Ako vytvoriť a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

Existuje mnohokrát, kedy potrebujem zahrnúť niektoré jednoduché výpočty údajov do dokumentu programu Word a tabuľka je najlepšou voľbou. Vždy sa môžete pokúsiť vložiť celú tabuľku programu Excel do svojho dokumentu programu Word, ale niekedy je to prehnané.

V tomto článku budem hovoriť o tom, ako môžete použiť vzorce vo vnútri tabuliek v programe Word. Existuje len niekoľko vzorcov, ktoré môžete použiť, ale stačí získať súčty, počty, čísla okrúhlych čísel atď. Aj v prípade, že ste už oboznámení s programom Excel, potom použijete vzorce v programe Word..

Vložte vzorce do tabuliek programu Word

Začnime tým, že vytvoríme jednoduchú skúšobnú tabuľku. Klikni na insert a potom kliknite na tlačidlo stôl. Zvoľte koľko riadkov a stĺpcov chcete z mriežky.

Po vložení tabuľky postupujte ďalej a pridajte niektoré údaje. Práve som urobil naozaj jednoduchý stôl s pár číslami pre môj príklad.

Teraz pokračujme a vložme vzorec. V prvom príklade pridám prvé tri hodnoty v prvom riadku spolu (10 + 10 + 10). Ak chcete urobiť, kliknite vo vnútri poslednej bunky v štvrtom stĺpci, kliknite na dispozície v páse a potom kliknite na vzorec vpravo.

Toto vyvolá dialógové okno Formule s predvoleným nastavením =SUM (vľavo).

Ak ste jednoducho klikli na tlačidlo OK, uvidíte hodnotu, ktorú hľadáme v bunke (30).

Hovorme o vzorec. Rovnako ako Excel, vzorec začína znakom rovnosti, za ktorým nasleduje názov funkcie a argumenty v zátvorkách. V programe Excel zadávate iba bunkové odkazy alebo pojmy s rozsahmi ako A1, A1: A3 atď., Ale v programe Word máte tieto polohové pojmy, ktoré môžete použiť.

V príklade vľavo sa rozumejú všetky bunky, ktoré sú vľavo od bunky, do ktorej je vzorec zadaný. Môžete tiež použiť SPRÁVNY, NAD a POD. Tieto polohové argumenty môžete použiť pomocou SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT a AVERAGE.

Okrem toho môžete tieto argumenty použiť v kombinácii. Mohol by som napríklad napísať = SUM (ĽAVÁ, PRAVÁ) a pridá všetky bunky, ktoré sú vľavo a vpravo od tejto bunky. = SUM (vyššie, pravé) pridá všetky čísla, ktoré sú nad bunkou a napravo. Získate obrázok.

Teraz poďme hovoriť o niektorých ďalších funkciách a ako môžeme špecifikovať bunky iným spôsobom. Ak by som chcel nájsť maximálne číslo v prvom stĺpci, mohol by som pridať ďalší riadok a potom použiť = Max (pozri vyššie) funkcia dostať 30. Existuje však aj ďalší spôsob, ako to urobiť. Mohol by som tiež jednoducho ísť do nejakej bunky a písať = MAX (A1: A3), ktorý odkazuje na prvé tri riadky v prvom stĺpci.

To je naozaj výhodné, pretože môžete dať vzorce kdekoľvek v tabuľke. Môžete tiež odkazovať na jednotlivé bunky ako písanie = SUM (A1, A2, A3), ktoré vám poskytnú rovnaký výsledok. Ak píšete = SUM (A1: B3), pridá sa A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocou týchto kombinácií môžete skoro odkazovať na všetky údaje, ktoré sa vám páčia.

Ak chcete vidieť zoznam všetkých funkcií, ktoré môžete použiť vo formulári programu Word, stačí kliknúť na Vložiť funkciu box.

Môžeš použiť IF vyhlásenie, A a OR prevádzkovatelia a ďalšie. Pozrime sa na príklad zložitejšieho vzorca.

Vo vyššie uvedenom príklade mám = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), čo znamená, že ak je suma od A1 do A3 väčšia ako 50, ukážte 50, inak ukážte 0. Je potrebné poznamenať, že všetky tieto funkcie naozaj fungujú iba s číslami. Nemôžete nič robiť s textom alebo reťazcami a nemôžete ani odoslať žiadny text ani reťazec. Všetko musí byť číslo.

Tu je ďalší príklad pomocou funkcie AND. V tomto príklade hovorím, že ak suma aj maximálna hodnota A1 až A3 je väčšia ako 50, potom pravdivá inak falošná. Pravda je reprezentovaná číslom 1 a Falošným číslom 0.

Ak zadáte vzorec a v ňom sa vyskytne chyba, zobrazí sa syntaktická chybová správa.

Ak chcete opraviť vzorec, stačí kliknúť pravým tlačidlom na chybu a vybrať Upraviť políčko.

To prinesie Lúka dialóg. Tu stačí kliknúť na vzorec gombík.

Toto vyvolá rovnaký dialóg pre úpravu formulára, s ktorým sme pracovali od začiatku. To je všetko, čo sa týka vkladania vzorcov do programu Word. Môžete tiež skontrolovať online dokumentáciu od spoločnosti Microsoft, ktorá podrobne vysvetľuje každú funkciu.

Celkovo to nie je nič dokonca ani blízko výkonu programu Excel, ale je to dosť pre niektoré základné výpočty tabuliek priamo v programe Word. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte komentovať. Užite si to!