Ako skryť tabuľky, bunky, stĺpce a vzorce v programe Excel

Ak používate aplikáciu Excel denne, pravdepodobne ste narazili na situácie, keď ste potrebovali skryť niečo v pracovnom hárku programu Excel. Možno máte niektoré pracovné hárky s údajmi navyše, na ktoré sa odkazuje, ale nemusia sa zobrazovať. Alebo možno máte niekoľko riadkov údajov v spodnej časti pracovného hárku, ktoré je potrebné skryť.

Existuje veľa rôznych častí tabuľky programu Excel a každá časť môže byť skrytá rôznymi spôsobmi. V tomto článku vás budem prechádzať cez iný obsah, ktorý sa dá skryť v programe Excel a ako neskôr zobraziť skryté údaje.

Ako skryť karty / pracovné listy

Ak chcete skryť pracovný hárok alebo kartu v programe Excel, kliknite pravým tlačidlom na kartu a vyberte skryť. To bolo celkom jednoduché.

Po skrytí môžete kliknúť pravým tlačidlom na viditeľný hárok a vybrať odkryť. Všetky skryté listy sa zobrazia v zozname a môžete vybrať ten, ktorý chcete skryť.

Ako skryť bunky

Program Excel nemá schopnosť skryť bunku v tradičnom zmysle, že jednoducho zmizne, kým ju neuvidíte, ako v príklade vyššie s listami. To môže len vybrať bunku, takže sa zdá, že nič nie je v bunke, ale nemôže skutočne "skryť"Bunka, pretože ak je bunka skrytá, čo by ste nahradila bunkou?

V programe Excel môžete skryť celé riadky a stĺpce, ktoré vysvetľujem nižšie, ale môžete vynechať iba jednotlivé bunky. Kliknite pravým tlačidlom na bunku alebo viacero vybratých buniek a potom kliknite na tlačidlo Formát buniek.

Na číslo kartu, vyberte zvyk v dolnej časti a zadajte tri bodkočiarky (;;;) bez zátvoriek do typ box.

Kliknite na tlačidlo OK a teraz sú údaje v týchto bunkách skryté. Môžete kliknúť na bunku a mali by ste vidieť, že bunka zostane prázdna, ale údaje v bunke sa zobrazia vo formulári.

Ak chcete bunky odkryť, postupujte podľa toho istého postupu vyššie, ale tentokrát vyberte skôr pôvodný formát buniek ako zvyk. Upozorňujeme, že ak do týchto buniek napíšete niečo, automaticky sa skryje po stlačení klávesu Enter. Tiež bez ohľadu na pôvodnú hodnotu v skrytej bunke sa nahradí pri písaní do skrytej bunky.

Skryť mriežky

Spoločnou úlohou v programe Excel je skrytie mriežky, aby bola prezentácia údajov čistejší. Keď skryjete mriežky, môžete skryť všetky mriežky na celom pracovnom hárku alebo môžete skryť mriežky pre určitú časť pracovného hárka. Vysvetlím obe možnosti nižšie.

Ak chcete skryť všetky mriežky, môžete kliknúť na vyhliadka a potom zrušte začiarknutie políčka mriežky box.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Rozloženie stránky a zrušte začiarknutie políčka vyhliadka políčko pod mriežky.

Ako skryť riadky a stĺpce

Ak chcete skryť celý riadok alebo stĺpec, kliknite pravým tlačidlom na hlavičku riadka alebo stĺpca a potom vyberte skryť. Ak chcete skryť riadok alebo viacero riadkov, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo riadku vľavo vľavo. Ak chcete skryť stĺpec alebo viaceré stĺpce, musíte pravým tlačidlom myši kliknúť na stĺpec na vrchnom stĺpci.

Môžete ľahko povedať, že v programe Excel sú skryté riadky a stĺpce, pretože čísla alebo písmená preskočia a existujú dva viditeľné riadky, ktoré označujú skryté stĺpce alebo riadky.

Ak chcete zobraziť riadok alebo stĺpec, musíte skryť riadok / stĺpec pred riadkom a stĺpcom. Ak je napríklad stĺpec B skrytý, musíte vybrať stĺpec A a stĺpec C a potom pravým tlačidlom myši a vybrať odkryť aby ste to odkryli.

Ako skryť vzorce

Skryté vzorce sú o niečo zložitejšie ako skrytie riadkov, stĺpcov a tabuliek. Ak chcete skryť vzorec, musíte urobiť dve veci: nastavte bunky na skrytý a potom chráňte list.

Takže napríklad mám list s niektorými vlastnými formami, ktoré nechcem, aby nikto videl!

Najprv budu vyberať bunky v stĺpci F, pravým tlačidlom kliknite a vyberte Formát buniek. Teraz kliknite na ochrana kartu a začiarknite políčko skrytý.

Ako môžete vidieť zo správy, skryté vzorce vstúpia do platnosti, kým skutočne nezaškrtnete pracovný hárok. Môžete to urobiť kliknutím na Preskúmanie a potom kliknite na Chráňte list.

Môžete zadať heslo, ak chcete zabrániť ľuďom v odkrývaní vzorcov. Teraz si všimnete, že ak sa pokúsite zobraziť vzorce, stlačením CTRL + ~ alebo kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce na vzorca tabuľka, nebudú viditeľné, výsledky tohto vzorca zostanú viditeľné.

Skryť komentáre

Predvolene, keď pridáte komentár do bunky programu Excel, zobrazí sa v pravom hornom rohu malá červená šípka, ktorá označuje, že tam je komentár. Keď prejdete nad bunku alebo ju vyberiete, komentár sa automaticky objaví v automaticky vyskakovacom okne.

Toto správanie môžete zmeniť tak, aby sa šípka a komentár nezobrazovali pri vznášaní alebo výbere bunky. Komentár zostane a môže byť zobrazený jednoduchým prechodom na kartu Recenzia a kliknutím na Zobraziť všetky komentáre. Ak chcete komentáre skryť, kliknite na súbor a potom možnosti.

Kliknite na položku Rozšírené a potom prejdite nadol na sekciu Zobrazenie. Tu sa zobrazí voľba nazvaná Žiadne komentáre ani indikátory pod Pre bunky s komentármi zobrazte: nadpis.

Skryť text pretečenia

V programe Excel, ak do bunky zadáte veľa textu, bude jednoducho pretekať cez priľahlé bunky. V nižšie uvedenom príklade existuje text iba v bunke A1, ale preteká sa do iných buniek, takže ich môžete vidieť všetko.

Ak by som mal napísať niečo do bunky B1, potom by prerušil pretekanie a ukázal obsah B1. Ak chcete toto správanie bez toho, aby ste museli zadávať čokoľvek do susednej bunky, môžete kliknúť na bunku pravým tlačidlom myši Formát buniek a potom vyberte vyplniť z Horizontálne zarovnanie textu drop down box.

Tým sa skryje text pretečenia pre túto bunku, aj keď v susednej bunke nie je nič. Všimnite si, že to je trochu hack, ale pracuje väčšinu času.

Môžete tiež vybrať možnosť Formátovať bunky a potom skontrolovať Obtekanie textu políčko pod Kontrola textu na zarovnanie tab, ale to zvýši výšku riadku. Aby ste sa dostali okolo, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku a potom kliknite na Výška riadku nastavte výšku späť na jej pôvodnú hodnotu. Každá z týchto dvoch metód bude fungovať na skrytie pretečeného textu.

Skryť zošit

Nie som si istý, prečo by ste to chceli alebo museli urobiť, ale môžete tiež kliknúť na vyhliadka a kliknite na tlačidlo skryť tlačidlo pod rozdeliť. Tým sa skryje celý zošit v programe Excel! Neexistuje absolútne nič, čo by ste mohli urobiť inak než kliknutím na odkryť tlačidlo pre návrat zošita.

Teraz ste sa naučili skryť pracovné zošity, listy, riadky, stĺpce, mriežky, komentáre, bunky a vzorce v programe Excel! Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!