciách keď je doručená pošta takmer plná a musíte odstrániť množstvo e-mailov vyriešiť problém s vesmírom. Okrem toho je tento kód tiež užitočný v čase, kedy chcete odstrániť nepotrebné správy ako sú pozvánky na stretnutia, správy a bulletiny, uplynula ponuka a kupóny atď.

Nastaviť pripomienku v kalendári

Vytvára pripomenutie udalosti vo vašom Kalendári Google pomocou akejkoľvek pošty v doručenej pošte. Pomocou tohto formulára môžete jednoducho dať ľubovoľnej pošte konkrétny štítok a pošta sa stane novou pripomienkou vo vašom kalendári. Uľahčuje to sledovať dôležité e-maily a tiež stanoviť ciele / plány pre seba (napríklad pre pozvánky na udalosti) rýchlejšie ako len pomocou Gmailu.

Môžete tiež nastavte trvanie upozornenia a kalendár podľa vašich predvolieb. Nezabudnite zmeniť CALENDARNAME, reminderLabel a reminderDuration v skripte s vlastnými informáciami.

Odoslať e-maily na Slack

Posiela e-maily používateľovi Slack alebo kanál. Tento skript vyhľadá v priečinku doručenej pošty v službe Gmail, aby vyhľadal správne e-maily a poslal ich na Slack pomocou svojich webových stránok. Ak to funguje, vytvorte si Slack Webhook a štítok vo svojej doručenej pošte. potom spusťte tento skript pomocou vyššie uvedených krokov po výmene poslať k preveseniu, užitočné zaťaženie premenné a webhookUrl na opravu hodnôt.

To vám pomôže v situáciách, kde chcete zdieľajte konkrétne e-maily priamo so svojím tímom na službe Slack skôr než ich posielať. Tento skript automatizuje celú úlohu a tiež pomáha rozobrať pracovné schránky vašich členov tímu.

Automaticky odpovedať na dlhé e-maily

Archívy a auto-reaguje na zdĺhavé e-maily. Skript beží pravidelne a sleduje nové e-maily v službe Gmail. Môžete nakonfigurovať vlastnú poštu a filtrovať e-maily, na ktoré má byť odoslaná automatická odpoveď. Prosím, zmeňte NUM_MESSAGES, work_limit, subj a telo hodnoty podľa vlastných predstáv.

Pomôže vám to ktoré sa zaoberajú veľmi dlhými správami, na ktoré nemôžete čítať veľa času, a tiež zvyšuje celkovú produktivitu. Nezabudnite nastaviť spúšť pre tento skript (čítať riadok 2 skriptu).

Vytvorte RTM z vlákien služby Gmail

Vytvorí úlohu Pamätať mlieko (RTM) pre každú poštu označenú znakom â ??  ?? RTM '. Monitoruje váš účet Gmail pre akékoľvek¢RTM označené vlákno a pošle e-mail na vytvorenie úlohy RTM službe. Nezabudnite zmeniť LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST a RTM_TAGS hodnoty v tomto skripte podľa vašich potrieb / likes.

Tento skript vám pomôže v situáciách, keď potrebujete upozornenia na stretnutia, dôležité úlohy, strany atď. že by ste pravdepodobne zabudli inak. Tiež si všimnite, že musíte úspešne použiť tento skript a vytvoriť pripomienky.

Zabaliť

To sú všetci ľudia o rôznych skriptoch Google Apps, ktoré sú voľne dostupné na použitie a môžu zlepšiť vaše bežné úlohy pomocou služby Gmail a zvýšite svoju produktivitu, celkovo.

Zistili ste, že niektorý z vyššie uvedených skriptov je užitočný pre vašu prácu? Máte nejaký problém súvisiaci so službou Gmail, o ktorom si myslíte, že sa dá vyriešiť pomocou skripty Google Apps Scripts? Dajte nám vedieť a my by sme sa pokúsili pomôcť.