Základná príručka pre správu kontaktov Google
Spolu so všetkými kolektívnymi aplikáciami Google sa kontakty ukázali ako veľmi dynamický systém adresárov. Čo sa prvýkrát začalo v spoločnosti GMail, sa teraz prispôsobilo vlastnej webovej aplikácii, v ktorej môžete pridávať, upravovať, mazať a kategorizovať svoje kontakty Google.
Tieto zoznamy sa môžu synchronizovať s vaším telefónom Android alebo dokonca so zoznamom kontaktov iPhone / OS X - ak ho môžete nastaviť správne. Preto je nevyhnutné udržiavať tieto kontakty organizované a ľahko prechádzať.
Bohužiaľ, Google je ďaleko od toho, aby bola najlepšou hospodyňkou, a vývojová platforma je stále v plienkach. Pridal som niekoľko užitočných tipov pre používateľov služby Google na usporiadanie ich obrovského zoznamu kontaktov.
Veľká divízia
Ak ste začali používať program GMail, pravdepodobne ste získali veľmi rozsiahly zoznam kontaktov. V predvolenom nastavení Všetky kontakty je zoznam všetkých osôb, ktoré ste kedykoľvek poslali e-mailom, odpovedali na ne, alebo ich zavolali do služby Google Voice. Obsahuje aj kontakty, ktoré vás niekedy posielali prostredníctvom služby Google Chat.
Je pekné, že spoločnosť Google poskytla na začiatok niekoľko štandardných kategórií. Môžete usporiadať rodinných príslušníkov a priateľov do vlastných skupín, ale to sa môže zdať trochu nepríjemné, pretože služba Google+ teraz používa Kruhy. Najjednoduchší spôsob správy a nastavenia duplicitných kontaktov je prostredníctvom vášho profilu Google+, ak ste používateľom. V opačnom prípade budete chcieť rozdeliť kontakty pre podniky z osobných kontaktov.
Môžete vytvoriť nové skupiny v postrannom pruhu pod označením “Nová skupina”. Všetky nové skupiny sú uložené pod “Moje kontakty” čo je hlavná skupina, ktorú nemôžete odstrániť. Ak je to tak zložité, ako je to zrejmé, najspoľahlivejšou cestou na usporiadanie všetkých vašich kontaktov je manuálna prechádzanie skupinou Iné kontakty.
Mám účet Google asi 5 rokov a momentálne moja skupina ďalších kontaktov má iba vyše 6 000 ľudí. Mnohé z nich sú prázdne e-mailové adresy, s ktorými som v minulosti komunikoval. Ak nechcete spravovať databázu tejto veľkosti, stačí len usporiadať ľudí, ktorých poznáte, do priečinka Moje kontakty. Toto môže byť vaše priečinok pre kontaktov, pretože je to priečinok, ktorý sa bude synchronizovať s akýmkoľvek spárovaným mobilným zariadením Android.
Kontakty v službe GTalk
Ak chcete do služby GTalk pridať kontakty, musíte najprv poslať žiadosť o rozhovor niekomu alebo akceptovať ich požiadavky na rozhovor s vami. Potom sa automaticky pridajú do skupiny Moje kontakty. Tento proces tiež priraďuje svoje meno a priezvisko na displeji kontaktov.
Teraz sa jedná o problém, s ktorým sa stretávam pri používaní produktu GTalk, na pracovnej ploche systému Windows. Keď prvýkrát stiahnete službu Google Talk a prihlásite sa, zobrazí sa vám zoznam bežných priateľov. Patria sem všetci online, nečinní a offline.
Problémom je, že obsahuje aj všetky kontakty, ktoré máte, ktoré nie sú súčasťou rozhovoru. namiesto toho ťahá údaje zo skupiny Všetkých kontaktov. Pre mňa to znamená viac ako 5000 ľudí a e-mailové adresy, o ktoré sa nezaujíma a mnoho z nich ani nepoužíva chat, je v mojom GTalk.
Ak chcete túto funkciu zakázať, pozrite sa do spodnej časti aplikácie a “vyhliadka” Tlačidlo. Jedným kliknutím otvorte ponuku a vyhľadajte “Zobraziť všetky kontakty v adresári”. Toto má predvolené označenie začiarknutia, čo znamená, že je povolené. Jednoducho kliknite na tlačidlo zakázať a zistíte, drastické vyčistenie z vášho zoznamu rozhovorov.
Práca v Webapp kontaktov
Nové a obnovené rozloženie pre Kontakty Google odráža mnohé z ich nedávnych návrhových schém. Vyzerá veľmi podobne ako Dokumenty Google a správa sa podobne ako novší GMail. Celý nadol v hlavnom stĺpci nájdete predvolené kontakty uvedené spolu s celým menom, e-mailovou adresou, telefónnym číslom a ďalšími podrobnosťami.
Z ľavého bočného panela môžete prechádzať cez iné skupiny kontaktov a dokonca sa pozrieť cez Google+. Ak nepoužívate funkcie sociálnych sietí, tento zoznam bude prázdny. Z odkazu Import môžete pridať ľubovoľný súbor CSV alebo vCard pre alternatívne kontakty.
Hlavné horné menu obsahuje niekoľko ďalších funkcií a tiež vám umožňuje priamo pridať nový kontakt. Môžete prechádzať niekoľkými stránkami z tlačidiel na pravej strane.
Navyše v ponuke ozubeného kolieska nájdete odkaz Nastavenia. V tejto ponuke sa zobrazujú vstupy na zvýšenie počtu kontaktov na 500 strán a navyše prepnutie a zapnutie klávesových skratiek. Úplný zoznam klávesových skratiek získate od centra podpory spoločnosti Google.
Podrobnosti o profile používateľa
V zobrazení hlavných kontaktov môžete kliknúť na ľubovoľný riadok používateľov a otvoriť podrobnejší prehľad. V hornej časti nájdete meno kontaktu, profilovú fotografiu, názov pozície, spoločnosť spolu so skupinami a kruhmi, ktorých máte.
Na obrazovke nižšie uvidíte, že kontakt môjho priateľa Nathana je uložený v Moje kontakty a “Priatelia” kruh v mojom Google+.
Mnohé z týchto údajov je možné stiahnuť z účtu Google iného kontaktu, za predpokladu, že vyplnili príslušné polia. Môľete tieľ manuálne upravi »detaily kontaktu, napríklad s viacerými telefónnymi číslami, e-mailovou adresou alebo webovými adresami. Spoločnosť Google dokonca poskytuje subkategórie, ako napríklad Blog, Domovská stránka, a profil.
Veľká textová oblasť vpravo obsahuje text so zástupným symbolom “Pridať poznámku”. Žiadna z týchto informácií sa nezobrazuje verejne ani nie je zdieľaná s vaším kontaktom. Osobne som nikdy necítil potrebu používať túto časť. Je to skvelé miesto na ukladanie ďalších meta informácií, ktoré nechcete zabudnúť na kontakt. Môžu to byť nezabudnuteľné dátumy, ako sú výročia, ročné stretnutia alebo nadchádzajúce schôdzky alebo stretnutia.
Zlúčenie duplicít
Jedná sa o jednu funkciu, ktorá chýba v iných hlavných kontaktných knihách. V zobrazení zoznamu kontaktov v službe Google kliknite na tlačidlo "Ďalšie tlačidlo", aby ste zobrazili ďalšie možnosti. Potom kliknite na “Vyhľadanie duplicít a zlúčenie” odkaz.
Ak sa nič nenachádza, dostanete malú vyskakujúcu správu, ktorá objasňuje, že nemáte žiadne duplikáty. V opačnom prípade Google vytvorí malý zoznam kontaktov, ktoré majú opakované záznamy vo viacerých zoznamoch skupín.
Najčastejšie nájdem duplicity medzi mojimi hlavnými kontaktmi a mojimi kruhmi Google+. Ak chcete zachovať tieto oddelené, nemal by to byť ani problém. Ale podľa môjho názoru zlučovanie oboch zoznamov by nemalo mať vplyv na nič mimo kontaktov.
Import a export
Ak nemáte čas prejsť cez všetky skupiny a odstrániť nepotrebné položky, funkcia exportu môže byť najrýchlejším riešením. Kliknite na ponuku tlačidiel "Viac" a vyberte položku “Export” odkaz vytvoriť nové okno.
Odtiaľ môžete vybrať skupinu, ktorú chcete zacieliť (vybral som si všetky kontakty) spolu s výstupným formátom.
Zoznamy vCard sú o niečo náročnejšie. Súbor .CSV pre program Outlook alebo podobné produkty spoločnosti Microsoft by sa mal správne otvoriť v programe Excel. Odtiaľ môžete prejsť všetky riadky a dokonca mazať veľké bloky kontaktov naraz. To umožňuje vyčistenie zoznamu oveľa jednoduchšie, ako sa snažiť pracovať v rámci limitu 500 strán v správcovi kontaktov.
Po dokončení organizačnej činnosti stačí uložiť súbor a opätovne importovať do Kontaktov Google. Odporúčam uložiť túto kópiu pod iným názvom súboru, aby ste neprepísali pôvodný zoznam. keby niečo.
Google Chat v aplikácii GMail
Nová aplikácia na rozhovor v prehliadači sa nachádza v službe GMail a Google+. Funkcia je oveľa rafinovanejšia v GMail, takže je oveľa jednoduchšie hrať si s vašimi chatovými kontaktmi. Vypustil (a) som chatovací klient v službe G +, pretože som často cítil, že G + je príliš veľa na to, aby sa mohol vyriešiť.
Ak ste už odhlásení, kliknite na odkaz prihlásenia smerom k hornej časti miniaplikácie. Ak nemôžete nájsť rozhovor, stačí kliknúť na ikonu bubliny do dolnej časti ľavého stĺpca. Ak umiestnite kurzor myši do tejto oblasti widgetu chatu, všimnete si, že sa v pravom hornom rohu objaví nové odkazové okno pre rozbaľovacie menu. Jedno z nastavení je označené “Zobraziť v zozname rozhovorov”. V predvolenom nastavení sa zobrazujú len "najobľúbenejšie" kontakty, čo môže byť nepríjemné, pretože nevidíte, kto je online.
Vždy to zmením na všetky kontakty, aby som mohol pristupovať k môjmu celému zoznamu rozhovorov. Je dôležité poznamenať, že všetky tieto kontakty nie sú rovnaké ako vaše “Všetky kontakty” skupina. Namiesto toho zobrazuje iba všetky kontakty, ktoré sú s vami autorizované.
Pracovné malé
Ak umiestnite ukazovateľ myši na kontakty v zozname rozhovorov, zobrazí sa malý bočný kontextový okien s profilovým obrázkom, menom a e-mailom. Toto menu sa nezobrazuje v zozname rozhovorov služby Google+ - ďalším dôvodom, prečo ste sa držali GMail.
Teraz najlepší spôsob usporiadania kontaktov je vyhľadať v poli priamo nad vaším stavom chatu. Pri písaní Google vám ponúka návrhy ľudí a môžete si ich vybrať do zoznamu rozhovorov, poslať im e-mail alebo dokonca ich zablokovať.
Ak je osoba vo vašom zozname rozhovorov, bude mať malú upozornenie vľavo od svojho mena. Zelená bublina znamená, že sú v súčasnosti online, červené znamená obsadené, jantárové znamená nečinnosť a šedá znamená offline. Na základe tohto rozhrania som sotva nikdy vyzerať cez môj zoznam rozhovorov. Mám prístup ku všetkým svojim kontaktom a prakticky k akýmkoľvek funkciám, ktoré potrebujem priamo z vyhľadávacieho poľa.
Užitočné odkazy
- Navigácia v službe Kontakty Google
- Importovať, exportovať a synchronizovať kontakty
- Ako: Synchronizovať kontakty Google s iPhone
- Kompletný sprievodca na určovanie kontaktov Google
- 5 skvelých tipov na správu vašich kontaktov Google a Android
záver
Len s týmito málo prostriedkami, ktoré vám pomôžu začať, nemalo by trvať dlho, kým ste sa prispôsobili systému Kontakty Google. Existuje rozsiahla podpora pre import kontaktov z aplikácie tretej strany plus tón prepojenia. Spoločnosť Google+ tiež otvorila novú kapitolu pre používateľov chatových a e-mailových služieb.
Ak ste hľadali vyčistenie kontaktov Google, bude to trvať trochu trpezlivosti a vytrvalosti. Získanie organizácie sa cíti skvele a spoločnosť Google vám ponúka nástroje na to, aby sa to stalo. Používatelia chatového klienta služby IM Chat Google sa tiež budú cítiť uľavení tým, že budú mať taký jednoduchý prístup k organizovaniu kontaktov svojich kamarátov. Ak máte nápady alebo podobné návrhy na správu kontaktov v spoločnosti Google, zdieľajte sa s nami v diskusnej oblasti nižšie.
