19 Užitočné skripty Google Apps na automatizáciu Disku Google

Disk Google ponúka skvelé funkcie na ukladanie a prácu s rôznymi typmi súborov, ale chýbajú niektoré funkcie, ktoré sú dôležité pre vašu prácu. Skripty Google Apps sú ľahko použiteľné skriptovacie jazyky robte veci, ktoré inak nie sú v službe Disk dostupné.

Existujú skripty, ktoré vám umožňujú čítať / extrahovať text z obrázkov, konvertovať súbory, vytvárať sociálne zálohovanie sociálnych fotografií alebo ukladať prílohy služby Gmail. Väčšina skriptov umožňuje automatizovať tieto služby.

Poďme sa pozrieť, ako používať skripty Google Apps vyplňte chýbajúce otvory v službe Disk Google a robiť oveľa viac vecí bez nástrojov tretích strán.

Predpoklad: Ako spustiť skripty služby Google Apps

Ak chcete vytvoriť a spustiť skript na Disku, postupujte nasledovne:

1. Vytvorte / otvorte dokument Google alebo hárok. z náradie vyberte položku Editor skriptov.
2. Odstráňte existujúci kód a pridajte kód. Ísť do súbor > Uložiť > pridať názov skriptu> Kliknite na OK.
3. Ak chcete spustiť, kliknite na tlačidlo ►, alebo z tlačidla beh vyberte funkciu. Ak spustíte skript prvýkrát, požiada o overenie totožnosti. Skontrolujte požadované povolenia a kliknite na tlačidlo dovoliť.
4. Na strede hore sa zobrazí žltá lišta, ktorá indikuje spustenie skriptu.

Upozorňujeme, že tieto kroky sú pre všeobecné skripty a niektoré skripty môžu vyžadovať špecifické ďalšie pokyny na spustenie.

Previesť a odoslať e-maily do tabuľky Google

Čo to robí:

• prevádza Tabuľky Google do PDF a maily pomocou svojho účtu služby Gmail
• Umožňuje vám konvertovať a odosielať len jeden hárok pomocou jeho ID listu.
• Odošlite súbor PDF viac osôb pridaním ich adries, oddelených čiarkami.

Scenár prípadov použitia:

Je to užitočné pri scenároch, napríklad keď chcete posielať marketingové údaje tretej strane, ale nechcete zdieľať celú tabuľku. Tento skript môžete použiť na odoslanie verzie PDF. Takto požadované údaje sú zdieľané bez toho, aby ste ohrozili informácie o celej tabuľke.

Prevod obrázkov na text pomocou OCR

Čo to robí:

• Prevádza obrázky na text dokumenty používajúce technológiu OCR; uloží ich do jednotky.

Scenár prípadov použitia:

Tento skript sa ukáže ako prospešný v situáciách, keď potrebujete upravovať text v imigmente alebo robiť výskum na veľkom počte obrázkov. Umožňuje upravovať a konvertovať konvertované obrázky. Šetrí váš čas a úsilie a poskytuje dôveryhodný textový výstup, pretože používa natívnu technológiu OCR spoločnosti Google.

Sledovať editorov súborov na Disku Google

Čo to robí:

• Zisťuje, ktorý používateľ vykonal zmeny v natívnych súboroch na Disku Google.
• Zobrazuje dátumy a časy zmeny súboru spolu s menom a e-mailovou adresou používateľov, ktorí vykonali zmeny vo vašich zdieľaných dokumentoch / súboroch.

Scenár prípadov použitia:

Tento skript je užitočný na sledovanie zmien vykonaných v jednotke vrátane listov, dokumentov, prezentácií a ďalších formátov Disku Google.

Uložte webovú stránku do Disku Google

Čo to robí:

• Ukladá alebo zálohuje webovú stránku na ľubovoľnej adrese URL na Disk Google.
• Načíta webovú stránku a ukladá to isté ako HTML (predvolene) alebo nakonfigurovanú príponu.
• Udržuje pekné štruktúru priečinkov na ukladanie viacerých webových stránok alebo ich kópií.

Scenár prípadov použitia:

Tento skript je veľmi užitočný pre výskumníkov, vedcov, blogerov a tých, ktorí potrebujú skúmať veľa webových stránok a možno ich budú musieť zachrániť pre budúce použitie. Nezabudnite zmeniť RESOURCE_URL v úryvku na odkaz, ktorý chcete prevziať.

Odoslať dokument Google prostredníctvom e-mailu

Čo to robí:

• Posiela dokument Google prostredníctvom e-mailu komukoľvek a umiestni ho doc ako telo e-mailu (skôr ako príloha).
• Konvertuje doc do HTML a odošle to isté prostredníctvom e-mailu

Scenár prípadov použitia:

Ak chcete niečo poslať nie ako prílohu, ale ako súčasť e-mailu, toto je práca, ktorá vám pomôže. Berte na vedomie, že musíte zmeniť dokument, príjemca, predmet na ich skutočné hodnoty v 4. riadku.

Hostite si webové stránky na Disku Google

Čo to robí:

• Hostite ľubovoľné statické webové stránky vrátane súborov ako HTML, CSS, JS, obrázkov, podcastov atď. na Disku Google. (Jednotku nie je možné použiť na zobrazovanie dynamických webových stránok, ako sú napríklad lokality používajúce PHP alebo Java backends.)

Scenár prípadov použitia:

Tento skript je užitočný, keď si neželáte kúpiť hostingový plán alebo doménu pre vaše stránky. Je úplne zadarmo a servery spoločnosti Google sú oveľa rýchlejšie než mnohí poskytovatelia hostingu na svete.

Stiahnite si Instagram Photos to Drive

Čo to robí:

• K stiahnutiu viacerých fotografií Instagram a uložte ich na disk automaticky.
• Stiahnite fotografie pomocou určitých značiek alebo z akejkoľvek konkrétnej adresy Instagram.
• Obrázky sú uložené v samostatnom priečinku na Disku pre jednoduchú údržbu.

Scenár prípadov použitia:

Je to užitočné pre fanúšikov, zberateľov a výskumných pracovníkov spoločnosti Instagram, ktorí udržujú zálohovanie údajov v službe Disk.

Preveďte dokument Google na značku Markdown

Čo to robí:

• Konvertuje dokument Google na priečinok markdown (.md) formát.
• Odošle automaticky konvertovaný dokument spolu s obrázkami. (Všimnite si, že sa môžu vyskytnúť problémy s údajmi pomocou zložitého formátovania.)

Scenár prípadov použitia:

Je to užitočné pre blogerov a vydavateľov, ktorí pravidelne používajú formát označovania na zverejnenie online. Týmto spôsobom sa môžu vyhnúť ručnej práci pri konverzii obsahu pre každý návrh.

Nastaviť automatické vypršanie platnosti pre zdieľané údaje

Čo to robí:

• Nastavuje automatické uplynutie platnosti interval v zdieľaných súboroch a priečinkoch na Disku
• automaticky odstráni prístup k ostatným používateľom po určitej dobe (s automatickým uplynutím platnosti).

Scenár prípadov použitia:

Tento skript je užitočný pre povolenie obmedzeného prístupu k dátam vašej jednotky a zbavuje vás obáv z toho, že zabudnete zrušiť zdieľanie údajov. Táto funkcia je už k dispozícii Služba Google Apps for Work používateľov, ale ak ste voľný používateľ, potom je to pre vás.

Uložte prílohy služby Gmail do služby Disk

Čo to robí:

• Výpisy a uloží všetky prílohy služby Gmail do konkrétneho priečinka vo vašom disku.
• Upozornenie na pokrok načítaných príloh, prostredníctvom e-mailu, ale vyžaduje nastavenie upozornení na upozornenie.

Scenár prípadov použitia:

Ak uprednostňujete ukladanie príloh do úložišť v cloude, ako je Drive, potom je to skript, ktorý sa dostanete.

Vyhľadajte všetky súbory v službe Disk Google

Čo to robí:

• Vyhľadáva všetky súbory v jednotke a výsledky sa zobrazia v jednoduchom štýle v hárku Google.
• Podporuje dokumenty, listy, prezentácie a niekoľko ďalších textových formátov.

Scenár prípadov použitia:

Prehľadať pomocou súborov a hromady dát rýchlo s týmto.

Zoznam adresárov v službe Disk Google

Čo to robí:

• Zoznamy všetkých súbory a priečinky z Disku Google adresár rekurzívne
• Tieto údaje napíšte do tabuľkového formátu v ľahko zrozumiteľnom formáte.

Scenár prípadov použitia:

Dobré na zmysel všetkých údajov na Disku a na účely správy súborov. Berte na vedomie, že tento skript bude fungovať, musíte nastaviť folderID najprv v kóde. ID priečinka je všetko za znakom â ??  ??zložky /'časť adresy adresára.

Previesť Dokumenty Google do kódu HTML

Čo to robí:

• prevádza Dokumenty Google do formátu HTML na jednoduché zdieľanie alebo používanie na webových stránkach alebo editorech zdrojových kódov.
• Podporuje rôzne základné HTML značky alebo možnosti formátovania, ale pochopili, že nefunguje veľmi dobre pre zložité formátovanie textu.

Scenár prípadov použitia:

Užitočné predovšetkým pre spisovateľov, blogerov a vydavateľov hľadajúcich príspevky na nástroje pripravené na HTML. Nezabudnite nastaviť KEY a FILE_ID premenných v kóde.

Kombinovať údaje z viacerých hárkov

Čo to robí:

• Zlúčia údaje z niekoľko hárkov konkrétnej tabuľky do jedného listu v aktuálnej tabuľke.

Scenár prípadov použitia:

Tento skript je užitočný v situáciách, keď máte viacero listov bežných údajov (vrátane bežných hlavičiek a štruktúry) a chcete ich skombinovať do jedného veľkého množstva údajov.

Export tabuľky Google do súborov CSV

Čo to robí:

• Exportuje listy v aktuálnej tabuľke ako jednotlivé súbory CSV na Disku.

Scenár prípadov použitia:

Je to užitočné pre ľudí, ktorí pravidelne používajú tabuľky na správu a ukladanie údajov a vyžadujú údaje vo formáte CSV na zdieľanie alebo použitie v iných aplikáciách. Bez toho vám Tabuľky Google konvertujú a preberajú len jeden list naraz.

Po kopírovaní kódu do editora skriptov znovu otvorte tabuľku a skontrolujte ju Add-ons Ponuka.

Previesť hárok Google na faktúru PDF

Čo to robí:

• Prevádza ľubovoľný konkrétny hárok na a PDF faktúra a uložte na disk.

Scenár prípadov použitia:

Dobré pre používateľov, ktorí pravidelne používajú ekosystém Google Apps ako svoj pracovný nástroj a musia sa zaoberať produktovými faktúrami a podobne.

Odovzdajte adresu URL priamo do služby Disk Google

Čo to robí:

• Nahráva ľubovoľný samostatný súbor (alebo viacerých súborov) z konkrétnej webovej adresy na disk automaticky.
• Súbory sa ukladajú do konkrétneho priečinka v jednotke a môže ľahko nahrať viac súborov z viacerých odkazov za predpokladu, že je daný jeden po druhom.

Scenár prípadov použitia:

Ľudia, ktorí majú záujem uchovávať údaje z webu na Disku. Všetko, čo potrebujete, je odkaz na stránku, ktorú potrebujete. Ak chcete použiť, skopírujte kód do editora skriptov a prejdite na publikovať > Nasadiť ako webovú aplikáciu ...

Prevezmite Profily Google+ do Tabuľky Google

Čo to robí:

• Vyberá údaje verejne dostupných profilov Google+ do listu Google. Načítané údaje obsahujú meno, informácie o práci, profilový obrázok a viac.
• Jediný potrebný vstup je ID profilu osoby, o ktorej chcete získať údaje, a to funguje pre viaceré profily.

Scenár prípadov použitia:

To je veľmi užitočné pre zadávanie údajov a sociálnych médií analytikov pre zber dát.

Previesť prílohy PDF do obyčajného textu

Čo to robí:

• Prevádza všetky PDF prílohy z Gmailu do formát obyčajného textu pre jednoduché zdieľanie / ukladanie
• Môžeš zadajte pôvodný jazyk PDF (pre extrahovanie textu) a uložte výstupné textové súbory spolu s originál PDF súbory v službe Disk Google.

Scenár prípadov použitia:

Pravidelne prijímate súbory PDF prostredníctvom e-mailov a chcete ich uložiť na Disku v originálnom alebo vo formáte obyčajného textu. Robí to v dávkach.

Ako ste našli tento zoznam? Poznáte ešte ďalšie skripty Google Apps, ktoré uľahčujú život používateľa služby Disk? Dajte nám vedieť pomocou nižšie uvedených sekcií komentárov.