Šírky stĺpcov a výšky riadkov funkcie AutoFit v programe Excel

Mriežkový vzhľad aplikácie Excel sa môže niekedy zdajú byť statické bez možnosti vytvárania prispôsobených rozhraní, ktoré by vyhovovali potrebám údajov uložených v pracovnom hárku.

Hoci to je do istej miery pravda, Microsoft má vstavaný do programu Excel schopnosť okamžite prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov tak, aby zodpovedali veľkosti dát v bunkách.

Zistite, ako používať funkciu programu Excel AutoFit, aby ste automaticky zmenili veľkosť stĺpcov a riadkov na veľkosť údajov v pracovnom hárku.

Skôr než zmeníte šírky stĺpcov a výšky riadkov v programe Excel

Existujú obmedzenia, ako veľké a malé môžete vytvoriť stĺpce a riadky v programe Excel. Šírky stĺpcov a výšky riadkov s hodnotou nula sú skryté v pracovnom hárku programu Excel. To je ekvivalent používania skrytia stĺpca alebo skryť riadok.

Stĺpce môžu mať maximálnu šírku 255. Toto číslo predstavuje maximálny počet znakov, ktoré môže stĺpec uložiť pri štandardnej veľkosti písma.

Zmena písma, veľkosti písma a pridanie iných znakov do písma, ako je kurzívou a tučným písmom, výrazne znižuje maximálny počet znakov, ktoré môže stĺpec držať. Predvolená veľkosť stĺpca programu Excel je 8,43, čo zodpovedá 64 pixelom.

Riadky môžu mať maximálnu výšku 409. Toto číslo predstavuje koľko 1 / 72nd centimetra môže mať riadok. Predvolená veľkosť riadku programu Excel je 15, čo zodpovedá 20 pixelom alebo približne 1/5 palca.

Používanie funkcie automatického prispôsobenia programu Excel

Predpokladajme, že v hárku programu Excel máte text v A1 bunka, ktorá presahuje štandardnú šírku stĺpcov 8,43 (64 pixelov). Všimnite si, že hoci šírka stĺpca nemôže obsahovať dĺžku textu, Excel umožňuje, aby sa text presunul do susedných stĺpcov.

vybrať Stĺpec A, klikni na Domov záložka na stuha, a nájdite časť stuha takmer celú cestu napravo označenú bunky.

Kliknite na tlačidlo s názvom formát a nájdite časť označenej ponuky Veľkosť bunky. Všimnite si, že existujú tri možnosti na zmenu šírky stĺpca.

Šírka stĺpca - Táto možnosť vám umožňuje ručne zmeniť šírku stĺpca zadaním čísla. Táto možnosť nie je užitočná, pretože môžete ľahšie dosiahnuť to isté, jednoduchým pretiahnutím stĺpca na požadovanú veľkosť.

Šírka stĺpca automatického prispôsobenia - To je to, čo chceme. Táto možnosť zmení veľkosť stĺpca na novú veľkosť v závislosti od dĺžky obsahu bunky v stĺpci, ktorý zaberá najviac priestoru.

Predvolená šírka - Táto možnosť v skutočnosti nezmení šírku stĺpcov; jednoducho zmení predvolenú šírku stĺpcov pre konkrétny pracovný hárok.

Na formát menu, vyberte Šírka stĺpca automatického prispôsobenia a všimnite si, že šírka Stĺpec A sa zmenil tak, aby obsahoval dĺžku textu v texte A1 bunka.

Všimnite si, že môžete tiež autofitovať stĺpec jednoduchým výberom stĺpca alebo stĺpcov a dvojitým kliknutím na pravú hranicu ľubovoľného stĺpca.

Ak chcete obnoviť všetky šírky stĺpcov na predvolenú šírku, stačí vybrať Formát - predvolená šírka a napíšte 8,43. Môžete tiež použiť klávesovú skratku pre automatické stĺpce v programe Excel.

Stačí stlačiť ALT + H a potom stlačiť O a potom I. Môžete pustiť ALT a H po stlačení. Takže úplná kombinácia kľúčov je ALT + H + O + I.

Na rozdiel od šírky stĺpcov program Excel automaticky upraví výšku riadku tak, aby vyhovoval výške textu, ktorý zaberá najviac vertikálny priestor v každom riadku.

Z tohto dôvodu Výška riadku automatického nastavenia funkcia nájdená na formát tlačidlo nie je tak užitočné ako Šírka stĺpca automatického prispôsobenia vlastnosť.

Pri vkladaní údajov do pracovného hárka programu Excel sa vyskytujú časy, kedy sa výšky riadkov automaticky neupravujú. Keď k tomu dôjde, text sa skôr odreže, než sa preleje do iného riadku nad alebo pod.

Ak to chcete vyriešiť, vyberte riadok s hraničným textom a kliknite na Formát> Výška riadku automatického nastavenia. To spôsobí, že program Excel zmení výšku riadku tak, aby vyhovoval nezvyčajne vysokému textu.

Pre riadky môžete použiť veľmi podobnú klávesovú skratku ALT + H + O + A na autofit výšky riadkov.

Použitie programu Excel prispôsobiť môžete automaticky zmeniť šírku stĺpcov a výšku riadkov v pracovnom hárku tak, aby sa prispôsobil text rôznej veľkosti bez toho, aby ste museli ručne meniť hodnoty šírky a výšky.

Šetrič v reálnom čase, prispôsobiť funkcia môže tiež uľahčiť prístup a čítanie údajov v pracovnom hárku. Užite si to!