Ako vytvoriť vývojové diagramy v programe PowerPoint

PowerPoint je výkonná aplikácia, ktorá môže byť použitá len pre akýkoľvek typ prezentácie. Jedným z najlepších príkladov použitia programu PowerPoint je prezentácia procesov a rozhodnutí pomocou diagramov a diagramov. Takmer každá verzia balíka Office má schopnosť pridať štandardné tvary diagramov, ako je Process, Decision, Data, atď., Ale aj Office 2007 a novšie verzie majú novú funkciu nazvanú SmartArt, ktorá je šablónou na vizuálne zobrazovanie nápadov, procesov a tokov.

Pekná vec týkajúca sa funkcie SmartArt spočíva v tom, že ju môžete použiť v kombinácii s objektmi toku grafov a bezproblémovo sa zapadajú. Napríklad, tu je rýchly vývojový diagram, ktorý som vytvoril v aplikácii PowerPoint, ktorá trvala asi 5 minút.

Ak chcete začať vytvárať vývojový diagram, musíte kliknúť na insert a potom kliknite na tlačidlo Tvary. V spodnej časti sa zobrazí sekcia nazvaná vývojový diagram.

Ak umiestnite kurzor myši na ktorýkoľvek z tvarov, poskytne vám aj stručný opis, čo je užitočné v prípade, že ste zabudli, aký tvar predstavuje aký koncept. Kliknite na tvar, ktorý chcete použiť, a potom buď kliknite kdekoľvek na snímke na vytvorenie objektu, alebo kliknite a ťahajte na vytvorenie objektu s vlastnou veľkosťou.

Ak chcete zadať text do objektu vývojového diagramu, musíte naň pravým tlačidlom kliknúť a vybrať Upraviť text. Služba Office štandardne používa pre všetky tieto objekty modré pozadie a biely text. Ak by ste to chceli zmeniť, môžete kliknúť pravým tlačidlom na objekt a potom vybrať Štýl, vyplniť alebo obrys ako je uvedené vyššie, alebo môžete urobiť to isté v páse s pásom pod Nástroje na formátovanie.

Jednoducho presuňte kurzor myši na rôzne štýly, výplne a efekty, aby ste videli, ako budú vyzerať dynamicky bez toho, aby ste museli skutočne meniť aktuálne štýly objektu. Všimnite si, že ak vložíte objekt a chcete zmeniť jeho tvar na niečo neskoršie, môžete kliknúť na Upraviť tvar ktoré vidíte v ľavom hornom rohu obrazovky.

Keď máte na snímke pár objektov, môžete ich pripojiť pomocou konektorov v priečinku Lines oddiel. Konektory sú šesť v strede zvýraznené žltou farbou. Kliknite na jednu a potom kliknite na jeden objekt a potiahnutím myšou na iný objekt ich pripojte.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na ľubovoľný objekt alebo konektor a vybrať Formátovať tvar nastaviť šírky, farby, štýly, efekty atď.

Teraz môžete stráviť veľa času, aby váš vývojový diagram vyzeral pekne pomocou všetkých týchto formátovacích možností, ale jednoduchším spôsobom je nájsť vhodný objekt SmartArt. SmartArt pozostáva z atraktívnych šablón, ktoré môžete jednoducho spustiť do svojej prezentácie. Klikni na insert a potom kliknite na položku SmartArt, aby ste mohli začať.

V dialógovom okne sa objaví zoznam kategórií na ľavej strane, malé miniatúry pre všetky položky v kategórii a popis každej položky úplne vpravo. Ak chcete ukázať, ako rýchlo môžete do svojej snímky pridať pekne vyzerajúcu grafiku, kliknite na zoznam, prejdite nadol, kliknite na tlačidlo Zoznam lichobežníkov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz s vybratým objektom na snímke pokračujte a kliknite na tlačidlo dizajn pod Nástroje SmartArt v hornej časti programu PowerPoint. Tu by ste mali kliknúť na úplne posledný štýl vpravo nazvaný Tehlová scéna.

Zobrazí sa aj tlačidlo s názvom Zmeniť farby vľavo od štýlov SmartArt, ktoré vám umožnia vybrať si skvelé farebné kombinácie namiesto toho, aby celá grafika bola len jedna farba.

Pokračujte a vyberte štvrtú zľava pod pestrý a teraz budete mať úžasne vyzerajúcu grafiku, ktorú môžete použiť vo svojej prezentácii.

Teraz nemusíte túto grafiku používať vo vývojovom diagrame, ale môžete kliknúť na proces a ďalšie kategórie, ktoré majú grafickú kartu podobnú vývojovému diagramu. Niektoré z položiek vám umožňujú zahrnúť obrázky, čo je naozaj pekné, ak chcete do vývojového diagramu pridať určitú vizuálnu príťažlivosť.

Celkovo má Office veľa vstavaných nástrojov na rýchle a jednoduché vytváranie niektorých skvelých vývojových diagramov. Spoločnosť Microsoft tiež pravidelne vydáva viac grafov SmartArt, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo. Užite si to!