Tipy a triky na sprísnenie zabezpečenia služby Gmail - najlepšie z
E-mail je najviac kritickým aspektom našich digitálnych identít, že dokáže odomknúť dvere na naše ďalšie digitálne účty a aktíva. Preto musíme zabezpečiť naše e-mailové účty, aby naše dáta nevstúpili do zlých rúk.
Hoci služba Gmail poskytuje výkonné funkcie zabezpečenia, nepoznáme ich ani ich nepoužívame. Preto sa v tomto zápisníku zdieľam základný zoznam tipov a trikov, ktoré vám pomôžu zabezpečte svoj účet pred neoprávneným prístupom, pokusmi o hackovanie a inými závadami. Dobre potom začnime.
Účet Google Harden
Začneme vytvrdením vášho účtu Google, pretože každý účet služby Gmail je najprv Google. Pomôžem vám zistiť potrebné nastavenia zabezpečte, aby bol váš účet bezpečný proti bežným bezpečnostným problémom. Okrem toho vám ukážem, ako nakonfigurovať niekoľko vecí, aby ste zosilnili jej celkovú bezpečnosť.
1. Zapnite dvojstupňové overenie
Verifikácia v dvoch krokoch je ďalšou bezpečnostnou stratégiou, ktorá pomáha chrániť váš účet lepšie, pretože vás požiada o druhé tajomstvo autentifikácie (iné ako heslo). Preto sa vždy odporúča aktivovať a používať verifikáciu v dvoch krokoch pre svoj účet. Môžete to povoliť nasledujúcim postupom:
- Otvorené “Prihlásenie a zabezpečenie” v prehliadači a kliknite na tlačidlo “Verifikácia v dvoch krokoch“.
- kliknite “ZAČAŤ” na ďalšej obrazovke vás spoločnosť Google vyzve, aby ste svoj telefón používali ako druhý krok prihlásenia - funkcia s názvom Google Prompt. Ak ju chcete aktivovať, kliknite na “VYSKÚŠAJ TO TERAZ“, a ak sa váš telefón nezobrazí, kliknite na “Vaše zariadenie sa nezobrazuje?” pridať ju. Ak však chcete použiť svoje telefónne číslo, kliknite na tlačidlo “NEPOUŽÍVAJTE RYCHLE”.
- Ak ste klikli “NEPOUŽÍVAJTE RYCHLE” v poslednom kroku a chcete nastaviť svoje telefónne číslo ako verifikáciu v dvoch krokoch, potom zadajte svoje telefónne číslo a stlačte tlačidlo SEND. Spoločnosť Google pošle verifikačný kód na vaše telefónne číslo. Zadajte ho, ak ste ho požiadali, a vy ste ho nastavili.
2. Nastavte informácie o obnovení
Je vždy dobré pridať niektoré informácie o vymáhaní v prípadoch, keď sa niektoré informácie stanú pre vás neprístupné. Aby ste to urobili, budete musieť:
- Otvorené “Prihlásenie a zabezpečenie” vo svojom prehliadači a prihláste sa, ak je to potrebné.
- kliknite “Prihlásenie do služby Google” na ľavom bočnom paneli a prejdite nadol na sekciu s názvom “Možnosti obnovenia účtu“.
Pridajte alebo zmeňte e-mail na obnovenie
Kliknite na “E-mail na obnovenie”, potom kliknite na “PRIDAŤ EMAIL ZRUŠENIA“, potom zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať ako e-mail na obnovenie, a kliknite na tlačidlo HOTOVÝ. Ak chcete upraviť, kliknite na ikonu ceruzky a zmeňte e-mail na obnovenie.
Pridajte alebo zmeňte telefón na obnovenie
Kliknite na “Telefón na obnovu”, potom kliknite na “PRIDAŤ TELEFONICKÝ OBNOV“, potom zadajte telefónne číslo, ktoré chcete pridať ako telefón na obnovenie, a kliknite na tlačidlo ĎALŠIE. Spoločnosť Google vás požiada, aby ste potvrdili svoje číslo, a preto ho overte a pridá sa. Ak chcete upraviť, kliknite na ikonu ceruzky a zmeňte telefón na obnovenie.
3. Odvolať neoprávnené aplikácie
Kedykoľvek sa prihlásite do aplikácie alebo webových stránok prostredníctvom služby Google, dovolíte mu prístup k vášmu účtu a je to “neurčitý časový prechod” že to dovolíte. To znamená, že to môže prístup k svojmu účtu kedykoľvek podľa jeho pohodlia hoci má prístup iba k informáciám alebo službám, ktoré ste mu povolili.
Avšak nie je bezpečné poskytnúť cudzincovi kľúč k vášmu domu, nie? Rovnako je bezpečnejšie pravidelne kontroluje svoj účet pre neautorizované a nepoužívané aplikácie a zruší ich na ochranu vášho účtu. Tu je postup, ako to urobiť:
- Otvorené “Prihlásenie a zabezpečenie” vo svojom prehliadači a prihláste sa, ak je to potrebné.
- kliknite “Aplikácie s prístupom k účtu” vľavo kliknite na tlačidlo “Správa APPS“.
- Teraz uvidíte zoznam aplikácií pripojených k vášmu účtu, t. J. Aplikácie, ktoré majú prístup k informáciám o vašom účte na základe schválených povolení. Môžeš kliknite na aplikáciu a zobrazte jej podrobnosti vrátane jeho prístupových práv a dátumu schválenia a potom kliknite na tlačidlo “ODSTRÁŇTE PRÍSTUP” zrušiť aplikáciu. Navrhujem zrušiť všetky podozrivé, neautorizované a nepoužité aplikácie.
4. Zakázať menej zabezpečené aplikácie
“Povoliť menej zabezpečené aplikácie” je bezpečnostná funkcia, ktorá umožňuje prístup k vášmu účtu aplikáciám s nízkym bezpečnostným zabezpečením. Hoci sa odporúča, aby ste túto možnosť vypnuli, je možné, že ste túto funkciu aktivovali z nejakého dôvodu, napríklad aby ste dostali e-maily priamo do e-mailového klienta, ako je Microsoft Outlook.
Napriek tomu je najlepšie deaktivovať túto funkciu a vždy môžete pozrite si alternatívu pre menej bezpečnú aplikáciu musíte mať toto nastavenie zapnuté. Môžete napríklad prepnúť na nový Gmail a používať jeho offline funkciu na prístup k e-mailom, odpovedanie na ne, archiváciu alebo vymazanie offline.
- Otvorené “Prihlásenie a zabezpečenie” v prehliadači.
- kliknite “Aplikácie s prístupom k účtu” v ľavom bočnom paneli a prepínať tlačidlo, ktorého meno začína “Povoliť menej zabezpečené aplikácie”.
5. Skontrolujte kľúčové udalosti účtu
Denník činností je užitočný bezpečnostné opatrenie na identifikáciu a sledovanie pravdepodobné pokusy o hackovanie alebo neoprávnené prístupy a spoločnosť Google vedie protokol o činnosti vášho účtu. Musíte ju pravidelne kontrolovať a označiť podozrivé udalosti, ako neznámy účet alebo aktualizácia info. Pozrime sa, ako môžete skontrolovať tento denník:
- Otvorené “Prihlásenie a zabezpečenie” v prehliadači.
- Kliknite na “Aktivity a udalosti zabezpečenia zariadení” zľava.
- Uvidíte dve sekcie s názvom “Nedávne udalosti zabezpečenia” a “Nedávno použité zariadenia” - skontrolujte tieto sekcie pre podozrivé udalosti, ako je napríklad prihlásenie z neznámeho zariadenia alebo krajiny. Môžete tiež kliknúť “REVÍZOVÉ UDALOSTI” a “REVÍZNE ZARIADENIA” podrobne ich preskúmať.
Harden Gmail účet
Akonáhle ukončíte vytvrdzovanie svojho účtu Google a konfigurujete všetky základné bezpečnostné nastavenia, je teraz čas pracovať na vašom účte Gmail. Keďže hovoríme o zabezpečení e-mailov v tomto príspevku, je to nanajvýš dôležité preskúmajte a pochopte bezpečnostné prvky doručenej pošty - Gmail.
1. Skontrolujte nastavenia služby Gmail
Poďme prvý skontrolujte nastavenia služby Gmail zistiť, či je všetko v poriadku. Hoci služba Gmail neposkytuje veľa možností, stačí vám zabezpečiť e-maily. Dobre, začnime upravovať nastavenia doručenej pošty.
za prvé, kliknite na ikonu uzáveru / ozubeného kolieska otvorte nastavenia v službe Gmail a pokračujte nižšie.
Karta Všeobecné
Na tejto karte skontrolujte nasledujúce možnosti:
- podpis: Uistite sa, že podpis nie je ani poškodený, ani neobsahuje žiadne zahraničné alebo neznáme odkazy.
- Odpoveď na dovolenku: Mal by byť zapnutý alebo vypnutý na základe vašej konfigurácie a jeho obsah je správny.
Karty účtov a importu
Na tejto karte musíte overiť nasledujúce možnosti:
- Odoslať e-mail ako: Uistite sa, že všetky e-mailové adresy uvedené v tejto sekcii patria vám.
- Kontrola pošty z iných účtov: Všetky tu uvedené e-mailové adresy musia byť vaše, inak budete kontrolovať e-maily niektorých neznámych osôb bez ich súhlasu.
- Udeliť prístup k vášmu účtu: Musíte skontrolovať, či táto voľba neobsahuje žiadnu neznámu adresu. Ak áno, znamená to, že niekto získal prístup k vášmu účtu a musíte ho ihneď odvolať. Môžete odvolať delegovanú osobu, kliknite na tlačidlo vymazať spolu s ním.
Filtre a karta Blokované adresy
Na tejto karte sa stretnete s nasledujúcimi otázkami:
- Filtrované e-maily: Uistite sa, že nemáte žiadne ďalšie filtre. Ak máte podozrivý filter, okamžite ho odstráňte.
- Blokované e-maily: Môžete skontrolovať všetky zablokované adresy v tejto sekcii - neobdržíte e-maily z týchto adries, preto sa uistite, že neobsahujú žiadnu známu alebo základnú e-mailovú adresu. Ak áno, odblokujte ju.
Presmerovanie a karta POP / IMAP
Na tejto karte skontrolujete nasledujúce možnosti:
- presmerovanie: Uistite sa, že vaše e-maily nie sú bez vášho povolenia postúpené inému. Ak nájdete takúto neznámu adresu, odstráňte ju, aby ste iným používateľom zakázali prístup k e-mailom.
- POP Download: Skontrolujte, či POP nie je povolený bez toho, aby ste o tom vedeli.
- Prístup IMAP: Musíte skontrolovať, či IMAP nie je povolený, ak ho nepoužívate.
2. Vyrieďte podozrivé e-maily
Blokovať e-mailovú adresu
Ak dostanete e-mail, ktorý sa vám bude považovať za rybí alebo podozrivý, a nechcete dostávať ďalšie e-maily od toho istého odosielateľa, potom môžete odosielateľa zablokovať. Gmail bude automaticky posielať svoje budúce emaily Spam v doručenej pošte.
Ak chcete zablokovať e-mailovú adresu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte e-mail odoslaný z e-mailovej adresy chcete zablokovať.
- Kliknite na ikonu možností v pravom hornom rohu správy a vyberte možnosť začínajúcu na “blok” zo zoznamu možností.
Nahláste e-maily typu phishing / spam
Nie je nezvyčajné prijímať phishingové alebo nevyžiadané e-maily, najmä ak ide o vašu pracovnú adresu, ktorá zvyčajne zdieľa s ostatnými. Samozrejme, nikto nechce čítať nechcené e-maily v ich práci, a ak máte pocit, že je to isté, môžete ich nahlásiť a ak sa nájdu legit, Gmail zaobchádzať s nimi ako so spamovými e-mailmi v budúcnosti.
Ak chcete nahlásiť podozrivé e-maily, postupujte nasledovne:
- Otvorte v službe Gmail správu o neoprávnenom získavaní údajov (phishingu).
- Kliknite na ikonu možností ktorý je viditeľný v pravom hornom rohu a vyberte jeden z nich “Nahláste neoprávnené získavanie údajov” alebo “Nahlásiť spam” na základe typu podozrivej e-mailovej správy, ktorú chcete nahlásiť spoločnosti Google.
Dúfam, že ste našli tento príspevok užitočným pri zabezpečovaní e-mailov počas používania služby Gmail. Musím vám tiež pripomenúť pri dodržaní bezpečnostných pravidiel pri používaní webu, pretože ak sa útočník dostane do počítača alebo vašej relácie prehliadania, môže získať prístup aj k vašim e-mailom.
Prosím opíšte komentár alebo napíšte na adresu @aksingh, aby ste poskytli svoju spätnú väzbu.