Ako vytvoriť Microsoft Outlook skratky pre e - mail a úlohy
Tu je stručný návod, ako na to vytvorte vlastné skratky programu Outlook (nie klávesové skratky aplikácie Outlook) na pracovnej ploche alebo lište rýchleho spustenia, aby ste mohli ľahko vytvoriť novú e-mailovú správu, pridať nové poznámky, pridať nové kontakty alebo vytvoriť nové schôdzky bez toho, aby ste museli otvoriť okno programu Outlook vôbec! Tieto skratky nájdem lepšie ako klávesové skratky aplikácie Outlook, pretože tie stále vyžadujú, aby ste mali program Outlook otvorený a aktívny.
Bolo by však naozaj užitočné niekedy, keby som nemusel neustále otvárať program Outlook vždy, keď chcem napísať nový e-mail, povedzme. Bolo by oveľa jednoduchšie jednoducho kliknúť na ikonu na pracovnej ploche alebo na paneli rýchleho spustenia a vytvoriť tak novú poštu. Môžete to urobiť zmenou spôsobu spustenia programu Outlook so súborom prepínačov príkazového riadka.
Tu je postup, ako to robíte: najskôr by ste mali mať ikonu odkazu na pracovnej ploche alebo v paneli Quick Launch pre program Outlook, ako je uvedené nižšie. Ak nie, jednoducho prejdite do ponuky Štart, Všetky programy a presuňte ikonu programu Outlook na pracovnú plochu.
Pokračujte a kliknite pravým tlačidlom na ikonu a vyberte Poslať a potom vyberte Desktop. Môžete tiež jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši a presunúť ho na pracovnú plochu a vybrať kópie Ak chceš.
Teraz uvidíte, že na pracovnej ploche máte ikonu "Spustiť Microsoft Outlook". Ak ste klikli na to, stačí načítať program Outlook. Teraz budeme pokračovať a zmeníme parametre príkazového riadku tak, že urobí niečo iné, ako je vytvorenie nového e-mailu alebo úlohy.
Pokračujte a kliknite pravým tlačidlom na ikonu a vyberte vlastnosti. Všimnete si, že v poli Target text bude cesta pre program Outlook v úvodzovkách, za ktorými nasledujú niektoré parametre. V mojom prípade to vyzerá takto:
"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / recyklovať
Teraz chceme zmeniť parameter. Odstráňte / recyklovať alebo čo je po súbore OUTLOOK.EXE "a nahraďte ho niektorou z nasledujúcich v závislosti od toho, čo chcete robiť. Jedná sa o prepínače príkazového riadka programu Outlook 2003. Mám nižšie uvedené odkazy pre ostatné verzie programu Outlook.
Pre novú e-mailovú správu: / c ipm.note
Pre novú e-mailovú adresu - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"
Pre novú poznámku: / c ipm.stickynote
Pre nový kontakt - / c ipm.contact
Pre novú schôdzku - / c ipm.appointment
Pre novú úlohu - / c ipm.task
Poznámka: Vyššie uvedená cesta je pre program Outlook 2003, ktorý sa v názve cesty nazýva OFFICE11. Ak máte inú verziu balíka Office, jednoducho prejdite do priečinka C: \ Program Files \ Microsoft Office a skontrolujte číslo. Pre Office 2007 som presvedčený o jej OFFICE12. Pokračujte a zmeňte túto hodnotu na to, čo je vo vašom systéme.
Teraz kliknite na tlačidlo OK a pokračujte a premenujte svoju skratku na niečo vhodnejšie. Potom ho môžete vrátiť späť do lišty Quick Launch tak, že ho pretiahnete. Pri ďalšom vytvorení nového e-mailu kliknite naň. Môžete tiež nastaviť tieto príkazy pre myš, ak máte ďalšie tlačidlá, ktoré nepoužívate! Takže môžete vytvárať nové e-maily atď jednoduchým kliknutím na tlačidlo na myši!
Ale to nie je všetko! Môžete nakonfigurovať mnoho prepínačov príkazových riadkov, aby ste urobili oveľa viac ako len vyššie uvedené úlohy tým, že prejdete na oficiálne referenčné stránky spoločnosti Microsoft. Väčšina z nich je však pre pokročilých používateľov a pravdepodobne ich nebudete potrebovať.
Spínače príkazového riadka programu Outlook 2003
Spínače príkazového riadka programu Outlook 2007
Spínače príkazového riadka programu Outlook 2010
Spínače príkazového riadka programu Outlook 2013
Ak často používate program Outlook a poznáte niektoré ďalšie užitočné skratky, ktoré tu nie sú uvedené, neváhajte a zdieľajte ich v komentároch. Užite si to!
