Ako urobiť jednoduchý graf alebo graf v programe Excel

Program Excel je výkonný nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie grafov a grafov pre malé alebo veľké množstvá údajov. V tomto výučbe programu Excel vám ukážem, ako urobiť malý súbor údajov a vytvoriť jednoduchý stĺpcový graf spolu s možnosťami, ktoré musíte prispôsobiť grafu. Akonáhle budete mať základy nižšie, môžete použiť tie isté techniky na väčších súborov dát.

Po prvé, pre náš príklad sme vytvorili súbor testovacích údajov pre študentov. Osem študentov má svoje testovacie skóre na štyroch skúškach. Aby ste to urobili do grafu, najskôr si vyberiete celý rozsah údajov vrátane názvov (Test 1, atď.),.

Teraz, keď sú vaše údaje vybraté podľa vyššie uvedeného postupu, pokračujte a kliknite na tlačidlo insert na rozhraní pásky. Trochu vpravo, uvidíte grafy ako je znázornené nižšie.

Predvolene sa pokúša zobraziť najčastejšie typy grafov, ako sú stĺpce, čiarka, koláč, čiarka, plocha a rozptyl. Ak chcete iný typ grafu, stačí kliknúť na iné grafy. V našom príklade sa pokúsime použiť stĺpcový graf na vizualizáciu údajov. Kliknite na stĺp a potom vyberte typ grafu, ktorý by ste chceli. Existuje veľa možností! Nebojte sa, pretože ak si vyberiete tabuľku, ktorá sa vám nepáči, môžete jednoducho zmeniť na iný typ grafu pomocou jediného kliknutia myši.

Takže teraz Excel vytvorí graf založený na dátach a výpisom niekde na vašom hárku. To je ono! Vytvorili ste prvý graf / graf v programe Excel a doslova to trvá len niekoľko minút. Vytvorenie grafu je jednoduché, ale to, čo môžete robiť s grafom po tom, čo je to, čo robí Excel taký skvelý nástroj.

Vo vyššie uvedenom príklade vidím každú osobu pozdĺž osi X a testovacie skóre na osi Y. Každý študent má pre svoje testovacie skóre štyri pruhy. To je skvelé, ale čo keď chcem zobraziť údaje iným spôsobom? No, v predvolenom nastavení po pridaní grafu sa zobrazí nová sekcia v hornej časti pásky, ktorá sa volá Nástroje grafu s troma kartami: dizajn, dispozície a formát. Tu môžete zmeniť všetko pod slnkom, pokiaľ ide o nový graf.

Jednoduchá vec, ktorú môžete urobiť, je kliknúť na Prepnúť riadok / stĺpec pod údaje a graf sa okamžite zmení s prepnutými údajmi. Teraz tu vyzerá graf s rovnakými údajmi, ale s prepínačmi X a Y.

Tento graf je tiež užitočný, pretože teraz môžem vidieť skóre pre všetkých študentov na skúšku. Je veľmi jednoduché zistiť, kto urobil to najlepšie a kto urobil najhoršie pri každom teste, keď sa dáta zobrazujú takto. Teraz urobíme náš graf trochu lepšie tým, že pridáme niektoré tituly atď. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na malú šípku nadol s čiarou na jej vrchole pod Rozloženie grafu. Tu uvidíte veľa rôznych spôsobov, ako môžeme zmeniť rozloženie.

Ak vyberiete ten, ktorý je zobrazený vyššie, graf bude teraz vyzerať takto s pridanými názvami ďalších osí. Môžete si vybrať iné rozloženia, aby ste videli, ako sa mení graf. Rozloženie môžete kedykoľvek zmeniť a nebude akýmkoľvek spôsobom narušovať graf.

Teraz dvakrát kliknite na textové polia a môžete dať osi X a Y titul spolu s dávať graf titul tiež. Ďalej prejdime na stránku dispozície v časti Nástroje grafov. Toto je veľmi dôležitá karta, pretože tu môžete trochu upraviť všetky detaily o vašom grafe. Najlepšia časť, ktorú mám rád, je priamo na ľavej strane pásky, ktorá sa volá Aktuálny výber.

Existuje rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožňuje vybrať konkrétnu časť grafu a potom môžete kliknúť Výber formátu ak chcete zmeniť iba jednu časť. Tu môžete vidieť všetky rôzne sekcie, ktoré si môžete vybrať:

Predpokladám, že kliknem na Horizontálna (kategória) os a potom kliknite na položku Formát výberu. Dostanem dialógové okno, ktoré mi umožní upraviť všetky vlastnosti daného objektu. V tomto prípade môžem pridať tieň, otočiť text, pridať farbu pozadia atď.

Pohybujúc sa pozdĺž pásky, ktorá je stále pod rozložením, uvidíte veľa ďalších možností v etikety, osi, a Pozadie profily. Pokračujte a kliknite na tieto a skúste ich zistiť, aký vplyv majú na graf. Vlastný graf môžete prispôsobiť pomocou týchto možností. Väčšina možností tu v podstate umožňuje pohybovať veci na rôzne miesta v grafe.

Nakoniec formát v časti Nástroje grafu vám umožní upraviť formátovanie na každej časti grafu. Opäť môžete použiť nástroj Aktuálny výber vľavo a potom zmeniť štýly hraníc, štýly písma, usporiadanie objektov atď..

Pre zábavu som pridal reflexný efekt na celý text na grafe a dal celému grafu 3D efekt prichádzajúceho zo zadnej strany do prednej časti namiesto len plochého.

V aplikácii Excel môžete vytvoriť oveľa komplikovanejšie grafy než tu, ktorý som tu ukázal, ale tento návod bol len na to, aby ste mali nohy mokré a pochopili základy vytvárania grafu. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tutoriálu alebo vlastného grafu, zanechajte komentár. Užite si to!