Zistite, či dve bunky v programe Excel obsahujú presne rovnaké číselné hodnoty

Rovnako ako dvojrozmerná (alebo plochá) databáza, Excel dokáže uchovávať veľa rôznych typov údajov z malých obchodných kontaktov na záznamy o daniach z príjmov fyzických osôb.

V oboch týchto príkladoch je dôležitá presnosť, aby ste sa uistili, že máte potrebné informácie, ktoré potrebujete.

V akejkoľvek situácii zadávania údajov ľudia často transponujú čísla alebo nesprávne zadávajú názov do tabuľky. Je veľmi ťažké povedať rozdiel medzi 6886 a 6868 alebo John a Johm, keď máte dlhé reťazce čísel alebo text v obsadenom pracovnom hárku programu Excel.

Použitie integrovaného programu Excel presný , môžete Excel urobiť prácu pre vás, keď chcete zistiť, či dve bunky obsahujú presne rovnaké informácie.

Funkcia Exact funguje rovnako dobre ako v prípade textov. Prečítajte si ďalej, aby ste zistili, ako môžete automatizovať časovo náročnú úlohu kontroly presnosti v pracovných hárkoch.

Použitie Exaktnej funkcie programu Excel

Predpokladajme, že máte v Exceli jednoduchý pracovný hárok, ktorý vyzerá ako obrázok nižšie:

Všimnite si, že v reťazcoch čísel v stĺpcoch A a B je ťažké povedať, či sa číslo v bunke A1 zhoduje s príslušným číslom v B1. Toto platí pre všetky čísla v zozname.

Pomocou funkcie Exact v bunke C1 môžete požiadať Excel, aby uviedol, či sa číslo v bunke A1 presne zhoduje s číslom v B1. Ak sa čísla zhodujú, Excel vráti hodnotu TRUE. Ak sa čísla nezhodujú, program Excel vráti hodnotu FALSE.

Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo vzorca záložka na stuha a potom na text Tlačidlo. Nájdite a kliknite na vzorec s názvom presný. Všimnite si, že hoci je Exact vzorec klasifikovaný ako textová funkcia, funguje to rovnako dobre na číslach.

Teraz by ste sa mali pozerať na Excel Funkčné argumenty okno. Práve tu určíte, ktoré bunky chcete porovnať s presnosťou. V text1 box, napíšte A1 a v Text2 box, napíšte B1. Potom kliknite na tlačidlo OK gombík.

Všimnete si, že Excel vráti hodnotu FALSE v bunke C1. Je to preto, že existuje nesúlad medzi hodnotou v A1 a hodnotou v B1. Zdá sa, že osoba, ktorá vložila údaje do týchto dvoch buniek, transponovala stredné dve čísla.

Pri plnení vzorca v C1 až do C15 môžete vidieť, kde písař urobil chyby pri zadávaní týchto čísel. Všimnite si, že hodnoty A1, A6, A9, A11 a A14 nezodpovedajú ich zodpovedajúcim hodnotám v stĺpci B.

Tieto sú označené symbolom FALSE hodnota v stĺpci C. Tieto hodnoty v zostávajúcich bunkách A presne zodpovedajú zodpovedajúcim hodnotám v stĺpci B. Tieto hodnoty sú označené symbolom TRUE hodnota v stĺpci C.

Všimnite si, že v našom príklade by sme mohli jednoducho použiť označenie Equals, pretože pracujeme iba s číslami. Mohol som to dať = A1 = B1 do bunky C1 a dostanem FALSE.

Ak však použijete značku rovnosti s textom, ignorujete prípad. Takže, slovo vynikať a slovo EXCEL by dala výsledok TRUE pretože prípad je ignorovaný.

Ako poslednú poznámku, ak chcete len porovnať iba počet znakov v dvoch bunkách, môžete použiť ľan Funkcie. V našom príklade, ak som použil vzorec = Ľan (A1) = ľan (B1), Dostal by som výsledok TRUE. Rovnako by som dal pravdu pre každý vyššie uvedený príklad, pretože oba riadky majú štyri znaky.

Aj keď je funkcia Exact technicky klasifikovaná ako textová funkcia, funkcia Exact funguje správne na vyhľadanie a odstránenie chýb pri zadávaní a zadávaní údajov vo veľkých tabuľkách.

Ľudské oko má často ťažkosti s rozpoznávaním rozdielov medzi dvomi číslami a transpozičnými číslami je chyba vstupu údajov číslo jedna. Pomocou funkcie Exact môžete vykonať prácu pri hľadaní týchto chýb.