Vytváranie rozbaľovacích zoznamov v programe Excel pomocou overovania údajov

Ak ste veľkým používateľom aplikácie Excel, možno ste sa ocitli v situácii, kedy si želáte, aby ste si jednoducho vybrali hodnotu pre bunku z rozbaľovacieho zoznamu možností, a nie skopírovať a vložiť text medzi bunky. Napríklad, povedzme, že máte list Excel pre svoj vlastný rozpočet a zakaždým, keď zadáte transakciu v novom riadku, zadáte, či jeho príjem alebo náklad.

No niekedy ju môžete zapísať nesprávne alebo môžete mať dlhý zoznam rôznych druhov výdavkov a príjmov, takže to môže byť bolesť, ktorú si udržať a pamätať. Jednoduchým riešením v programe Excel je vytvorenie vlastného rozbaľovacieho zoznamu volieb vytiahnutých z určitého stĺpca na rovnakom hárku alebo inom hárku. To môže byť veľmi užitočné, pretože teraz môžete použiť jeden list na ukladanie všetkých referenčných zoznamov ako databázu a ich použitie na akomkoľvek inom hárku v pracovnom zošite.

Tak ako to urobíme? V skutočnosti to nie je veľmi ťažké! Tu je postup:

1. Najprv vytvorte nový zošit a ďalej Sheet1 začnite v riadku 1, stĺpec 1 (A1) a zadajte niekoľko kategórií výdavkov do stĺpca. Napríklad tu je to, čo som prišiel:

2. Teraz, keď dostanete svoj referenčný zoznam, pokračujte a vyberte bunky s údajmi v nich. V našom prípade vyberieme bunky od A1 do A8. Ľavým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo A1 a podržte tlačidlo myši nadol a potiahnite, kým sa nedostanete k A8.

3. Teraz v poli vedľa textového poľa vzorec vľavo (tiež nazývaného pole Názov) zadajte názov svojho zoznamu a stlačte kláves Enter. Som napísal výdavky pre náš zoznam. Týmto spôsobom v podstate dávajú bunky od A1 do A8 názov, takže skupina buniek môže byť teraz odkazovaná menom skôr než uvedením A1 až A8.

4. Teraz môžeme pomocou nášho zoznamu vytvoriť rozbaľovacie menu s týmito hodnotami. Najprv vyberte bunku, kde chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Môže to byť na tom istom hárku alebo na lište differnet. Pokračovala som a vybrala som si bunku A1 na príklade Sheet2.

Ďalej prejdite do hornej ponuky a vyberte údaje a potom overenie. Ak používate verziu programu Excel s rozhraním pásu karet, budete musieť kliknúť na údaje pútko.

Na nastavenie vyberte kartu zoznam pod dovoliť čísel. Uisti sa Rozbaľovanie v bunkách a potom zadajte meno, ktoré sme práve vytvorili (výdavky v tomto prípade) s = podpísať vpredu. Tak by to malo byť "= Náklady".

kliknite OK a teraz uvidíte, že aktuálna vybratá bunka má malú šípku smerom nadol vedľa nej. Kliknite na šípku a uvidíte zoznam položiek, ktoré sme zadali do listu1.

A čo ak potrebujete tento zoznam v 1000 riadkoch? No, je to tiež jednoduché. Stačí posunúť kurzor do pravého dolného rohu bunky A1 a potom ju presunúť až tak ďaleko, ako sa vám páči. Všetky bunky budú mať k dispozícii rozbaľovací zoznam.

To je ono! Pamätajte, že to môže byť použitý na každom hárku programu Excel, kde máte nejaký druh vyhľadávacieho zoznamu, ktorý musí byť napísaný znova a znova. Pomocou Validácie údajov sa môžete vyhnúť chybám ľudí a zvýšiť efektivitu.Ak máte akékoľvek otázky o používaní rozbaľovacích zoznamov v programe Excel, uverejnite komentár a pokúsim sa pomôcť. Užite si to!