12 Užitočné tipy a triky aplikácie Microsoft Word

Je pravdepodobné, že používate program Microsoft Word alebo ho budete musieť používať v budúcnosti. Jedná sa o najpopulárnejší textový procesor pre systém Windows, takže učenie niektorých užitočných tipov aplikácie Microsoft Word, ktoré môžete využiť, môže skutočne pomôcť zlepšiť vašu produktivitu a urýchliť prácu.

Bez ohľadu na to, či ste v aplikácii Microsoft Word noví alebo ste ju používali už roky, dúfame, že aspoň niektoré z nižšie uvedených tipov vám budú užitočné.

Vložiť bez formátovania

Ak potrebujete skopírovať niečo inde, ale nechcete, aby písmo zmenilo to, čo práve používate vo svojom dokumente programu Word, skopírujte ho ako obvykle, ale potom stlačte klávesy Ctrl + Shift + V. Týmto sa zabezpečí, že obsah bude vložený, ale žiadne formátovanie, ako je farba textu, veľkosť a font, nebudú zahrnuté.

Vymažte formátovanie

Ak chcete vymazať formátovanie konkrétnej časti dokumentu, jednoducho zvýraznite túto oblasť a kliknite na tlačidlo Vymažte formátovanie ikona. Ikona bude vyzerať ako malá guma vedľa písmena A.

Ak chcete vymazať formátovanie vo všetkom vo vašom dokumente, stlačte tlačidlo Ctrl + A zvýraznite všetko v dokumente a potom kliknite na ikonu jasného formátovania.

Rýchlo zvýraznite oblasť textu

Namiesto kliknutia a ťahaním zvýraznite oblasť textu v programe Microsoft Word, môžete namiesto toho Jedným kliknutím umiestnite textový kurzor na začiatku oblasti, ktorú chcete zdôrazniť, držte posun, potom kliknite na koniec oblasti, ktorú chcete zvýrazniť.

Rýchle nahrádzanie viacerých chýb

Práve ste dokončili zdĺhavý dokument a len si všimli, že ste urobili malú chybu pre slovo, napríklad písanie pozemku, namiesto medzníka? Môžete to vyriešiť v priebehu niekoľkých sekúnd pomocou vyhľadania a nahradenia.

Najskôr stlačte Ctrl + F a otvorí sa nástroj nájsť a nahradiť. Ďalej kliknite na vymeniť, potom napíšte slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť. po, zadajte obsah, ktorý chcete nahradiť.

Rýchlo kopírujte a vytvárajte zoznamy

Povedzme, že musíte prejsť dokumentom a vybrať si určité slová / frázy a vytvoriť z nich zoznam.

Namiesto toho, aby ste chodili sem a tam, písaním každej položky na zoznam vždy, keď uvidíte slovo, môžete jednoducho zvýraznite každé slovo a stlačte CTRL + F3. Môžete to urobiť viackrát, kým nenájdete každé slovo / frázu.

Keď skončíte, prejdite do oblasti v dokumente, ktorý chcete vytvoriť, a stlačte tlačidlo Ctrl + SHIFT + F3 na vložte všetky zvýraznené oblasti, ktoré ste práve skopírovali. Táto funkcia je známa ako Spike v programe Word.

Ako posledný krok potom môžete zvýrazniť obsah a použiť odrážky alebo číslovacie nástroje na paneli s nástrojmi, aby ste slová / frázy premenili na viac usporiadaný zoznam.

Odstráňte pásku panela s nástrojmi

Ak chcete bez rozptylu písanie, môžete odstrániť pásku s nástrojmi, ktorá je umiestnená v hornej časti dokumentu stlačením Ctrl + F1. Ak ho potrebujete kedykoľvek, môžete znova stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + F1.

Vymazať slová pomocou jedného tlačidla Stlačte

Potrebujete odstrániť veľký kus textu? Namiesto toho, aby ste zadržali zadný panel, môžete ho namiesto toho podržať CTRL a potom stlačte tlačidlo BACKSPACE.

Týmto odstránite jedno slovo pri každom stlačení tlačidla Backspace namiesto jedného znaku. Podržte stlačené tlačidlo Backspace a tlačidlo Ctrl, aby ste odstránili kúsky textu pri rýchlosti blesku.

Použite "Povedz mi čo chceš urobiť"

Ak sa pokúšate nájsť funkciu v aplikácii Microsoft Word, ale máte problémy s navigáciou v ponukách alebo si nepamätáte skratku, kliknite na 'Povedz mi čo robiť' skratka v hornej časti pásu panela nástrojov.

Odtiaľ môžete zadať akciu, ktorú chcete vykonať, a získate kontextové odpovede, ktoré môžete využiť. Napríklad zadaním "vytvoriť tabuľku " vám poskytne niekoľko možností na vytvorenie tabuľky z dokumentu vo vašom programe Word.

Tento nástroj je niečo, čo mnohí používatelia starých školských slov nemusia dokonca ani vedieť, ale je to neuveriteľne užitočné.

Rýchle vyhľadávanie Slova

Ak upravujete dokument programu Word, ale potrebujete kontext, môžete použiť nástroj inteligentného vyhľadávania. jednoducho zvýraznite slovo, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na tlačidlo Inteligentné vyhľadávanie.

Tým sa otvorí malý panel obsahujúci informácie týkajúce sa daného slova. Ukladá sa presúvanie do vášho prehliadača a vykonávanie vyhľadávania, ale je to rovnako silné ako to robiť.

Zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky

Po prvé, je všeobecne známe, že môžete kliknúť pravým tlačidlom na slovo s pravopisnou chybou a kliknúť na tlačidlo "Pridať do slovníka'. To je užitočné, ak používate skratky alebo fiktívne slová. Môžete tiež úplne vypnúť kontrolu pravopisu a gramatiky, aby ste odstránili tie otravné červené a zelené línie.

Ak chcete zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky v programe Word iba pre jeden dokument, kliknite na tlačidlo súbor, potom možnosti, potom kliknite na tlačidlo kysnutie. Potom musíte začiarknuť dve možnosti skrývanie pravopisných a gramatických chýb v dokumente, ktorý práve píšete.

Vytvorte si vlastné nastavenia automatických opráv

Máte nejaké slová, ktoré nemôžete správne napísať? Alebo sú tu dlhé slová alebo frázy, ktoré píšete veľmi často? Môžete použiť vlastné nastavenia Automatické opravy, ktoré vám uľahčia život.

Stačí kliknúť súbor, potom možnosti, potom kliknite na kysnutie. Potom kliknite na Možnosti automatických opráv. Potom môžete pridajte svoje vlastné slová a potom opravu, ktorú by ste chceli nahradiť. Vlastná automatická úprava môže byť vynikajúcim spôsobom zvýšenia produktivity.

Môžete ho použiť nielen na prispôsobenie bežných osobných pravopisných chýb, ale môžete ho použiť na zapnutie rýchlych skratiek do dlhých slov alebo fráz, aby ste ušetrili čas.

Zmena farby stránky pre jednoduché zobrazenie

Stala sa univerzálnou normou pre farbu textového dokumentu, ktorá bola jasne biela. Občas sa to môže stať napätím vašich očí. Ak chcete zmeniť farbu stránky na sépiu, ktorá má tmavší žltý odtieň, kliknite na "Povedz mi čo robiť", potom zadajte 'zmeniť farbu stránky'.

Vo výsledkoch kliknite na položku Farba stránky a budete mať niekoľko možností na výber, vrátane Sepia, čo je oveľa jednoduchšie pre oči.

zhrnutie

Vedeli ste nejaké tipy Microsoft Word, ktoré sme spomenuli v tomto článku? Ak nie, kto si podľa vás bude najvhodnejší? Dajte mi vedieť, a neváhajte a podeľte sa o svoje vlastné tipy pre Microsoft Word v nižšie uvedených komentároch. Užite si to!