Ako nahrať prvé makro programu Excel
Ak používate program Excel často na pracovisku alebo pre osobné použitie, pravdepodobne máte nejaké každodenné úlohy, ktoré sú dosť únavné a opakujúce.
Či už ide o import a vyčistenie údajov alebo ich export a organizáciu tak, aby zodpovedali potrebám vášho klienta, existuje mnohokrát, kedy musíte kliknúť na rovnaké tlačidlá a znova a znova zadávať rovnaké informácie.
Dobrá vec je, väčšina, ak nie všetko, čo môžete urobiť pomocou myši a klávesnice v programe Excel, môže byť replikované samotným programom Excel makra.
V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť jednoduchý makro aby ste spustili automatickú opakovanú úlohu, ktorú môžete mať.
Zaznamenajte makro v programe Excel
Predstavte si, že získate výpis údajov z klienta, kde nie sú polia sústredené. V rámci svojej každodennej práce sa vyžaduje, aby ste polia vystredili kliknutím na bunky v ľavom hornom rohu a nastavením zarovnania textu na stred.
Pomocou makra môžete aktivitu zaznamenať raz a nechať makro opakovať rovnakú sadu príkazov pre vás. Tu sú kroky:
Najskôr povoľte vývojka kartu v programe Excel kliknutím súbor -> možnosti -> Prispôsobte pásku -> Tick vývojka a kliknite na tlačidlo OK.
Po jej zapnutí prejdite na vývojka -> kliknite Nahrajte makro.
Môžete pomenovať vaše makro čokoľvek (v tomto príklade som ho pomenoval) "CenterText") a kliknite na tlačidlo OK.
Tiež budete mať možnosť dať makro klávesovú skratku, ktorá vám uľahčí opakovanie a opakovanie bez nutnosti prejsť na kartu Vývojár.
Okrem toho Uložiť makro v je naozaj užitočné, ak chcete vytvoriť generické makro, ktoré bude fungovať v každom zošitu programu Excel. Namiesto výberu predvoleného nastavenia Tento zošit, môžete si tiež vybrať Osobný makro zošit, ktorý vám umožní použiť nové makro s akýmkoľvek budúcim zošitom, ktorý otvoríte alebo vytvoríte v programe Excel.
Potom spustite svoju činnosť kliknutím na bunky a centrovaním polí pomocou myši. makro zaznamená vaše kliknutia a presnú bunku / ikonu, ktorú kliknete v okne programu Excel a preložíte to do špeciálneho kódu nazvaného VBA.
Keď skončíte, vráťte sa vývojka kartu a kliknite na tlačidlo Zastaviť nahrávanie.
Blahoželáme! Zaznamenali ste prvé makro. Pri ďalšom získaní nového extraktu údajov, ktorý nebol vycentrovaný, stačí prejsť vývojka -> makra -> Zvoľte názov makra -> kliknite beh .
Makro bude opakovať akcie, ktoré ste zaznamenali (napríklad centrovanie textu pre všetky bunky v tomto cvičení).
Posledným krokom je uložiť súbor ako .xlsm rozšírenie (nie štandard .xlsx), aby váš súbor programu Excel zachoval makrá, ktoré ste nahrali na použitie v budúcnosti. Nezabúdajte, že nemusíte robiť toto, ak ste pri vytváraní makra vybrali zošit osobných makier.
Jeden dostanete visieť, niekoľko hodín manuálne úpravy v programe Excel možno dokončiť v oveľa kratšie časové okno s makrami. Pochopením, že program Excel má schopnosť zaznamenávať opakované akcie a opakovať ich, možnosť automatizácie, ktorú môžete vytvoriť, je taká veľká, ako je vaša predstavivosť.
Pravidlo je, že všetko, čo môžete dokončiť pomocou myši a klávesnice, môžete opakovať / automatizovať mnohokrát rýchlejšie pomocou makra. Užite si to!
