Skryť text a zobraziť skrytý text v programe Word

Program Microsoft Word má funkciu, pomocou ktorej môžete skryť text tak, aby sa v dokumente nevyskytoval viditeľný. Ak nechcete úplne odstrániť text, skrytie textu je dobrou voľbou.

Tak prečo by ste niekedy chceli skryť text v dokumente programu Word? Jedným dôvodom by bolo, keby ste chceli vytlačiť dve rôzne verzie toho istého dokumentu, ale nechcete vytvoriť dva samostatné súbory. V takom prípade môžete skryť nejaký text, vytlačiť súbor a potom ho vytlačiť znova, ale v dialógovom okne možností tlače zvoliť tlač skrytého textu.

V tomto článku vám ukážem, ako skryť text v programe Word, ako zobraziť skrytý text a ako skryť text a ako to urobiť, aby niekto iný nemôže upravovať skrytý text. Všimnite si, že môžete skryť text v Office pre Mac rovnakým spôsobom, ako je uvedené nižšie.

Skryť text v aplikácii Word 2007, 2010, 2013

Najprv otvorte akýkoľvek dokument, ktorý by mohol mať, ktorý obsahuje dostatočné množstvo textu. Tu je príklad dokumentu, ktorý používam na ilustračné účely.

Zvýraznite text, ktorý chcete skryť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte font.

V font dialógové okno, uvidíte skrytý začiarkavacie políčko v poli účinky oddiel. Pokračujte a zaškrtnite toto políčko.

Kliknite na OK a POOF, váš text je teraz preč! Všetko, čo mi zostalo, je jeden odsek bez známky toho druhého odseku. Tento odsek stále existuje a existujú niektoré zaujímavé otázky, ktoré vyvstávajú, keď je skryté.

Prvá otázka, ktorá sa objavila v mojej mysli, je to, čo sa stane, ak začnem písať prázdne miesto, ktoré predtým obsahovalo text? No, ja som išiel dopredu a otestoval to zadaním ďalšieho odseku, kde skrytý text bol predtým.

Takže, čo sa stalo? No, vysvetlím to v ďalšej časti, keď hovorím o prezeraní skrytého textu v programe Word.

Zobraziť skrytý text v programe Word

Ok, tak ako sa dostaneme k získaniu skrytého textu späť, aby sme znovu ukázali dokument? V podstate postupujeme rovnakým postupom, ako keď sme skryli text. lis CTRL + A aby ste zvýraznili všetko v dokumente, kliknite pravým tlačidlom na akúkoľvek zvýraznenú časť a vyberte font znova. Tentokrát uvidíte skrytý začiarkavacie políčko nemá začiarknutie, ale je plne zelené.

To znamená, že časť vybraného textu je skrytá a niektoré sú viditeľné. Jedným kliknutím na ňu sa zmení na začiarknutie, čo znamená, že celý text v dokumente bude skrytý a kliknutím naň znova odstránite začiarknutie, čo znamená, že žiadny text v dokumente by nemal byť skrytý.

Skrytý text je teraz viditeľný, ale ako vidíte, je to na trochu inom mieste. Teraz sa nachádza pod odsekom, ktorý som zadal, keď bol text skrytý. Takže namiesto toho, aby sa prepísali, jednoducho sa to potláča. Ak chcete, aby text zostal na určitom mieste, môžete kliknúť na Zobraziť / skryť značky odstavcov a zobrazí sa vám skrytý text so špeciálnym bodkovaným podčiarknutím.

Potom môžete na požadovanom mieste spustiť nový odsek a potom kliknutím na tlačidlo skryjete text znova. Teraz, keď viete skryť a ukázať skrytý text, poďme sa rozprávať o tom, ako ho vytlačiť.

Tlač skrytého textu v programe Word

Tlač skrytého textu v programe Word vyžaduje smerovanie do časti možností vytlačiť dialóg. Keď idete súbor a potom vytlačiť, kliknite na Nastavenie stránky na spodku.

V Nastavenie stránky kliknite na kartu Papier a potom kliknite na tlačidlo Možnosti tlače.

To prinesie Možnosti programu Word dialógové okno s zobraziť už vybraná karta. Tu uvidíte a Vytlačte skrytý text políčko pod Možnosti tlače.

Do tohto dialógového okna sa môžete tiež dostať kliknutím na súbor, potom možnosti a potom kliknite na tlačidlo zobraziť tab. Toto nastavenie je globálne, takže sa budete musieť vrátiť späť a neskôr ju zrušíte, ak nechcete vytlačiť skrytý text pre iný dokument.

Takže teraz, keď vieme, ako skryť a zobraziť text, možno budete chcieť zabrániť iným, aby upravovali skrytý text? To je tiež možné, ako uvádzam nižšie.

Chráňte dokument programu Word

Bohužiaľ, nie je žiadny spôsob, ako úplne skryť skrytý text v programe Word. Ak odošlete dokument osobe, ktorá má skrytý text, bude ju môcť zobraziť, ak pozná niektorý z postupov uvedených vyššie. Môžete však zabrániť tomu, aby ktokoľvek upravoval text.

Ochrana dokumentu zabráni ktokoľvek z akýchkoľvek zmien v akomkoľvek texte. Umožní používateľom prezerať dokument, ale nevykonáva žiadne zmeny.

Klikni na Preskúmanie a kliknite na Chráňte dokument alebo Obmedziť úpravu v závislosti od vašej verzie balíka Office.

Skontrolovať Obmedziť formátovanie na výber štýlov a kliknite na nastavenie gombík.

V Obmedzenia formátovania dialóg, začiarknite políčko a kliknite na nikto aby ste sa uistili, že nič nemôže byť zmenené z hľadiska formátovania a štýlu.

Kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa pop-up správa s otázkou, či chcete odstrániť niektoré štýly formátovania, ktoré nie sú povolené. Uistite sa, že kliknete NO. Ak kliknete na tlačidlo Áno, odstráni skrytý atribút zo skrytého textu a znova sa zobrazí.

Ďalej začiarknite políčko Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente a nechajte to ako Žiadne zmeny (len na čítanie).

pod výnimky, môžete všetko nechať nekontrolované. Nakoniec kliknite na Áno, spustite ochranu a zadajte heslo na ochranu dokumentu programu Word. Pokúste sa vytvoriť heslo s viac ako 8 znakmi, najmä ak používate staršiu verziu balíka Office.

Hoci iní môžu vidieť skrytý text, žiaden text v dokumente nemôže byť upravený. Ak potrebujete text úplne skrytý, v skutočnosti by ste ho museli odstrániť z dokumentu. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a uverejnite komentár. Užite si to!