Pridať hlavičky a päty do prezentácie programu PowerPoint

Aj keď sú prezentácie programu PowerPoint zvyčajne zobrazené na obrazovke, sú rovnako ako ostatné dokumenty v balíku Microsoft Office, ako napríklad Word, Excel a Publisher.

Rovnako ako ostatné aplikácie, môžete pridať vlastné hlavičky a päty do prezentácie programu PowerPoint a zobraziť rôzne dôležité informácie.

Prečo zobrazovať hlavičky a päty v programe PowerPoint?

Existujú tri hlavné dôvody na zobrazenie hlavičky a päty v prezentácii programu PowerPoint. Po prvé, hlavičky a päty vám umožňujú zobrazovať opakované informácie o vašich diapozitívach, aby vaše publikum sledovalo obsah vašej prezentácie. Najobľúbenejšie je použitie čísel stránok alebo diapozitívov.

Po druhé, hlavičky a päty vám počas prezentácie pomôžu udržať vás na ceste. Bez ohľadu na to, ako dobre sa pripravujete na prezentáciu, nikdy to nie je presne tak, ako bolo naplánované.

Prerušenia, otázky od publika a odchod na niekoľko dotyčnic sú len niektoré z dôvodov, prečo by ste mohli potrebovať prehrať vašu spomienku na to, kde sa nachádzate v prezentácii, a čo ďalej prezentovať.

Nakoniec hlavičky a päty vám pomôžu udržať vaše meno pred publikom. Mnoho ľudí chce tlačiť prezentácie programu PowerPoint, ktoré získajú. Zadaním svojho mena do rohu kľúčových snímok si môžete byť istí, že vaše publikum nezabúda, kto ste.

Pridať hlavičky a päty do prezentácií programu PowerPoint

Pridávanie hlavičky a päty do prezentácií programu PowerPoint je trochu odlišné od pridania do dokumentu programu Word. Dôvodom je to, že sa zobrazí záhlavie a päta záleží od témy, ktorú ste si vybrali pre svoju prezentáciu.

Pre ilustračné účely budeme používať občiansky téma, jeden z najpopulárnejších vzorov, ktoré sa dodávajú s aplikáciou PowerPoint. Možno budete musieť experimentovať, ak chcete, aby hlavičky a päty, ktoré pridávate do prezentácie v aplikácii PowerPoint, vyzerali tak, ako ich chcete. Našťastie dostupné možnosti pre všetky témy, pokiaľ ide o hlavičky a päty, sú rovnaké.

Po vybratí témy kliknite na insert záložka na stuha a nájdite časť stuha označený text. Potom kliknite na tlačidlo s názvom Záhlavie a päta.

Otvorí sa okno možností záhlavia a päty. Okamžite si všimnete, že pridanie hlavičky a päty do snímky je úplne iné ako v iných aplikáciách.

Najskôr si všimnite, že nemáte priamu kontrolu nad tým, čo sa zobrazuje v hlavičke. Pre túto oblasť snímky môžete vybrať vloženie dynamického dátumu, pevného dátumu alebo čísla snímku. Začiarknutím políčka zápätie môžete pridať akýkoľvek požadovaný text.

Všimnite si však, že keď vložíte hlavičku a pätu do snímky PowerPoint, informácie v týchto oblastiach nezobrazia, kde by ste mohli očakávať.

Záhlavie sa zobrazí v pravom dolnom rohu, spodok vľavo dole a číslo stránky sa nachádza v kruhu na snímke s motívom Civic.

Po druhé, môžete použiť záhlavie a pätu len na aktuálnu snímku kliknutím na platiť alebo ich môžete aplikovať na každú snímku kliknutím na Použiť všetko gombík.

To umožňuje jednoduchšie pridať vlastné informácie o hlavičke a päte na diapozitíva tak, ako ich chcete. Tiež si všimnite, že môžete vybrať Nezobrazovať na titulku možnosť odstrániť záhlavie a pätu z prvej snímky v prezentácii.

V hornej časti okna sú dve záložky. Doteraz sme pracovali na pridaní záhlavia a päty do samotných snímok. Môžete tiež použiť inú sadu hlavičiek a pätiek na Poznámky a podklady vašej prezentácie.

Je to užitočné pre udržiavanie diapozitívov, ktoré používate na obrazovke, čo najčistejšie pri pridávaní informácií k poznámkam a letákom, ktoré sú často vytlačené na papieri pre vás a vaše publikum.

Kde čísla záhlavia, päty a stránok skončia na vašich snímkach programu PowerPoint, závisí od zvolenej témy. Po umiestnení do snímok sa však môžu pohybovať rovnako ako akékoľvek iné textové pole vo vašej prezentácii.

Ak ich necháte tam, kde sú predvolene, vytvára čistý a profesionálny vzhľad, ale dávajte pozor, aby ste ich presunuli, pretože budete musieť premiestňovať ich ručne na každú snímku.

To môže vytvoriť nepríjemný vzhľad pri prechode cez snímky prezentácie, ak nie sú dokonale umiestnené z posúvača na posúvanie.