Ako zvýšiť svoju produktivitu pomocou aplikácie Mailbox

Poštová schránka bola v začiatku roka 2013 v beta verzii a takmer cez noc dosiahla obrovský úspech. Je to zoznam čakajúci stovky tisícov ľudí, ktorí sledujú čas odpočítavania, ktorý bol zábavný! Je to marketing a produktová stratégia bola tak úspešná, že Dropbox ich získal len mesiac a pol po počiatočnom beta verzii.

Predpokladom poštovej schránky je “e-mail na jeho miesto”. Aj keď je to veľmi subjektívny - každý má rôzne spôsoby, ako zaobchádzať s e-mailom - je ťažké ignorovať ohromne pozitívne recenzie produktu.

Bol som naozaj vášnivý používateľ, pretože som prvýkrát položil oči na stránku s pozvaním len. Konečne som dostala svoju pozvánku 6. apríla 2013 a odvtedy som sa nespomenula. V tomto článku, Zdieľam niektoré z užitočných funkcií schránky, ako aj niektoré nevýhody, ktoré som našiel.

Interakcia s e-mailmi

Schránka stojí nad hlavou a ramenami nad ostatnými tak, ako vám umožňuje komunikovať s vašimi e-mailmi. Na archivovanie, vymazanie, odloženie alebo pridanie e-mailu do zoznamu sú potrebné iba jednoduché prepínania. Nemusíte potvrdiť vymazanie, ak urobíte chybu, stačí pretrepávať zariadenie (ak ju nepoužívate v zariadení iMac), aby ste ho vrátili späť.

Schránka dokonca podporuje multi-touch. Môžete preraziť tri e-maily naraz doprava a archivovať všetky tri z nich. Je to jednoduché a funguje pozoruhodne dobre. Spočiatku som mal nejaké pochybnosti o dlhých a krátkych skokoch.

Ak chcete archivovať, musíte prejsť prstom doprava. Ak chcete odstrániť, musíte dlhšie posunúť doprava. Zdá sa, že by to mohlo spôsobiť problémy, ale za tých 20 mesiacov, ktoré to používam, som nikdy nesprávne nezaujal. Dlhé prechádzanie kopije asi tri štvrtiny cesty a vizuálne fronty robia všetko celkom jasné.

Ako som spomenul, odloženie (posúvanie doprava) je jednou z najlepších funkcií schránky. Keď odložíte e-mail, môžete si vybrať niektoré predvolené časy (neskôr dnes, dnes, večer, zajtra, budúci týždeň atď.) Alebo si môžete vybrať svoj vlastný dátum.

Po zvolení zmizne e-mail z priečinka doručenej pošty v priečinku Schránka na všetkých vašich zariadeniach a tiež z doručenej pošty služby Gmail. Je umiestnený v špeciálnom priečinku IMAP a bude odoslaný späť do priečinka doručenej pošty, keď príde čas.

Treťou možnosťou je pridajte e-mail do zoznamu. Pridávanie e-mailov do zoznamov funguje veľmi podobne ako odkladanie, ale e-maily sa automaticky neposunú do priečinka doručenej pošty. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet zoznamov a ľahko ich pridať do e-mailov tým, že ich úplne posuniete doľava.

Navigácia zobrazenia

V hornej časti vášho zoznamu e-mailov, Schránka obsahuje ikony na navigáciu medzi doručenou poštu, odloženými položkami a archívmi. Prepínanie dopredu a dozadu je super rýchlo, čo je skvelé, ak chcete rýchlo pozerať na vaše nadchádzajúce odložené emaily.

Rýchle prechádzanie funguje vo všetkých pohľades, nie len doručená pošta. Keď sa pozeráte na odložené e-maily, môžete prejsť po ľavej strane, aby ste opätovne odložili (myslím, že som to spravil), alebo ďalej do zoznamu. Môžete tiež prejsť prstom doprava, aby ste ho znova vložili do priečinka doručenej pošty manuálne. Archivované e-maily je možné presunúť doprava, ak chcete ich odstrániť alebo nechať, aby sa vrátili do priečinka doručenej pošty alebo ich odložili.

Kliknutím na ikonu hamburgeru sa zobrazí zoznam miest, ktoré môžete ísť. Spam, posielané a koncept sú k dispozícii tu, rovnako ako sekcia zoznamov. Zatiaľ čo zoznamy sú skvelou vlastnosťou, naozaj to nepoužívam, aby som bol úprimný. Môj cieľ v poštovej schránke je minimalizovať neporiadok a nevytvárať ho a ak začnem vytvárať zoznamy, príliš komplikujem veci.

Zvyčajne ich používam na vytvorenie “informácie” Zoznam. Mám zvyčajne len 3-4 e-maily tam ako nadchádzajúce detaily letu, hotelové rezervácie atď. To mi dáva ľahký prístup k dôležitým informáciám bez ohľadu na to, kde sa nachádzam.

To ma prináša k inému dobre oživovanému prvku: hľadanie. Nikdy som nebol spokojný s vyhľadávaním v predvolenej poštovej aplikácii, nikdy sa mi nepodarilo nájsť to, čo som hľadal. Vyhľadávanie v schránke funguje skvele. Ak chcete získať prístup k vyhľadávaniu, zatiahnite doručenú poštu pod hornú časť.

Zdá sa, že najprv vyhľadáva vo vyrovnávacej pamäti, čo znamená, že prináša okamžité výsledky. Po druhej alebo dvoch sekundách sa zobrazujú výsledky vyhľadávania, ktoré prichádzajú zo samotného servera.

Pokročilé vlastnosti

Swipes môžete prispôsobiť podľa vašich predstáv. Napríklad, ak by ste radšej archivovali posunutím doľava, žiaden problém. Nikdy nepridávať e-maily do zoznamu? Nastavte posúvanie dlho doľava na hviezdičku / zrušte začiarknutie správ.

Jedna skvelá vlastnosť je to môžete nastaviť, čo predvolené nastavenie odložiť alebo odložiť. Môžete si zvoliť zobrazenie výberu alebo predvolené nastavenie môžete vybrať. Môžete tiež nastaviť pracovný deň / koniec, ktorý bude kontrolovať, keď dostanete e-maily odložené až do zajtra a čas, kým sa nedostanete “neskôr” e-maily.

Existuje pomerne málo možností, navrhujem, aby som prechádzal nastavením časti aplikácie, aby som získal lepší obraz o tom, čo môže robiť.

Počet odznakov

Ikona aplikácie - na všetkých zariadeniach - zobrazuje počet konverzácií, ktoré máte vo svojej doručenej pošte. Toto je možné zmeniť tak, aby sa pri nových správach zobrazovalo "1", ale tento druh porazí účel. Trvalo to zvykanie, pretože štandardné správanie v iných aplikáciách znamená zobraziť neprečítané správy.

Bolo to však presne to, čo som potrebovala aspoň. Môžem mať 100 e-mailov, ktoré som čítal, otázkou je, musím na nich konať? Tým, že odložím všetko, čo nepotrebujem konať a udržiavať všetko, čo potrebujem, aby som mohol konať v mojej schránke, môžem používať poštovú schránku ako správcu úloh veľmi efektívne.

Predpokladám, že by to bolo pre niektorých ľudí problémom. Bohužiaľ, jediným možným riešením je prepnutie počtu odznakov alebo zobrazenie "1" pre neprečítané správy.

Schránka na rôznych zariadeniach

Mojim najväčším problémom s poštovou schránkou bolo to do nedávnej doby neexistovala verzia pre stolné počítače. Pred chvíľou vyšla aplikácia pre Android, ktorá umožňovala priateľom Android používať poštovú schránku, išlo o verziu pre iPad, ale verzia pre stolné počítače mala sladký čas.

Pred niekoľkými mesiacmi som dostal pozvánku na platformu beta. Aby som vám povedal pravdu, bola to celkom podmanivá skúsenosť - v dobrom zmysle. Okrem rozdielov v rozhraní spôsobených veľkým rozdielom v zariadeniach je aplikácia úplne rovnaká. Vyzerá to skvele, je skvelé používať a teraz mám plnú funkčnosť schránky medzi prístrojmi.

Jednou z mojich starostí s podporou viacerých zariadení bolo, že synchronizácia by bola pomalá. Takmer všetky aplikácie, ktoré som použil, mali problémy s dobrou podporou viacerých zariadení. Môj obľúbený zlý príklad je "Pripomienky", čo je možno najhoršia aplikácia z hľadiska synchronizácie (a z množstva ďalších zobrazení).

Našťastie Mailbox zdalo, že veci premýšľal ako synchronizácia je dokonalá. Je to buď za zákulisím, alebo pri otvorení aplikácie. V druhom prípade trvá asi 3-4 sekundy a vidíte, že sa to deje, takže viete, čo sa deje.

Nedostatky poštovej schránky

Myslím, že je zrejmé, že som fanúšikom schránky, ale má nejaké chyby. Najväčším problémom mnohých ľudí je súkromie a je potrebné uznať, že ide o biggie. Schránka poskytuje tieto funkcie tým, že stojí medzi vami a poskytovateľom e-mailu. To znamená, že majú prístup ku všetkým vašim e-mailom.

Myslím si, že je dôležité vidieť tu obe strany mince. Dôvod, že môžu túto službu ponúkať, je preto, že to robia. Samozrejme, toto predstavuje problém týkajúci sa ochrany osobných údajov, ale vždy máte možnosť túto službu nepoužívať. Myslím, že je dôležité vedieť o tejto otázke a urobiť si informované rozhodnutie o tom, či chcete alebo nechcete zdieľať svoje e-maily s touto spoločnosťou.

Pre mnohých ľudí je to okamžitá červená vlajka a službu nebudete používať a to je úplne v poriadku. Pozrite sa na zásady ochrany osobných údajov služby Mailbox (ktorá je v súčasnosti politikou ochrany osobných údajov spoločnosti Dropbox) a rozhodnite sa, či je aplikácia určená pre vás.

Ďalším objektívnym problémom so schránkou je počet odznakov. Ak chcete, aby počet vašich odznakov odrážal počet neprečítaných správ a toto je zúčtovanie, potom aplikácia nie je pre vás.

Ak sa nachádzate v hardcore e-mailovej organizácii a máte veľa značiek a priečinkov nastavených v službe Gmail s viacerými vlastnými pravidlami, poštová schránka pravdepodobne nie je pre vás. Môžete premeniť svoju prácu na zoznamy schránok, ale ak sa budete spoľahnúť na svoje pravidlá ťažko, môže to spôsobiť zmätok vo vašom pracovnom procese.

záver

Nie je pochýb o tom, že poštová schránka je veľmi zameraná, dobre napísaná aplikácia, ktorá - ak vyhovuje vášmu pracovnému postupu - budete radi.

Na druhej strane to núti určitý pracovný tok e-mailu, ktorý sa vám nemusí páčiť. Považujem to za pro, ale ostatní to môžu považovať za nevýhodu. Toto, spolu s politikou ochrany osobných údajov, ktorú by niektorí mohli považovať za nočnú moru, zanechá veľa ľudí.

Navrhujem aspoň skúšať aplikáciu. Predovšetkým pre mňa odvrátila zmysel pre naliehavosť, ktorú vytvoril veľa e-mailov v mojej schránke - mi to dalo pokoj.