Ako pridať komentáre do bunky programu Excel

Som veľkým používateľom programu Excel a vždy ma udivuje, ako málo ľudí pridať komentáre k tabuľkám programu Excel! Pridávanie a používanie komentárov v programe Excel je skvelý spôsob, ako vysvetliť vzorky, bunky a ďalšie údaje v samotnom tabuľkovom procese, čo vám ušetrí čas strávený v telefóne s kolegami! Je veľmi ľahké pridať komentáre k bunkám v programe Excel a vysvetlím, ako to môžete urobiť v aplikácii Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.

Komentáre sú v podstate poznámky, ktoré môžu byť vložené do každej bunky v programe Excel. Je to užitočné pre pripomienky, poznámky pre ostatných a pre krížové odkazy na iné pracovné zošity. Upozorňujeme, že novšie verzie kancelárie majú volanie Zobraziť atrament v Komentáre a to je užitočné iba pre tabletové počítače. Funkcia vám v podstate umožňuje ručne písať komentár namiesto zadania jedného. Na stolných počítačoch a prenosných počítačoch je však užitočné iba na prezeranie ručne pripravených poznámok vytvorených na tabletovom počítači.

Tiež existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete robiť s komentármi, keď ich pridáte do pracovného hárku, ako je formátovanie, zmena tvaru, zmena veľkosti a podobne. Prejdite do dolnej časti príspevku pre tieto tipy.

Pridajte komentáre do bunky programu Excel 2013

Excel 2013 vyzerá trochu inak ako v roku 2010, ale celkovo je to skoro rovnaké. Ak chcete pridať komentár, kliknite na kartu Recenzia a po vybratí požadovanej bunky kliknite na Nový komentár.

Teraz stačí napísať svoj komentár a keď prejdete od tejto bunky, uvidíte malý červený trojuholník v pravom hornom rohu bunky, čo znamená, že bunka má komentár.

Pridajte komentáre do bunky programu Excel 2010

V programe Excel 2010 je pridanie komentára veľmi jednoduché a rovnaké ako v roku 2013. Stačí kliknúť na kartu Recenzia a uvidíte všetky nástroje na komentovanie. Kliknite na bunku, do ktorej chcete komentár pridať, a potom kliknite na tlačidlo Nový komentár.

Zobrazí sa malé dialógové okno, kde môžete začať písať text. Taktiež si všimnete malý malý červený trojuholník v pravej hornej časti bunky, čo znamená, že bunka má komentár.

Môžete rýchlo vidieť všetky komentáre na pracovnom hárku kliknutím na Zobraziť všetky komentáre Tlačidlo. Je to užitočné, ak má hárka veľa komentárov. Môžete tiež kliknúť predchádzajúca a Ďalšie prejsť všetky pripomienky jeden po druhom.

Pridať komentáre do bunky programu Excel 2007

Postup pre program Excel 2007 je rovnaký ako vyššie. Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je kliknúť na bunku, do ktorej chcete vložiť komentár. Klikni na Preskúmanie kartu na paneli s nástrojmi na zobrazenie nástrojov na úpravu komentárov.

V Komentáre skupiny, kliknite na Nový komentár. V tabuľke programu Excel sa zobrazí textové okno komentára, na ktorom môžete zadať nový komentár.

Napíšte svoj komentár a po skončení kliknite na tlačidlo mimo textového poľa. Zistíte, že v pravej hornej časti bunky je malá červená šípka, čo naznačuje, že táto bunka má komentár. Kliknutím na bunku sa automaticky zobrazí komentár.

Pridajte komentáre do bunky programu Excel XP / 2003

V aplikácii Excel 2003 a XP máte niekoľko ďalších možností na vkladanie komentárov do bunky, pretože neexistuje žiadna pásková lišta. Môžete použiť ponuky v hornej časti, kontextovú ponuku myši alebo panel s nástrojmi na kontrolu.

Pridať komentáre pomocou panela s ponukami

Najprv musíte kliknúť na bunku, do ktorej chcete vložiť komentár. Potom kliknite na insert a vyberte možnosť komentár.

Rovnako ako v roku 2007 sa vedľa bunky zobrazí textové pole, do ktorého môžete vložiť svoj komentár. V pravom hornom rohu bunky sa objaví aj červený trojuholník.

Pridať poznámky pomocou kontextového menu myši

Ďalším jednoduchým, ale šikovným spôsobom vloženia komentára do bunky programu Excel je jednoducho kliknúť pravým tlačidlom na bunku a vybrať Vložte komentár. To funguje v programe Excel 2007 a Excel 2003.

Pridať komentáre pomocou nástroja Preskúmanie panela s nástrojmi

Nakoniec môžete použiť panel revízií v programe Excel na pridávanie komentárov do buniek. Ak chcete otvoriť panel nástrojov Kontrola, prejdite na položku Zobraziť, Panely s nástrojmi a vyberte položku preskúmanie.

Prvá ikona na ľavej ľavej strane je tlačidlo Nová poznámka. Kliknite na neho a v aktuálne zvolenej bunke sa zobrazí nové pole s komentármi.

Zmena veľkosti komentára

Teraz poďme hovoriť o pár vecí, ktoré môžete urobiť s komentármi, akonáhle boli pridané. Po prvé, jednoducho jednoducho zmeniť veľkosť komentára. Ak to chcete urobiť, kliknite a presuňte jednu z rukovätí v rohoch alebo stranách poľa komentára.

Formátovať komentár

Štandardne neexistuje formátovanie komentára, ale čo, ak chcete zmeniť písmo alebo zväčšiť veľkosť textu? Ak chcete naformátovať komentár, najprv kliknite na bunku a potom kliknite na tlačidlo Upraviť komentár. Potom kliknite pravým tlačidlom kdekoľvek vo vnútri komentára a vyberte Formátovať komentár.

Teraz budete môcť zmeniť rodinu písma, štýl písma, veľkosť písma, farbu písma a efekty písma. Teraz môžete slobodne, aby vaše komentáre vyzerali ako škaredé alebo krásne, ako sa vám páči.

Zmeniť tvar komentára

Štandardne je pole s poznámkami obdĺžnik, ale skutočne môžete zmeniť tvar komentára. Bolo by pekné, keby pridali túto možnosť Komentáre časť o Preskúmanie tab, ale z nejakého dôvodu nie je tam. Namiesto toho musíte pridať tlačidlo tvaru do panela s nástrojmi s rýchlym prístupom.

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo súbor a potom kliknite na tlačidlo možnosti.

Teraz musíte kliknúť na Panel s nástrojmi Rýchly prístup na ľavej strane. V hornej časti uvidíte položku a Vyberte príkazy z drop down; pokračujte a vyberte Všetky príkazy od zoznam. Posúvajte sa nadol, kým sa nezobrazí Upraviť tvar, kliknite naň a potom kliknite na Pridať >> gombík.

Ak chcete zmeniť tvar komentára, kliknite na bunku a kliknite na tlačidlo Upraviť komentár najprv. Potom kliknite na nové tlačidlo Upraviť tvar v pruhu nástrojov s rýchlym prístupom a zobrazí sa vám celá škála tvarov, z ktorých si môžete vybrať.

Kopírovať komentáre do rôznych buniek

Ak chcete skopírovať komentár z jednej bunky do druhej, je to tiež pomerne rovno. Stačí vybrať bunku a stlačte klávesy CTRL + C na skopírovanie obsahu. Potom prejdite na druhú bunku, kliknite pravým tlačidlom a vyberte Vložte špeciálne.

Vyberte položku Poznámky zo zoznamu a do novej bunky sa vloží iba komentár. Všetko ostatné, ktoré v súčasnosti sídli v bunke, zostane rovnaké.

Zmeňte používateľa systému Windows na vlastné meno

Možno ste si všimli, že vo vyššie uvedených snímkach obrazovky niektoré komentáre začínajú s používateľom systému Windows a to preto, že kópia balíka Office je predvolene zaregistrovaná na tento názov. Môžete to zmeniť stlačením tlačidla súbor, kliknutím na možnosti a potom kliknite na všeobecný.

Môžete to nechať prázdne, ak nechcete, aby sa v komentári objavilo nič, alebo ho môžete zmeniť na ľubovoľný text, ktorý sa vám páči. Toto sa predvolene zobrazí v hornej časti všetkých komentárov.

Odstrániť indikátor komentára z buniek

Nakoniec, čo ak chcete skryť tieto malé červené trojuholníky z vrcholu blokov buniek, aj keď existuje komentár? No, to je tiež jednoduché. Ísť do súbor, možnosti a potom pokročilý.

Prejdite nadol na zobraziť a potom sa zobrazí sekcia nazvaná Pre bunky s komentármi zobrazte: a tu si môžete vybrať z troch možností: Žiadne komentáre ani indikátory, Iba indikátory a poznámky na ukazovateľ myši alebo Poznámky a ukazovatele.

To je asi všetko, čo môžete robiť s komentármi v programe Excel, takže dúfajme, že vám to bude vyzerať ako Excel pro vo vašej kancelárii. Ak máte nejaké otázky, uverejnite komentár. Užite si to