Ako nastaviť e-mail služby Google Apps pre začiatočníkov

Služba Google Apps poskytuje v podstate všetky služby Google, ktoré máte v súčasnosti so svojím účtom Google. Okrem e-mailu získate kontakty, kalendár a ďalšie služby Google, ktoré môžete použiť. ale viete, že môžete mať priradené privilégiá na používanie vlastnej domény na svojej e-mailovej adrese? Namiesto toho [email protected], môžeš použiť [email protected] zaoberať sa a spolupracovať s mojimi klientmi.

Prečo používať službu Google Apps?, Počul som, že sa pýtate. No, ak masívna infraštruktúra spoločnosti Google v rámci e-mailových, webových a mobilných platforiem nie je presvedčivým (dostačujúcim) faktorom, potom by ste sa radi dozvedeli, že pri používaní služby Google Apps získate 10 000 GB e-mailovej kvóty s Google Apps a ďalších 15 GB pre biznis. Je ideálny pre malé a stredné podniky, ktoré nemajú vlastný tím na uspokojenie potrieb IT.

Najlepší zo všetkých, Aplikácia Google Apps je zadarmo až pre 10 používateľov, čo stačí na to, aby malá organizácia začala pracovať. Ak chcete tento limit prekročiť, vždy sa môžete rozhodnúť inovovať na službu Google Apps for Business.

Nastavenie služby Google Apps

Existujú tri ponuky Google Apps: Google Apps (zdarma), Google Apps pre firmy a Google Apps for Business s trezorom. Môžete porovnať tri na cenovej stránke, ale v tomto článku sa dozvieme, ako nastaviť bezplatnú verziu služby Google Apps.

Teraz budete potrebovať názov domény, čo je adresa, ktorá indikuje vašu prítomnosť na internete. Ak chcete získať doménu, môžete zaregistrovať doménu s registrátorom domén, napríklad medzi menami 1 & 1, GoDaddy, Name a Gandi.

Väčšina registrátorov DNS poskytuje svojim zákazníkom servery DNS, ako je menovka, ale ak ich nedáte, môžete použiť akúkoľvek bezplatnú službu ako Hurricane Electric alebo afraid.org. Ak zaregistrujete svoju doménu u poskytovateľa hostingu, pravdepodobne vám poskytne server DNS. Môžete tiež zaregistrovať názov domény prostredníctvom spoločnosti Google (partnerstvo Google s firmami GoDaddy a eNom). Položka DNS, ktorú musíte upraviť, sú záznamy MX a záznamy CNAME.

MX Records je záznam, ktorý definuje, ktorý poštový server používa vaša doména, zatiaľ čo Záznamy CNAME je alias, ktorý môžeme použiť na prístup k webovej pošte a inej službe Google Apps.

Registrácia služby Google Apps

V tomto návode budem používať labs.kurungsiku.com ako moje doménové meno. Už som vytvoril subdoménu na mojej cPanel.

1. Ak chcete začať registrovať Google Apps pre vašu doménu, presuňte svoj obľúbený prehliadač na http://google.com/a/ alebo http://google.com/apps/, vyberte stanovenie ceny. Kliknite na tlačidlo Začni teraz pod Google Apps.

   

2. Ako som už uviedol skôr, ak ešte nemáte doménu, môžete sa zaregistrovať pomocou služby Google. Keď zadáte doménu na “Zadajte názov domény, ktorý chcete používať so službou Google Apps” , služba Google skontroluje, či je doména stále dostupná alebo nie. Ak je to stále k dispozícii, spoločnosť Google vám ponúkne doménu, ktorá sa má zaregistrovať.

   

3. Ak je doména už zaregistrovaná, uvidíte nižšie uvedený formulár. Vyplň formu. Uistite sa, že e-mailová adresa, ktorú zadáte na "Alternatívna e-mailová adresa", je správna a prístupná. Používateľské meno, ktoré tu zadáte, bude používateľské meno administrátora - nemusí byť administrátor alebo administrátor, môžete len použiť svoje používateľské meno ako správca. Po dokončení kliknite na tlačidlo “Súhlasím! Vytvorte svoj účet”.

   

4. Ak je odoslanie formulára úspešné, budete presmerovaný na stránku sprievodcu nastavením. Ak ste boli prihlásený / -á do svojho účtu Gmail, budete vyzvaní na prepnutie na nový administrátorský účet.

   

Nastavenie služby Google Apps

Po registrácii budete presmerovaní na stránku sprievodcu nastavením dokončiť proces nastavenia.

1. Prvá stránka sprievodcu je iba uvítacia stránka, kliknite na tlačidlo Ďalšie.

   

2. Druhá stránka je o overení lokality. Tento krok je naozaj dôležitý, pretože nemôžete používať službu Google Apps, kým neoveríte vlastníctvo vašej domény. cvaknutie Ďalšie.

   

Overenie vlastníctva domény

Existujú štyri možnosti na overenie vlastníctva domény, stačí vybrať jeden, ktorý sa má overiť. Prvou a najpopulárnejšou metódou je nahrať súbor HTML, ktorý je na vašom serveri pripravený spoločnosťou Google. Stačí stiahnuť súbor a nahrať ho na server pomocou správcu súborov alebo FTP klienta.

Druhá metóda pridáva na vašu stránku metaznačku. Ak používate WordPress, môžete otvoriť editor motívov na otvorenie súboru Header (header.php), nájsť značku a vložte metaznačku na začiatok tejto uzatváracej značky.

Treťou metódou je vytvorenie záznamu TXT vo vašom DNS. S cPanel si môžete vybrať Rozšírený editor zóny DNS z podokna Domény. Vyberte doménu, ktorú máte, zadajte názov domény, zvoľte TXT pre typ a pre TXT údaje vložte kód poskytnutý spoločnosťou Google.

Začiarknite spodnú časť stránky a skontrolujte nový záznam DNS.

Poslednou metódou je kód Google Analytics, ktorý podporuje asynchrónne úryvky.

V tomto výučbe si zvolím metódu DNS a po vytvorení záznamu (alebo inej verifikačnej metódy podľa vášho výberu) overíte, či kliknete overiť.

Ak je verifikačný proces úspešný, dostanete správu Gratulujeme.

nastavenie služby Gmail

1. Po nastavení "Používatelia a skupiny" a nastavenia "Aplikácie" kliknite na položku Ďalšie alebo Urobte to neskôr kým sa nedostanete na túto obrazovku (nižšie). kliknite Ďalšie pokračovať.

   

2. Ak chcete nastaviť Gmail pre svoju doménu, vyberte Servery Google a vyberte Ďalšie.

   

3. na Priamy tok mailov na servery Google, vyberte hostiteľa domény, zvoľte Iné, ak nie je aplikovateľné, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

   

4. Táto stránka obsahuje informácie o záznamoch MX, ktoré musíte vytvoriť, aby vaša doména mohla používať poštový server Google. Priorita môže byť odlišná, ale poradie musí byť rovnaké. Ak napríklad nemôžete vytvoriť priority 1 5 5 10 10, môžete vytvoriť priority 10 15 15 20 20. Informácie o záznamoch MX sú k dispozícii na support.google.com

   

5. kliknite Ďalšie. Bude to chyba, pretože sme ešte nenastavili záznamy MX. To je v poriadku, budeme sa s tým zaoberať v ďalšom kroku.

   

6. Môžete jednoducho kliknúť Ďalšie pre zvyšok sprievodcu. Po ukončení sprievodcu budete presmerovaný na Informačnú tabuľku Google Apps. Môžete si vybrať možnosti e-mailu. Tieto možnosti sa vzťahujú len na vás ako správca.

   

Nastavenie MX

1. Ak chcete nastaviť záznamy MX pomocou cPanel, vyberte položku Záznam MX na "pošta”.

   

2. Vyberte doménu a pridajte položku MX jeden po druhom.

   

3. Konečné záznamy MX pre vašu doménu budú vyzerať takto.

   

4. Vráťte sa späť do služby Google Apps. Ak ste už na hlavnom paneli, môžete vybrať položku Nastavenie> Nastaviť Gmail. kliknite Ďalšie.

   

5. Spoločnosť Google skontroluje vstup MX pre vašu doménu, ak ste už nakonfigurovali položku MX správne, zobrazí sa na nasledujúcej stránke.

   

6. E-mailová služba bola tiež aktivovaná. E-mailová služba je už aktivovaná, keď zobrazuje váš e-mail s adresou http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Nastavenie CNAME pre Webmail

1. Zvoľte "Nastavenia", kliknite na “e-mail” naľavo.

   

2. Vyberte druhý rádiobox; môžete zadávať subdoménu, ktorú chcete používať, pokiaľ sa ešte nepoužíva: pošta, webmail alebo dokonca aj keď je to len m. kliknite Ďalšie.

   

3. Ďalšia stránka obsahuje pokyny o tom, čo by ste mali pridať do svojho DNS. Stačí kliknúť Tieto kroky som dokončil.

   

4. Teraz máte čas na vytvorenie záznamu CNAME vo svojom DNS. Otvorte svoj cPanel, vyberte Rozšírený editor zóny DNS. Názov by mal byť rovnaký ako ten, ktorý ste zadali v predchádzajúcom kroku, TTL: 14400, Typ: CNAME a CNAME: ghs.google.com.

   

5. Skontrolujte, či ste vytvorili správny záznam.

   

Zabaliť

A tu ho máte, vašu e-mailovú adresu s názvom domény vašej organizácie. Dúfame, že tento tutoriál vám pomôže. Teraz ju nechajte vykonať testovaním odoslaním na inú e-mailovú adresu.

Poznámka redaktora: Tento príspevok je napísaný používateľom Mohamed Panji pre Hongkiat.com. Mohamed je systémový inžinier, ktorý sa špecializuje na Linux, virtualizáciu a Cloud Computing.